年会预算缩水年会品质不能缩

作者徐文红更新于：2018-12-20 18:23 35270

内容来自 2018-12-26 打卡话题

大家好，最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重，人均能够达到上千的预算，然而由于今年公司效益不好，老板只批了极少的年会费用，平均下来人均预算三、四百元左右，而且还要求不能太寒酸，需要体现特色，不能让员工感到太大落差。想法很好，预算却捉襟见肘，我真的很为难。

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年会预算缩水年会品质不能缩

中国传统节日—春节即将来临，每当这时，无论企业大小，一年业务怎么样，家家都要举办年会，大家热闹一下，也算是公司对员工的答谢吧。最近两年市场环境不景气，各企业效益欠佳，所以家家年会的预算也随着缩减，这可难为了策划部门的负责人，可以说是巧妇难为无米之炊，但这种情况下，策划部门也要硬着头皮上，而且年会既要让老板满意（花钱要少），又要让员工满意（吃的好，礼品多多）。

公司给的预算多那就多花，给的钱少那就少花，有钱的时候大家都知道应该怎么做，可预算缩水了，很多人却不知从何入手了，老板给的那几个“大洋”怎么算怎么不够用，那今天我们就聊聊如何年会怎么办钱少，又热闹！

一、先从年会费用支出主要有几大项目说起：

1、场地费：

这个费用伸缩性大，预算多可以找五星级酒店，费用少可以找一般大酒店，环境、干净、场地要够用即可，要有舞台可舞台一般都是由酒店提供，不需要自行搭建），有一些酒店是定年会饭，场地是免费提供的，也有的是舞台、大屏幕是收费的，可以自行选择。

2、年会饭：

可以根据公司预算进行核选择菜品及菜品数量，人多场地小的时候每桌可以适当增加座位（有的桌子可以做到12人，不要太拥挤即可）。

3、酒、饮料：

可以到大型超市购买，价格不贵，但需要计算好数量（这样省不少）。

4、活动礼品：

开场礼品、节目礼品、抽奖礼品、游戏礼品等。礼品需要提前一天购买到位，最好是检查一下质量，不要有残次品。

1）各部门出节目的情况下：年会预算紧张时，可以让各部门自己出节目，吹、拉、弹、唱都可以，形式不限，只要高兴即可，节目需要提前上报，表演的人数，根据节目形式、数量，核算礼品数量及价格（在这里需要提醒大家的是：所有只要参加年会的员工，最好都准备一份纪念品，不需要多贵重，但要人手一份，这样即使没有表演节目，可以拿到礼品）。

2）没有节目的情况下：碍于面子很多人都不愿意展现自己的才华，我们也不能强人所难，那就多准备游戏，只要参与的就会有礼品。

5、现场布置：

拉花、气球、彩纸、抽奖箱、彩带、彩喷等等。这个比较简单，可以根据今年年会主题，定色调、根据色调购买简单的装饰品，自行设计、布置，总的来说怎么开心怎么布置即可。

6、节目道具：

各部门准备的节目道具、游戏道具等。

7、杂费用：

主要就一些小东西的开支，此费用要控制不要过多。

8、更多公司会将优秀员工颁奖放在年会上，这时需要准备好证书、红包（红包的钱不在年会预算中哦）。

9、要是节目少，游戏有单调的话，可以放一个抽奖环节，调节气氛。

以上是关于年会需要准备的物品也是费用支出的大项。

二、年会需要的物品准备好了，那就要好好设计年会的流程了

钱少又要热闹那只能在活动上做文章了，其实年会就是大家辛苦一年了，在放假之前大家热闹一下，既然要热闹，那就有好好策划一下了。全程最好控制在3—4小时左右。不宜太长，也不宜太短。