北方的装饰公司在冬季都会进入淡季,这个是特定的行业属性决定的。其实,大多数公司进入冬季,也就是年底,都会进入业务的盘点期和休整期。这个时间正是忙着做年度工作总结、下年工作计划、各种费用预算的时候。一旦业务闲下来了,一线部门员工的工作也轻松下来了,会感觉无所事事,不知道做点什么好,此时人资的工作如何做就显得尤为重要。之前没时间做的培训是不是可以开展起来?之前没时间做的岗位说明书是不是可以开展起来?之前没时间安排的休假是不是可以安排下去?是不是还可以来一次人才盘点呢,为来年的工作提前储备人员。能做的工作实在太多,每一条都会跟员工管理相关的,但要根据企业的具体情况来具体安排。
员工管理,说白了就是员工思想和行为的管理,让员工跟企业一条心,劲往一处用,自然公司的目标有望达成。那我们就从员工的思想和行为管理来展开讨论。
一、员工的思想管理
员工的思想管理并不是要给员工洗脑,也并不是必须让大家想法一样。重要的是让企业文化这里种子在员工心理扎根,发芽,大家有一个共同的信念。要想做好这一点,离不开具体工作的部署。
1、重学企业文化,统一信念
随着公司的发展和壮大,大家在忙着业务的同时,无暇顾及企业文化等的学习,对公司的使命、愿景、价值观的认识也会不太清晰。刚好利用闲暇时间来重新学习企业的使命、愿景、价值观,此时可以邀请公司的领导来做一个发言,重新温故下成立企业的初衷。也让各级管理者来发言,发表一下当时加入企业的原因,对企业文化的理解程度。
通过这种形式上的文化梳理和灌输,员工就会对企业的使命有了新的认识,是带着一种使命感在工作,而不全是金钱的奴隶。
2、表彰先进,树立典型
一年的工作收尾,在表彰这块要凸显企业文化导向,把典型找到,给予精神上和物质上的奖励。业绩标兵、服务标兵、设计稿标兵等这些带有荣誉感的表彰,就是要让员工知道,照着标兵做,有面子也有里子。这些典型几乎都是公司的绩优人才,这样的认可还可以发挥留人的作用。也让新人照着典型的样子去开展工作。
3、多方走访,深入员工
员工是怎么想的?对公司都有哪些意见和建议?来年工作是否迷茫?这些都是可以在这个时间段集中沟通了解,摸清员工的所想所向,也好着重安排到来年的工作中去。
与员工的沟通,既能了解员工的信息,又能传达公司的信息,通过沟通拉近员工与企业的心灵距离,一举两得。
二、员工的行为管理
有了思想上的管理,还不够,还要落实到员工行为的转变上。通过对员工行为的管理来达到思想和行为的统一性。
1、考勤的管理
虽然业务闲了,但考勤不能松,要在出勤上保证大家不懒散,不涣散。每日按时上下班能唤醒员工职场人的意识。否则,大家都爱干嘛干嘛,斗志就真的涣散了。越是闲的时候,越要加强考勤的管理。
2、开展培训
通过走访也可以了解到员工迫切需要的培训内容,算是做了一个培训调查。再结合公司新年度的工作目标,来设计培训内容。闲下来就抓学习。管理层可以集中学习团队领导、成本管理、非人资管理等知识。设计人员可以集中学习新的设计软件和技能,增加设计的出图率。销售人员可以集中学习销售技能和产品知识,让老员工来担任讲师,即使肯定也是资源的最大化利用。职能人员则可以加强业务知识的学习,融入到业务团队中去,增强对业务的了解,便于日后工作的顺利开展。
3、开展联欢活动
大家也辛苦了一年了,是不是可以搞一个联欢活动来庆祝和鼓励一下。可以按部门为单位出节目,也可以跨部门合作出节目,自编自导自演,让员工排节目的同时加强跨部门沟通和合作,增进情谊。
小公司的联欢活动可以简单些,不必要讲究那么多的排场,重在小而温馨,让员工可以全身心的投入。相信通过这样的联欢会的排练,来年工作的沟通会更顺畅,大家在坚持原则的同时更多了几份情面。这样的联欢活动也会成为员工日后的谈资,何乐而不为呢。
以上内容仅是冰山一角,相信我们智慧的HR总会想到更多更好的办法来开展淡季员工管理工作的。可就是上面的冰山一角,要想做好做透彻,也是不够一个淡季忙活的吧。
欢迎大家一起来讨论更多的管理办法。
3楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 闲时才是管理上台阶。如何在工作少时将时间管理好是一个讲人气的问题!感谢艾琳老师分享!
2楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
1楼 小雨Bella
打卡学习