拆掉思维的砖墙，办好钱少的年会

作者陈学杨-古道 2018-12-25 18:40 34495

内容来自 2018-12-26 打卡话题

大家好，最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重，人均能够达到上千的预算，然而由于今年公司效益不好，老板只批了极少的年会费用，平均下来人均预算三、四百元左右，而且还要求不能太寒酸，需要体现特色，不能让员工感到太大落差。想法很好，预算却捉襟见肘，我真的很为难。

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拆掉思维的砖墙，办好钱少的年会

面对年会资金压缩超过一半，但又希望不要让员工感到太大的落差，这样的事情，就像要降员工的薪水，又希望员工不要又太多意见一样，有些违背人性，但又希望从别的地方满足人性的需求。要解决这个难题，非常考验年会负责人的能力，除了创新之外，别无他法。

我们谈到创新，肯定不是做跟之前的事情不一样这么简单。创新，更多的应当又突破，或者进步。

在没有交代企业背景的前提下，我们只能仅有的信息来看看这个问题如何处理。

打蛇打七寸，解决问题也要找到关键点。

为什么企业要如此大幅度的减少年会费用？

拆掉思维的砖墙，办好钱少的年会

年会费用，在企业的经营管理当中，所占的比重非常小。如此小比重的费用，企业都要压缩一大半，无非就两个原因：

1、企业资金方面没有什么问题，主要是想“考验”年会负责人。

如果是这样，年会负责人就要打起十二分的精神了。如果老板对年会负责人没有什么意见，真的是考验，那干好了，升职加薪不是问题，如果没干好，也有一个“资金不足”的台阶下，这是好事；反之，可能是老板想整个人“走人”了，故意设卡来难为TA。

前者，想尽办法完成这个挑战任务；后者，还不如择机退位，即使这个任务通关了，留下来也不一定有好果子吃。

2、企业真的遇到了经营苦难，一丁点资金都要省。

这是本文背景涉及的情况，肯定在这段时间的管理上，公司员工已经从方方面面都感受到了企业在“节支”方面所做出的“努力”，即使在年会上，再“努力一把”，也是预料中的事情。如何在这个基础上，给大家带来一个“超出预期”的年会，就有很大的发挥空间。

原因分析了一遍，除了是“跳坑”的那一种外，本文涉及的是企业效益不好的因素，因此，年会负责人不要有太大的心理负担，勇往直前就好。

拆掉思维的砖墙，办好钱少的年会

其次，看看在这样的条件下，要办“好”一个年会，需要解决的关键问题：

1、资金问题。

资金多少，直接关系到年会里面能力放入多少内容的问题。常年到，巧妇难为无米之炊。要尽最大可能去挖潜，“借钱”。这里的“借钱”，不是真的借钱，就像“草船借箭”一样，不还的那种。以下有几个建议，综合考虑使用：

（1）向公司老板“上书”，晓之以理，动之以情，多讲难处，多谈办好年会的积极作用，进一步争取资金，人均多50算50，多100算100，这个时候不要想太多，找老板争取资源，也是考验一个人管理能力的表现。

老板也特别怕有的管理人员不知道争取资源，闷头干事，不管结果。即使争取不下来，也要让老板看到你做好一个事情的决心。

（2）向相关部门借资源。在年会中，会涉及到一些物资需求。在企业内部，有的物资是可以满足年会的要求的，比如礼品、办公用品等等。

可以适当向相关部门提出一些申请，比如行政部门有接待的物品、营销部门有送客户的礼品等等，尽可能的向相关部门要一些资源回来，让年会的有限费用花到更有用的地方。

（3）向兄弟单位、上游单位借资源。这里要注意的是，一定是关系好的兄弟单位、上游单位，可以要一些物资方面的赞助。像过年这样喜庆的时节，一般接收到信息的单位，多少都会给予一定的帮助。

