年会省钱，我知道的都在这里~

作者乾元zZZ 2019-01-01 17:52 38527

内容来自 2019-01-02 打卡话题

2019年的第一天打卡学习，聊一聊轻松的话题。今年春节较早，相信各位同学的年会筹备工作也都快完成了吧！那么今年，你们的年会有哪些好的创意，设置了哪些节目，准备了哪些奖品呢？又或者今年在筹备年会中，你有哪些难忘的事情与大家分享呢？

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年会省钱，我知道的都在这里~

一般企业的HR在公司年会中的角色都是酱油党，既不用负责文案策划又不用负责图片设计，就算面对客户，招待邀约也都落不到首责。所以能落到年会工作的只有常务副总级别分管公司日常行政的老总、负责行政偏向的人力行政经理、公司负责全盘事物工作的名为人力资源从业岗位的打杂扫地僧们三类人群听的，没有从事过相关工作的朋友就只能预定一个今年的好瓜下排就座了。

真正操过年会心的小伙伴都是遗落在人间的天使，看到这句话的时候请对今年年会策划的小伙伴好一些，哪怕他们不是HR。今天的文章主要从花钱部分和不花钱的部分两部分讲起，按照本文设定剧本思考，不定惊艳，但是性价比一流。

一、年会的类型

1、对内部员工的年会。

注：只面向企业员工、员工亲属参与，用来维护和犒赏企业员工。一般目的员工是玩的尽兴，团结企业员工、对内激励的行为。属于企业内部聚会形式，无对外事项发布搞砸了也不会影响企业形象，对部门和个人有影响的活动形式，大多年会属于这种。

2、对外部企业合作伙伴的年会。

注：企业外部邀约合作伙伴、客户、加盟商、供应上下游伙伴、同行等除了企业内部以及企业外部的一些公司机构。主要用于彰显企业的综合实力、回顾企业一年的事迹、巩固合作等有明确商业目的和行为的聚会。一般这种年会耗资大，需要场面控制，搞砸了会死人的。

3、无法区分的年会类型。

注：其他无发描述的其他情况。企业内部展销会、企业发布会、企业形象工程。额反正中华大地无奇不有，本文只涉及上述两项，不涵盖第三项请见谅。

二、年会的底层逻辑

上面讲述了基本的年会分类情况，但核心还是重在花资源，如果钱给到了还好说，如果钱没给到也要多弄一些资源，下面主要针对年会核心思考进行发问——年会究竟为了什么？最终年会要留下什么？

将一家企业的年会分为两部分然后进行套用。

1、花钱的部分

2、不花钱的部分

首先，回答这个问题，一场年会究竟什么是可以留下的？一方面是照片、影像材料、伴手礼品和奖品等等归纳来说就是一份实实在在存在的东西。另一方面年会的里程碑意义、公司宣传、参会人员感受等可以归纳为价值观、品牌效应、企业文化的这些内在价值（不存在）的东西。

其次来谈谈花钱的部分，省钱逻辑就是从上述两推倒出来的。第一点、年会如果有餐饮？那么点一些“性价比”高的菜是有必要的，比如把野生黄鱼换成家养的，甚至换成其他鱼类。把海鲜生吃咱们给煮熟了，把蔬菜多上几盘、肉类上点火锅（看起来多）真的不行上份炒饭、再来一份汤面、甜品上点汤圆……反正管饱。以上从伙食上能节约一小部分。但是脸面该要的还是要的，最多的费用从酒钱上扣，比如多买点大瓶的汽水云云。不是怎么多人愿意喝酒，喝酒也未必是要喝白酒。当然每个地方的风俗不一样，如果心够狠就每个人桌上一瓶二锅头压压惊也是可以的。

在饮食上关键就一点，引用可口可乐总裁的那句话，凡事进入肚子里面的都是可口可乐的竟品，而凡事让人坐的下去的都是我们年会省钱计划的敌人。没有人会因为今天多吃了一份海鲜说你好，同样的也不会因为多吃了一份炒饭说你不好。当然酒水别太过分就好~

第二点、摄影摄像。这个部分主要在于提前花了多少心思。现在很多年会主要用来企业宣传，那么怎么宣传呢？短视频可以了解一下，全是效果拍摄，十秒几百块！高端大气上档次而且还不用跟拍摄像大哥。所以省掉摄像是为了摄影，除了必要企业有要求录像的，剩下的全是照片就好。毕竟宣传也是给人看看照片，最多也是短视频。摄影师怎么请呢？现在有一种叫作云摄影的技术，就是现场拍照直接上传到别人企业后台人家p好直接可以给你下载的技术。一个团队多少钱呢？去年反正两个摄影师3000块钱轻松搞定会场照片。

