大换血带来一定的“人心动荡”,在所在免,为及时解决相应隐患,提升团队战斗力,以下想法供参考:
1、多渠道灌输正能量
HR可以向老总建议,在公司各层级、各部门、各班组召开会议,首先是公司高层,然后逐层向下开展,这样,起到端正全体员工思想、统一各管理人员行动、去除流言蜚语及一些不正常思想的目的。
会议内容可以包括:公司原有业务、团队、经营等方面存在的严重问题,公司招聘众多新人的目的、初步效果显现等,目前少许思想不稳定员工的想法、表现并指出其片面性和认识不足,公司将从业务拓展、奖励机制、考核办法、加薪晋升、优秀团队等方面出台一系列制度,凡是努力工作并有业绩者,公司将给予物质和精神方面的鼓励等,高层会议由人资来主持,老总主讲,总监及各副总以上人员工参加。会议当然希望大家提出一些看法和建议,老总可以及时给予解释说明。
会后,大家及时召集所属部门召开会议,达到激发大家正能量的效果,同时对一些疑问进行解答。这样,存在的“动荡人心”将会得到及时的打压、控制,从而逐渐让老总及公司的规范思想、做法在全体公司范围得到较好传播。
当然,公司相关部门可以配合相应的宣传,包括张贴、内网、全体员工大会等,起到全方位齐动员工的效果。
2、抓大放小
对全体员工进行普遍广撒网式的思想影响之后,还需要从具体的人员工上施以影响,对每位员工均衡用力当然不可取。时间、精力等都是不允许的。
所以,可以有针对的对部门负责人、技术/业务/管理骨干、有号召力的员工、曾经被评为优秀/先进员工或团队等进行重点突击,通过多次的会议、讨论等形式,把他们的思想讲通、行为统一,然后,让他们去带动和影响一批人。
如果个别人不容易解释通,可以多部门、多领导轮番或集体进行,一定要逐个攻破,不能让问题过夜,
这样,重点抓住了,不至于让“动荡”失控,稳住一段时间后,通过他们的层层影响,达到统一公司大多数的思想和行动。
3、监督检查
不管什么层级的会议,人资一定要求会后一定要形成会议纪要,然后,人资可以按照纪要形成的决议,逐项进行监督、检查,既可以抽问个别员工,也可以到现场核实,要以会后效果有提升、行为有改善为目的。
对检查出问题的部门和个人,要在公司内部和管理层进行通报并限期整改,并抄报老总,检查通报可以每周一期,这样,起到强化效果的作用。
4、表扬先进
对“动荡人员”较少或没有的部门、对“动荡”改善较明显的的部门或个人,可以每半月进行通报表扬,并以物质或精神奖励,可以召开全公司员工或全公司内网上公开进行。
这样,达到弘扬正气,减少“动荡”的效果。
5、处理典型
经过层层多次教育、解释说明后,如果仍有“动荡”或不稳定人员,不管是什么人员,都可以好聚好散、不宜久留。
如果是管理人员顽固不化,更要及时处理、少留后患,否则,极可能一颗耗子屎搞坏一锅汤,让事态出现恶化,到时解决起来就麻烦得多。
6、不断招聘
虽然“大换血”了,不管怎样进行正能量的教育、引导和奖惩等管理,难道出现一些“排异”现象,不管是普通员工,还是管理人员,甚至是新进招聘的人员,都可能“随时”离开公司。
这时,人资部门要密切跟踪主要骨干人员的各种表现,加强与部门负责人及各级管理人员的日常沟通,做到及时预警并采取妥善解决措施,不至于事后诸葛亮。
7、避免大换血
正如人体一样,只有一些危及生命的疾病,才会想到“大换血”,或者说如果不“大换血”就没有其他办法挽救生命。因为,即使进行了大换血,多多少少都会出现“排异”及后遗症,后期还是要进行许多相应的医治。
企业也是一样,如果大换血,新进来的员工较多,企业各方面都要花很多精力来进行管理,而且新老员工的磨合也有不少问题,既影响正常经营管理的开展,更影响业务、服务、产量、质量和管理的稳定、提高。
为避免大换血,关键就是在公司内不要形成“小团队”:
一是不要同意任何一名管理/技术等人员介绍超过3人或5人以上的人员进行公司,更不要随便同意“一锅端”“一条线”“一个团队”加入。即使不得已同意,也必须在短期内给予分散、分化、打散或用其他员工来稀释。
二是及时控制瞄头。原来是分散的员工,因为某种爱好或共同进行某项工作等原因,慢慢形成一些“小团队”,并在工作、生活上有意无意维护“小团队”成员利益,且有损害他人、部门或公司利益的倾向,这样的小团队成员只要有3人以上,就要采取相应的措施。要发现他们,只要经常与部门负责人、骨干员工联络,或者经常走到员工当中去,就容易发现。
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