甚至在条件允许的情况下，可以考虑合办年会，把企业自己的年会办成联谊会，还会起到意想不到的作用，在资金方面还可以共享部分。

但是，这里一定要谨慎，一方面要关系到位，另一方面要看年会的目的是否可以同步达到。

2、内容问题。

资金少了，相应可以用的资源也少了，能够植入年会的内容自然也会相应减少。在内容的变化方面，可以做到以下的两点：

（1）少而精。这个时候，需要多看案例，多了解其它企业的一些精华而又对资金需求不太大的内容，进行移植，让员工体验到更多的感受。

（2）借内容。跟上一条讲的“合办”一样，联谊搞年会，会有更多的内容放进来，丰富年会的各个环节。

3、做好员工的“满意度”管理。

通过年会工作组的不懈努力，节约了资金，丰富和优化了内容，是否员工就一定“买帐”呢？还真不一定。

因此，如果适当进行了“满意度”的管理，可能效果会大不同。谈到“满意度”管理，还不如说是“不满意度”管理，如何降低员工的“不满意度”，从而反向推进“满意度”的提升。

有这样一个故事，不知道真假，但是看看能否起到借鉴的作用：

有一家公司，当年遇到大环境的下滑，这一年的效益不太好，企业决定年底奖金减半发放。这个时候，老板要求人力资源部的一定要发好这笔奖金，不要让员工抱怨。

人力资源部负责人苦思冥想，终于想到了一个办法，并需要老板的配合，老板也答应了。人力资源部负责人希望老板配合的是，他会发出一些非正式的信息，不管老板听到了什么，都不要回应。

眼看离发奖金，还有一个月了。人力资源部与各部门领导沟通，用口头传达的方式，要各部门告诉员工，因为大环境的问题，企业当年效益不好，没有年终奖，希望广大员工理解和支持，来年力争取得更好的业绩，拿更多的奖金。

消息发出后，收集了一周的信息，发现员工有些抱怨，但基于“大环境的影响”，也没有什么过激的行为，有个别员工考虑年后跳槽。

一周后，人力资源部再次和各部门领导沟通，说企业考虑过年的实际情况，顶着巨大的经营压力，同意给每个员工发放1000元的过节费用。这个消息一出，员工的抱怨少了一些，但总体的情绪还是不高。

待发放年终奖的头三天，人力资源部正式宣布，每人多发一个月工资的年终奖，顿时欢呼鼓掌。虽然较往年发放两个月工资的年终奖比较，已经少了一半，但这样发放后，员工但负面情绪得到了较好的控制，第二年开年的人员流失也很小。保障了来年的生产发展。

这个案例，我觉得有很好的借鉴作用，针对降低资金办好年会来说，至少不再降低员工的“不满意度”，完全符合企业“不能让员工感到太大落差”的要求。

“少花钱多办事，不花钱办好事。”是企业发展的要求，也是个人管理能力提升的要求。

管理，就是协调资源达到目的。能够用最优化的资源达到最好的目的，就是管理能力的体现。花钱能够解决的事，都不是事。

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全部评论(11) 我参与的评论

10楼温馨2017

学习！

2018-12-28 09:01:17 回复赞(0)

9楼不念过往不畏将来

最后的案例受用。先把最坏的信息放出去，然后循序渐进的增加，缓解了员工巨大的心理落差。

2018-12-26 18:01:43 回复赞(0)

8楼逆袭的NICO

想不到简单的一件事还有这么多细节，受教了

2018-12-26 11:00:08 回复赞(1)

7楼姚艾琳

谢谢分享，以退为进，很赞

2018-12-26 10:12:30 回复赞(0)

6楼遇春26100

受益匪浅，谢谢分享

2018-12-26 09:53:07 回复赞(0)

5楼欣动

最后的案例套路挺听起来不错，做起来较难，但也很感谢分享

2018-12-26 09:32:09 回复赞(0)

4楼二姐周宗菲

非常欣赏您的文章，实不相瞒，我是出题者，您回答了一个大型年会负责人最想听到的话，事实上，就是资金和内容的问题，如何用较少的资金做较好的内容去提高员工的体验度和满意度，去争取到更多的资源，真的是负责人苦思冥想的关键问题，有时真不是执行层面上的事，而是在思路和方案上别出心裁打破常规。很喜欢您举出的栗子，基于人心更高于人性，给了我不少启发，谢谢！

2018-12-26 09:03:02 回复赞(0)