预算吃紧，也要办好年会

作者姚艾琳 2018-12-24 14:02 34662

内容来自 2018-12-26 打卡话题

大家好，最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重，人均能够达到上千的预算，然而由于今年公司效益不好，老板只批了极少的年会费用，平均下来人均预算三、四百元左右，而且还要求不能太寒酸，需要体现特色，不能让员工感到太大落差。想法很好，预算却捉襟见肘，我真的很为难。

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预算吃紧，也要办好年会

随着春节的气息越来越浓，公司的HR们也在为了如何做好年会工作绞尽脑汁，可以说是几家欢喜几家愁。要是预算再被缩减，更是犹如晴天霹雳般让HR抓狂。真可谓是“巧妇难为无米之炊”啊。哪里有花钱少又出彩的年会啊？别发愁，还真有。今天我们就来用比较少的钱办一场记忆犹新的年会吧！

一、年会的主题确定

通过公司年会的形式把年度总结和下年计划传达到公司的每一名员工，使员工和公司形成统一的思想认识、行动标准和目标，形成团队凝聚力。同时，公司年会作为企业文化建设的重要载体，通过年会的形式来宣传企业的核心价值观，实现企业文化育人、管人的目的，为企业打造一流企业奠定良好基础。

既然年会承担着这么重要的角色，年会的主题就必须符合企业文化和价值观，就必须要在主题上体现年会的特色。此时，可以邀请各部门主管来开一个年会主题讨论会，采用头脑风暴的模式各抒己见，最后还要征得领导的认可。主题的基调定下来，整个年会的魂就活了，围绕整个魂再开展相关的工作。

二、年会的日程安排

如果预算充足，可以来一个吃喝玩乐一条龙的2日游活动。让大家充分的放松和融入。可经费有限，那我们就必须精打细算，花好每一分钱。

年会的工作总结和下一年的计划，可以选择在公司内部进行，不用占用年会的经费预算。在工作日就把总结和计划部分结束。再额外安排一天纯放松的娱乐时间。这样既可以节省住宿开支，也免去了租车的成本。

三、年会的场地选择

节目表演的场地选择了。要是人数多，就必须包场搞活动。要是人数少，可以考虑酒店的小包房，同时解决就餐和场地问题。现在有很多音乐酒吧，有专门针对公司聚会包场的服务。

虽然预算不多，但不太建议过度压缩伙食的成本。哪怕场地省一点，也不要省了大家一张嘴。菜单可以略比往年做些删减，但要小而精致，让大家可以在推杯换盏间感受到幸福和喜悦。

关于场地的选择，最好是节目和伙食在一起，就不要再换地方了。可以发动员工的力量贡献金点子，也让大家在年会开始前来一个预热的启动活动，要知道员工的力量那可是无限大啊。没准谁谁家或者亲戚就有合适的场地提供呢？

要给予场地的提供者一点小小奖励哦！

四、年会的节目来源

既然预算有限，好钢就要花在刀刃上。可以让各部门员工自编自导自演节目，这个是任务，必须每个部门都贡献节目。这个就需要我们的HR平日下功夫了解员工的特长和爱好了。我们可以规定好节目范围，比如小品类、相声类、合唱类、舞蹈类需要多人表演的节目为主，这样可以避免大家跑题。

先给予大家提报节目的时间，为了避免节目重复，必须要经过各部门沟通筛选，列好节目清单，明确演出部门和表演时长。这样我们年会的时间就可控了。

在留出一点经费，评出一个最优节目奖，给予表演者肯定和认可。

相信通过之前场地选取的预热，大家对于节目参与度也会欣然接受。其实在节目参与这个环节，可以增加家属助力——允许员工家属来参与节目表演。公司那么多员工，应该有不少家长，家里的小宝宝都是身怀绝技的，何不给予大家这样一个更开放式的机会来增加感情呢。

我们无法搞一个像阿里那样的家属开放日，但我们可以通过家属助力年会的方式来提高员工家属对企业的认可度。当然，这个环节是控制好，设计几个节目？给予什么样的礼物？员工报名过多，如何选取？都要做好预案，否则会把好事做成坏事。

五、年会的奖项设置

资金不足，就没办法设置高额或者多个奖项。就必须在奖项的设置环节做好把关。保留哪些奖项？删减哪些奖项？奖品的设置也要想好，有些必须奖励现金的就要做好准备。但有些不需要奖励现金的，可以采用未来支付的方式完成奖励。

毕竟现在大家的收入提高了，生活水平好了，对于现金奖励，有时候不是数额很大的，反而没什么感觉。此时，可以设置一些福利奖，比如3天事假抵销奖励、5次迟到抵销奖励等，这些也可以节省部分开支。同时这些奖励必须是在下一年用抵销的方式来实现，变相的促成了员工的保留率。或许效果有限，但也可以尝试下。

六、年会的感恩视频

感恩是永恒不变的话题，这次年会的感恩视频串烧，可以录制员工的小视频，让员工说几句感恩的话，感恩对象不做限制。把所有的视频剪辑好，在年会的最后播放给大家看，让年会在欢乐中多了一些温暖。要知道，感恩的环节也是企业文化的传播纽带。

关于年会，确实不是所擅长的领域，也在多方学习年会筹办的好点子。也希望大家多多贡献自己公司年会的特色之处，让大家可以互相学习成长。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-18 17:51

全部评论(7) 我参与的评论

7楼心静如水5888

学习了

2018-12-26 17:31:28 回复赞(0)

6楼 Sunny3776

学习了

2018-12-26 12:04:33 回复赞(0)

5楼 kaixinmeiyitian

学习了!

2018-12-26 11:47:01 回复赞(0)

4楼 472259036

学习了！！！

2018-12-26 10:13:36 回复赞(0)

3楼一鼻子灰

每天进步一点儿，谢谢分享，学习了。

2018-12-26 09:09:30 回复赞(0)

2楼张为遥

肤浅

2018-12-26 08:13:54 回复赞(0)

1楼 vvplgh

人家问的是具体的idea吧，讲得大而空

2018-12-26 07:58:37 回复赞(1)

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获得 打卡牛人 三茅认证称号

国家高级人力资源管理师，ACI人力资源高级执行官，职业顾问导师，13年的人资工作经历，熟悉人资的各模块工作，对战略人力资..

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