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年会虽小,可不要随意哦

作者 茹菓同学 更新于:2018-12-25 16:30 34885
大家好,最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重,人均能够达到上千的预算,然而由于今年公司效益不好,老板只批了极少的年会费用,平均下来人均预算三、四百元左右,而且还要求不能太寒酸,需要体现特色,不能让员工感到太大落差。想法很好,预算却捉襟见肘,我真的很为难。
大家好,最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重,人均能够达到上千的预算,然而由于今年公司效益不好,老板只批了极少的年会费用,平均下来人均预算三、四百元左右,而且还要求不能太寒酸,需要体现特色,不能让员工感到太大落差。想法很好,预算却捉襟见肘,我真的很为难。
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年会虽小,可不要随意哦

  我们是一家互联网公司,规模不大,氛围挺好。现在临近年关,因为种种原因,今年年会的预算不是很高。但是公司要求不能太寒酸,需要体现特色,不能让员工感到太大落差。乍一看确实挺让人发愁的,但是后面想通这个道理之后,发现还是有操作空间的:

  年会,不仅仅是眼前的苟且,还有诗和远方



年会虽小,可不要随意哦

  年会,不仅仅今年的盘点,更有明年的展望,只要有愿景有规划有希望,对于大部分同事来说,都还是一个勉励自己的过程。只要把握住了这个大方向,螺丝壳里同样可以开道场,预算虽小,也能很尽兴的。这里先提供几个原则上面的小建议:


 注入灵魂


  反观过往年会,对于大部分员工来说,他们一般的称赞都会围绕一个印象很深的点进行称赞或者吐槽,因为一般年会项目流程比较多,一般来说,只有亮点或者槽点才能明显记住,这个亮点或者槽点速成“给年会注入灵魂”比如抽奖、领导上台表演、突然的surprise等等。

年会虽小,可不要随意哦



  全员参与度


  在产品和营销的理论里面有个用户粘性概念,通俗点讲就是全员参与度,当员工投入了时间成本和精力在过程中,就会产生主人翁心态,从而不自觉的对年会的项目产生一定程度的好感和依赖。常见手段有提前问卷调查,过程中的报道、小游戏环节、微信墙等;


  做好减法


  如果费用压缩一半的话,就相当于把钱花到刀刃上,如果对面的您是一位有魄力的或者不纠结的人,可以直接把过往项目费用整理出来,然后直接“操刀减肥”,把不必要的剔除,锦上添花也可以讲究性价比,把亮点和影响体验的留下,把雪中送炭做到更好。如果您是一位相对细致小心的人,面对一大堆项目会比较纠结的时候,不要做减法,可以反过来做加法,年会一定要有的项目和内容是什么,哪些性价比高,然后慢慢叠加上去即可。


年会虽小,可不要随意哦


  注意峰终值体验


  曾今请教过快乐大本营的见习导演,她给我分享了一个很神奇的心理学现象,就是对快乐大本营现场的观众做回访的时候,他们最多谈及的就是录制的高潮点和结尾,过程中很多的不愉快就会被这两个点的欢乐给掩盖过去。年会也同理,只要注意峰值和终值的体验,就可以快速抓住员工的情绪,峰值体验可以看前面注入灵魂的部分,终值体验就主要在于末尾的节目环节,抽大奖(老板临时起意),一起打气拍照等。




  说完小建议,下面有一些流程分享一下我的筹备思路:


 一、明确目的(最重要,后续就围绕这个展开)


  一定通过各方调研,明确年会的具体目的,我会先跟老板,各部门的负责人、其他职能部门的同事一起协商,明确一下年会的目的,会从以下几个维度去考虑


  o财务维度:公司营收,公司年度规划达成情况——今年效果很不错,所以倾向于再接再厉


  o配置数据:人员流动率、新员工入职率,规模扩充或者缩编情况——我们是扩展了一定量的规模,倾向于加深认识,互相了解


  o公司定位:公司类型、员工之间的阶级化、是否会勾心斗角——互联网公司、扁平化、玩的妖而不俗


  o高层三观:时间价值观、费用价值观、功效价值观、主观感受性——高层对时间和费用其实都有一定的控制要求


  o人员结构:年龄结构、工种分布、性别比例、已婚未婚结构——年轻化、有技术(偏内向)也有运营(偏外向)


  o企业文化:对企业文化的认同感,是否对公司有归属感——偏弱,单打独斗为主,对公司的归属感也不强,对其他岗位了解不深入


  所以得出年会具体需求,加深相互认识,提升对公司的归属感,有一定的酷炫要素(能发个票圈),但不希望太浪费时间和金钱,



年会虽小,可不要随意哦

 二、根据需求出具框架


  o加深相互认识——建立破冰游戏,基于又是互联网群体,游戏相对烧脑;


  o提升对公司的归属感——高层和各部门都要分享复盘,其他部门核心员工需要参与了解;


 o有一定的酷炫要素(能发个票圈)——设定了一些分享框和益智小玩具,过程中方便员工玩和分享


  o不希望太浪费时间和金钱——从一开始的轰趴两天加晚会,到格调酒店晚宴模式再到现在的抽大奖在公司内办的低调奢华模式


  o经营如果不太理想——减少复盘,多一些展望和规划


年会虽小,可不要随意哦


  三、设定具体方案


  具体方案内容包括时间、地点、人物、流程、预算、风险控制等;这里就不累述了,如果需要的话,可以再具体沟通细聊。但有在风险控制上面有几个建议:


  1、如果大家参与度低,需要跟负责的同事沟通先确定好,多跟大家进行互动。


  2、时间把控:需要提前预演,防止大家活动超时,如果超时,就直接省却部分活动时间。


  3、氛围把控:如果有需要,可以提前沟通一些意见领袖,到时候让他们多渲染一下气氛。


  4、提前做好SOP(StandardOperatingProcedure)和复查list,相关的志愿者需要人手一份,需要互相对照借鉴。


 四、执行


  执行的过程就是项目管理的过程,只要确保信息流通和风险控制即可。但主持人千万不要忽视气氛,一定要抓住气氛的苗头,哪怕起哄也好,让现场尽量的释放肾上腺素,年会的目的就达到了。


  点一波关注掌握一些规律,欢迎留言讨论,让自己要越努力,越幸福鸭!

年会虽小,可不要随意哦


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喵喵飏

6楼 喵喵飏

年会多参与几遍你就会了!^_^

2018-12-26 14:48:13 回复 赞(0)
树懒4869

5楼 树懒4869

打卡学习

2018-12-26 10:34:06 回复 赞(0)
男神经

4楼 男神经

今年我们年会都取消了 公司不赚钱啊

2018-12-26 10:26:16 回复 赞(0)

轻舞飞蝶

@男神经:一样。

2018-12-26 14:19:31回复
MINION

3楼 MINION

感谢分享

2018-12-26 09:11:14 回复 赞(0)
太行白云

2楼 太行白云

很有想法和新意,非常赞同作者全员参与的想法,为走心的好文章点赞!

2018-12-26 09:10:54 回复 赞(0)
一鼻子灰

1楼 一鼻子灰

每天进步一点儿,谢谢分享,学习了。

2018-12-26 09:07:41 回复 赞(0)

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