文|任康磊
搞年会的目的到底是什么?可能很多人都没有仔细思考过这个问题。这个问题也许对每个公司来说答案都不太一样,但是大方向上,一般都是为了提高员工的凝聚力,活跃公司的氛围,为明年的经营管理做好准备。
年会一定要花很多钱才能搞起来吗?当然不一定。有多少公司的年会是朴实无华,却能给人留下非常深刻的印象。人们对美好事物的印象不完全来自于这件事花了多少钱,而在于这件事发生的过程中有没有一段特别的回忆。
什么叫特别的回忆?
比如,当你过生日当天,所有同事白天都好像什么事情没发生。到晚上快下班的时候,同事推着点好蜡烛的蛋糕走到你面前,一起给你唱生日歌。你热泪盈眶,感动涕零的吹熄蜡烛许过愿,刚想高高兴兴切蛋糕的时候,有个同事把整个蛋糕糊在你脸上……
那么,当我们没有预算的时候,我们可以怎么办呢?
1.发动员工出节目
年会的真谛在于大家伙的共同参与。参与感是增强员工感受的一种方法。我们经常见到网络上有一些“别人家的年会”中的“特别节目”,比如一群大老爷们男扮女装,或者穿的很正式但是跳一些很二次元的舞蹈。
如果没有预算,那就不要请外面那些专业的演职人员,就发动员工,让员工演出节目。员工出演节目虽然有时候比较粗糙,但有时候可以很纯真,有时候也可以很搞笑。而且参与的员工越多,这个年会的氛围就会越好,这不正是办年会的目的吗?
在这个部分,我们要注意对节目的安排与筛选。多让语言类节目、搞笑类节目、技能类节目、参与人数多的节目上台。像个人独唱这种节目还是尽量留给KTV团建的时间吧。除非独唱的人非常会调动气氛,唱得非常好,一上台会有一呼百应的效果。
2运用内外部资源
有时候年会不一定只能公司自己出钱,可以适当动用一些内外部资源来获得经费。比如,以前我公司的采购总监每到公司年会的时候会找供应商要一些资源。供应商因为想和公司保持长期良好的关系,而且供应商也想提高自己在公司的形象,所以有的供应商愿意出这块费用。还有的公司因为公司可以找到客户资源,让下游的客户为自己办年会出资源。
除了外部资源之外,也可以挖掘一下内部资源。有的公司内部员工的某亲属是做某生意的,比如人见人爱的面膜……他希望定向宣传自己的产品,这时候如果公司年会的场面够大,能够起到他产品的宣传推广效果。他可能会愿意推广自己的产品。也许会贡献出自己的产品,作为年会的小礼品或者抽奖的礼品之类的。
内部资源除了员工之外,还可以是公司的京东、携程以及其他平台账号里的积分,到了年底的时候可以用来换购一些产品,作为年会抽奖环节的礼品。或者是公司本身生产的产品,以成本价作为年会的奖品。
3.节省不关键开支
什么是年会中的不关键开支?凡是和达到年会的目标或目的没关系的开支都是不关键的开支。当然,因为每个公司办年会的目的不一样,所以不可以一概而论。比如,定什么样的酒店或场地开展活动对有的公司来说其实并不关键;比如吃什么样的餐饮对有的公司来说并不关键。
除了年会费用的大头之外,在一些细节的费用上也应当本着能省则省的原则。比如在会场的布置方面,能少用一些鲜花就少用一些鲜花,能用假花的地方就可以用假花;能租借演出服装的就不一定需要用买的。
4.扩大惊喜的环节
为了增强年会给人带来的感官冲击,“雨露均沾”的方式通常是效果不佳的。如果年会每人只有300元的预算,抛去吃饭等环节,到了抽奖每人只剩下100元。这时候,就不要广撒小奖了,不如让抽奖的获奖人数少一点,获奖的金额大一些。让参与者产生强烈的希望感和失望感。这种感受,是容易给人留下深刻印象的。
所以年会预算少,也不必当心,把握年会的本质,围绕年会的目标,充分整合多方的资源,充分降低不关键的成本,我们一样可以举办一场成功的年会。
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22楼 Rex0730
重要的是员工的参与感,要留下深刻的印象,才算是一场成功的年会。多谢分享。
21楼 andrewxuyanhui
很有启发,对于内部员工的节目没有必要要求的那么的专业
20楼 Maggie618
觉得老师分享的运用内外部资源讲的非常好,学习了
19楼 伊莱卡,17546
学些了,感谢分享。
18楼 小薏
谢谢分享
17楼 天之痕21116
高手在民间,谢谢!
16楼 活蹦乱跳的康乃馨17020912
谢谢分享。
15楼 阿童木89327
发动各部门积极参与吧,这样有感觉一点,年会吗就是各部门的同事们聚在一起才有意思,我先前的公司都是我自己做策划,一个1000人的年会办下来,花了不到3500元,当然这个钱里还包括抽奖礼品。很划算。也很难忘。
14楼 阿童木89327
发动各部门积极参与吧,这样有感觉一点,年会吗就是各部门的同事们聚在一起才有意思,我先前的公司都是我自己做策划,一个1000人的年会办下来,花了不到3500元,很划算。也很难忘
李白04643
@阿童木89327:真想向您请教是怎么做到的。
令狐不会冲
@阿童木89327:真是腻害了 能分享一下方案吧? 邮箱 hanyu12315@163.com
星期八2017
@李白04643:同问
落凡宝宝
@阿童木89327:我也想知道1000人,只花3500是怎么做到的?我们1000人,二三十万。
fz176
@阿童木89327:1000人的年会,吃个饭都不止3500吧?怎么做到的????
13楼 Helen60053
以前公司的10多个领导 每个领导现场掏出10个红包 一个红包100-200 就现场发 气氛挺hi
12楼 hawthorn1
1、发动各部门积极参与,并出演节目,我们当时的策略是由分管领导调动组织部门人员编排节目,节省了外请参演老师的节目演出费用。
2、物资方面:物资预算细化、合理,多家比价,选择性价比高的,不铺张浪费。
11楼 Doris58506
老师 标题是如何还是如果
10楼 星语星空
分享了,思路很好
9楼 姚艾琳
拉赞助的主义不错,谢谢分享
8楼 夏家湾人
学习了,谢谢分享!
7楼 甲乙丙丁戊己庚辛壬
真是及时雨呀,正愁年会预算少,不知道怎么开展,感谢老师的分析
6楼 Fanny00048
老师的分析很有用,学习了谢谢分享!
5楼 一鼻子灰
中规中矩吧,不能拉赞助么?每天进步一点儿,谢谢分享,学习了。
4楼 刘许267
谢谢!赞
3楼 清韵凌志
打卡学习,谢谢大神分享!
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