又到年终做人才盘点的时候了,估计很多同行一想到要做盘点头都大。也有一些同行可能因为人力资源规划的问题没有接触到人才盘点。今天我正好结合去年做的人才盘点的工作,和大家把思路稍微理一下。只要我们能理清楚思路,把握出大方向,一步步抽丝剥茧,都能将公司的人才结构和质量做到一些优化。
人才盘点的内容:摸底--识别--优化
摸底:基本情况摸底,包括各部门的人员数量,人员结构。如性别、年龄、工龄等,通过这些得出公司各岗位人员的基础情况,判断部门的人员结构是否处于正常水平。另一方面就是能力、业绩的考察,得出各员工是属于什么样的情况,值不值得培养,后续该怎么培养。
识别:通过摸底加考察,识别出公司关键性的岗位和关键性的人才和高潜力的人才。
优化:识别出关键人才后,后续要有一系列的培养计划和管理手段。对于明显不符合岗位的人员,后续会慢慢做替换。最终,达到优化公司人才结构。
正常的人才盘点的流程,里面会涉及到很多专业的工具和多个步骤,包括岗位分析、能力模型建立、能力评估、公司战略分析等等,需要花大量的时间和精力去做这件事。但盘点工作必须得做,因为通过这样的一次盘点,我们可以对所有人员情况做个摸底,每个人属于什么样的情况,值不值得培养,后续该怎么培养,都是相关联的。而且这样的一次盘点我们可以有效识别出高潜能的员工,后续做为关键人才重点培养。
人才盘点的流程
所以,结合以上两点,大概的盘点流程是这样的(人才测评,岗位分析这些就不在下文做阐述了):
第一步:人资部出一个人才盘点的评价,里面会分为管理人员和普通员工,内容围绕能力、素质和业绩(会根据岗位有所区分,每个岗位的具体标准我们会和各部门负责人做沟通确定)
第二步:用人部门的直接主管负责填写这份表格,根据员工的真实表现填写,每项要有理有据,尽量避免主观因素。
第三步:人资部根据各部门提交的人才盘点评价表,进行统计排名。通过这份评价表,每个部门的人员大概的综合能力都有了量化,但这不能做为唯一因素,另外,人资部会调取员工最近三个月的绩效情况,看员工前期的绩效和这次的评价差距是否过大,人资部也会征求其他相关负责人的意见,对于结果有疑问需要和部门负责人进行进一步的沟通。
第四步:人资和用人部门共同确定出部门员工所属的关键岗位人才初选名单。
第五步:召开管理层会议,将各部门提交的关键岗位名单进行会上讨论,每一个关键岗位人员都必须有2/3的人员同意才算正式通过。对于有异议的再进行进一步沟通。
以下是2018年初我这边做的17年人才盘点的大致内容和表格,大家可以结合公司实际情况看看是否有参考价值。
表一:人才盘点的各项流程和时间节点
表二:公司用的人才九宫格图
表三:员工能力素质评估表
表四:管理层能力评估表
表五:员工个人盘点报告(部分)
表六:盘点结果汇总表
以上的人才盘点做结束了了,再结合培养方案和晋升计划,公司的人才优化会有一个量变到质变的过程。当然,每一步都不能拘泥于形式,而是需要结合公司实际,把计划方案一步步落到实处。
13楼 晨红
逻辑清晰,非常有实用价值.
12楼 阿伽门农42960
谢谢老师分享,会进一步学习
11楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署
谢谢分享
10楼 一起奋斗的青春
非常具有实操性的分享,希望前辈以后能多多分享,向前辈学习。
9楼 孙武83369
厉害了很规范
8楼 双梅
思维清晰,实用,观点独特。
7楼 kiky511
谢谢老师分享
6楼 月YUE
赞
5楼 雪衫霓裳
谢谢老师分享,最近正好在做,正好用上了
4楼 孙悟空71829
学习了
3楼 danyan520
#赞赏# 好的人才盘点是来年的管理基础!也是人力规划的源头!感谢林子姝老师分享!
2楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 好的人才盘点是来年的管理基础!也是人力规划的源头!感谢林子姝老师分享!
1楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了