本课话题:如何做好部门价值的评估?
作者 浮云像白衣
2018-12-04 14:37
761
大家好,我们公司是一家电商公司。最近领导决定明年设定一个全年的目标奖金,每个部门都有份,但是具体分配需要根据各部门价值大小来进行划分。关于岗位的价值,之前在打卡中也学习到了很多岗位价值评估的方法,但是部门价值该如何评估,却不知道如何下手。
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我,经历过类似的情况。
为什么要做岗位价值评估?原因就在于岗位报酬是由岗位价值决定的,不同的岗位价值应该对应不同的岗位报酬;脱离了岗位价值的付薪标准犹如无源之水,无法激发企业活力,更容易滋生员工不满,导致人才流失。因此通过岗位价值评估确定各岗位在企业中的相对价值,是建立基于岗位贡献、公平的薪酬体系的基础。
如何开展岗位价值评估工作?一般而言,岗位价值评估可分六步走。
第一步:编写、更新岗位说明书
岗位说明书是评估人进行岗位价值判断的重要依据,岗位说明书的规范性、准确性将对岗位价值评估结果产生直接影响。因此,在正式开展岗位价值评估前,应当进行岗位说明书的编写与更新,确保岗位说明书能真实、准确地反映岗位职责与任职资格要求等相关信息。
要点:岗位说明书描述的应该是岗位当前实际承担的工作内容、工作要求和对组织的贡献,而不是基于未来或基于理想化的描述。
第二步:抽取代表性岗位
如果企业岗位数量较多,对所有岗位进行直接评估往往会耗费大量时间精力,影响评估质量。因此在实际操作中,一般抽取若干具有代表性的代表性岗位参与评估。
要点:为保证岗评结果具有对比性和参考性,参与评估的代表性岗位数量一般不低于岗位总数量的50%,每个部门抽取的代表性岗位数量不低于该部门岗位总数量的20%。
第三步:组建岗位价值评审团
岗位价值评估不是评估人员越多就越公平合理,为了保证岗位价值评估公平公正,应该适量挑选来自不同部门的评估人员组成岗位价值评审团。
要点:在组建岗位价值评审团时应把握以下3点:尽量挑选对公司业务情况较熟悉的人员(一般不建议普通基层员工);评审代表较广泛地覆盖了多类职位族;保证各职位族的评审代表权重均衡。
第四步:组织岗位价值评估会议
岗位价值评审团对岗位工作职责、评估维度、评估标准等理解是否统一、准确将对岗评质量产生直接影响。因此,需要通过组织岗位价值评估会议,阐明岗位价值评估的目的、相关概念与操作流程,统一语境与概念。
要点:
应强调职位价值评估的对象是职位,而不是在岗人员,不能划等号。为熟悉所评价职位的职责,评估人员应查阅岗位说明书等资料。建议按职能、层级由高到低的顺序依次评估。
第五步:统计岗评分数,划分岗位等级
完成代表性岗位评估后,汇总、统计评估数据,并根据评估结果划分岗位等级。
要点:为保证评估结果公平公正,在进行评估数据统计时建议去掉最高分和最低分。
第六步:评估剩余岗位,形成岗位价值矩阵
根据评分维度与等级、代表性岗位评估结果,对未参与岗位价值评估的剩余岗位进行评估,在定级基础上进一步定档,形成最终的岗位价值矩阵。
回到话题,“领导决定明年设定一个全年的目标奖金,每个部门都有份,但是具体分配需要根据各部门价值大小来进行划分”。简单来讲,依照5个因素来:一、制定来年公司战略规划图,各部门架构图;二、编写(更新)部门人员职位说明书;三、明确各部门年度总目标、阶段目标;四、明确各部门人员来年岗位职责;五、建立岗位评估表,进行岗位评估,划分岗位等级,每季度统计岗位评估分数。
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2024-09-25 11:58
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