但是，如果这样只是教会你们用新的技术省钱，更多的还是要学会使用定点拍摄的“功能”年会要有签名墙把，几块钱一平的喷绘布了解一下，真不行横幅了解一下。Kt板见过没？做个朋友圈同款相框，再来点板子，谁不想做个网红，那么就从网红拍照开始。

图片来源于网络侵权请联系删除

第三点、伴手礼。知道最省钱的伴手礼是什么？义乌批发来的娃娃。如果老板觉得每个人都发娃娃太贵怎么办？那么就进门发个套圈。布置一个现场套娃~套中了发娃娃，套中那个给那个。套不中也没关系小一点的娃娃来一只。10块20块30块反正热闹肯定是热闹的，30块钱去批发一定比娃娃机里面中号的要好。找不到需求可以在下面留言。我一朋友专门做这个……

第四点、奖品。年会最重要的是什么？是礼品吸引人啊。问题是什么礼品最吸引人呢？当然是阳光普照奖最吸引人了。回答大奖的都是“欧洲人”，参加大大小年会别说年会了这几年什么会凡事抽奖都没份，所以“非洲酋长”称号当之无愧。所以抽奖可以普遍意义给奖品，制造业可以安排点柴米油盐的，服务业可以送点饮水机保温杯的。总来说钱少了凑大件。用100块钱能买热水壶别买保温杯，等人回去拆了之后再说……这不是套路，真*套路是最近新闻说年会给人家一年的带薪休假！

第五点、节目。如果是会场什么最贵？当然除了硬件的led显示屏等等无可避免的费用以外，当然就是节目。没钱可以找自己员工搞起，把剩下节目的钱发给节目组是一个策略，还有就是请一些大学生来。礼仪、舞蹈、声乐。总之便宜万岁理解万岁。对了如果以上都便宜的话主持人记得请一个好一点的。毕竟专业的主持人还能活跃现场气氛，并且还有自带节目的。主持人这一点真的非常重要，谁用谁知道，记得要专业。

再补充三个点。有些企业可以拉赞助，如果谈不到现金又现金比较少的可换成礼品部分。对现场硬件设施这部分如果需要没得省，但是有酒店会提供一部分，可以提前了解。还有公司自己可以出礼品，如果觉得员工喜欢的话未尝不可。当然钱多的情况下请忽略。

然后谈谈不花钱的部分。

第一、领导讲话，既然目的是省钱那么领导也承接一部分毅然无可厚非。这事关乎企业精神、企业价值观and现场气氛。谁总不能一开始就不给领导面子把，不过记得让领导少讲一点。菜会凉的~

第二、公司谈文化谈理想无法表现，那么就通过游戏去热闹热闹。设计年会的满意程度，不用样样满意的年会，但是既然吃的一般、奖品一般。最终要有一到二的高分刺激。比如玩游戏？玩一些大家能起哄，都玩的明白看得懂的游戏。分发一些有企业特殊意义的礼物，比如铸造点企业纪念币什么、围巾什么的，如此蛮好。为什么不当随手礼？因为贵一个要十块钱呢！

第三、上价值，上意义。你如何感动一个人？一定是通过细节来展现。那么你如何感动一群人？那一定是这群人里面有你的托。来点价值观的鼓舞，历史场合的回顾。顺便让领导随机抽选一些员工，一对一的讲述企业和员工的故事，讲述领导和员工的故事，通过细节去打动员工。通过感情牌去证明故事，哪怕握个手说几句鼓励的话、签名、合影送上三件套。反正让下面员工不只是忙着喝酒吃饭，偶尔需要上个台弄刺激两下，发表感言。这是领导喜闻乐见的高分评价。

再谈三个性价比高的软文化体现：企业快闪、企业动画、企业视频。大概率用完还能用的且挺便宜的部分。2000以内某宝自取。相关专业大学生即可满足基本要求。将哪些展现投影的效果做的高大上也是一种让人惊讶的部分。当然如果是对外的，那么就请一些重要嘉宾又十八线过气明星。又或漂亮的男女外国模特一定会让你年会增色不少。

最后总结一下，这篇文章的核心概括。一场年会对于现在是一场活动，对于未来是一个回忆。如何让回忆能刷新，那么照片、礼品是必要的部分。最终设计年会的流程时要明白核心点是什么？既要让领导满意、参会人员满意并且花费少就一定是增加某个亮点，而不是全盘铺开花费，做计划的时候一定要想明白亮点是什么？一招既可以让员工开心，两招既可以让领导开心，剩下60分万岁59也无妨即可。

这是年会省钱简谈，2019年新年第一pa，就让我写年会，额好吧我吐槽的很开心，土豪们请随意吐糟以上槽点，顺便有年会请带上我，我很乖的！关于省钱还有什么想了解的都可以留言，大家也可以在留言区谈谈年会收到的伴手礼、奖品云云让抠门如我参考、比较一番可好？

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