论薪酬计算发放的主体及薪酬相关工作的分工

作者夏国玮 2018-12-26 11:20 39221

内容来自 2018-12-28 打卡话题

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论薪酬计算发放的主体及薪酬相关工作的分工

请原谅我用了这样一个看起来很学术的标题作为这篇文章的标题。这并不是意味着这篇文章非常的深奥难懂，恰恰相反，我要说的恰恰是最简单的一个事情：计算以及发放工资应该是谁的事情？

人力资源包含了薪酬模块，负责薪酬的计算、核算与发放么？

很多人觉得，工资计算发放是人力资源的事情，因为人力资源的六大模块里面就有薪酬管理模块，所以工资计算肯定就是人力资源的事情。但是如果你去问一问科班出生的人力资源，他们肯定会一脸懵逼的告诉你，他们根本没有学过也不知道工资应该怎么计算发放。

这是为什么呢？原因很简单。如果我们翻开任何一本薪酬管理的书籍，我们就不难发现，人力资源的薪酬管理的相关内容里包含的是薪酬设计、薪酬组合、薪酬调研、薪酬激励、薪酬补贴、薪酬福利等等，恰恰没有任何如何薪酬计算的相关内容。这意味着，人力资源里面的薪酬管理并不是薪酬的计算、核算管理，而是薪酬制定、薪酬水平确定、薪酬激励等相关管理制度、管理体系等设计与管理工作。与薪酬的计算、核算、发放并没有半点关系。

如果这样，很多人顿时非常困惑，如果人力资源不负责薪酬的计算、核算与发放，那么究竟是谁的工作呢？答案很简单：财务会计。

职工的薪酬计算与发放在财务会计准则里写的非常清楚，是财务会计的事。

在企业财务会计准则第9号——职工薪酬中，说的非常清晰明确，第九号准则不仅定义了职工薪酬如何进行确认与如何计量，甚至对辞退福利这种非常具体的操作都有相关的说明与规定。

不仅如此，在中级财务会计以及关于税务处理的内容中，我们可以查阅到大量职工个人税费如何缴纳的办法。

在这里，我们不妨直接输出一个结论：在企业管理过程中，财务会计人员负责薪酬的计算与发放以及相关税务的申报比人力资源人员从事相关工作效率更高、错误率更少，本着企业经营管理效率最大化的原则，应该有财务会计人员进行职工的薪酬计算与发放。

输出结论以后，我们不妨继续讨论一下，明明应该是财务人员的工作却让人力资源人员从事的原因。这才是我最想表达的地方。

不专业。

这可能是我想到的最直接也是个人觉得最主要的一个原因。财务人员的不专业，让他们很可能不知道薪酬的计算与发放、个税的申报本就应该是他们的事情。而更糟糕的是，可能人力资源的也不专业。因为自己对于薪酬管理的不了解，所以望文生义的认为薪酬管理就是包含了薪酬的计算与发放。所以自然而然的主动或者被动的把这件事情揽在了自己身上。在此就更不用说，公司负责人对于管理的不专业了，根本没有仔细研究与思考过这样一个悖论：公司的账务与费用都是财务负责的，为什么职工薪酬费用却要独立出来交给人力资源？如果职工薪酬费用交给人力资源负责，那么采购费用是不是应该交给采购部？生产费是不是交给生产部门？

存在感缺失。

不少公司人力资源部门，因为自身能力与水平原因，在企业中并没有太多的话语权与影响力。出于对自己地位以及权威对考虑，这个时候把薪酬计算这件事揽在自己手中，也是出现人力资源部门承担薪酬计算的原因之一。

不管怎样，当明白了谁应该负责薪酬的计算与发放以后，我们最后讨论一个问题，人力资源应该财务分别应该在薪酬管理这件事上，各自承担什么样的工作？

人力资源负责除了薪酬计算之外的所有工作。这一点无需讨论，任何一本人力资源的相关书籍，都会告诉你人力资源薪酬管理中应该包含哪些内容（恰恰从来没有一本书告诉你，在人力资源薪酬管理中薪酬应该怎么计算与发放）。薪酬调研、薪酬体系设计、薪酬调整规则制定、薪酬管理体系框架建设、薪酬水平确定等等，这些工作都应该由人力资源来完成。

财务人员负责根据国家相关规定以及公司人力资源部门制定的薪酬水准与薪酬规则的框架下进行薪酬的计算、发放与个税、社保的申报缴纳。也许有人会觉得，如此看来，财务岂不是成了人力资源的具体实施部门了？答案自然是否定的，因为薪酬相关制度、水准的设定并不是上级布置的要求，不过是员工薪酬管理这个工作流程的前后工序罢了。

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