我举办的年会像过山车
2019年的第一天打卡学习,聊一聊轻松的话题。今年春节较早,相信各位同学的年会筹备工作也都快完成了吧!那么今年,你们的年会有哪些好的创意,设置了哪些节目,准备了哪些奖品呢?又或者今年在筹备年会中,你有哪些难忘的事情与大家分享呢?
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我,经历过类似的情况。
年会,相信绝大部分企业都会举办吧?为什么企业要举办年会呢?企业要花人力、物力、财力,为什么不直接将办年会的费用发给员工当年终奖呢?这样又省时省力,员工也许还高兴呢,尤其是负责组织年会的人事行政部门,这样也减少了不少工作量呢。但事实却非如此,无论大小企业,都会举办不同形式的年会,哪怕是聚餐,也要让全体员工聚在一起吃个团圆饭。其实年会不仅仅是个形式,更重要的是一种精神力量的聚集,是企业对员工工作付出的一种肯定,是总结过往,展望往来的盛会,是树立新年公司战略目标的正式通告,是企业特有的一种向心力文化。
说到举办年会,我感慨很多。来到目前这家公司任人力行政部负责人将近六年时间,举办过5次年会,每次都影响深刻。刚入职第一年举办年会,企业邀请了客户,想让客户跟我们一起见证企业的发展,同时展现公司良好高效的团队及精神风貌。从接到任务开始,首先是做策划方案,从成立年会筹备委员会开始,组建了创意组、执行组、节目组、接待组、道具组、物料组、灯光组、安全组,确定职能,选择好负责人,然后是开会,统一思想,明确任务,最后就是执行。记得大家都利用下班时间排练节目,会议室、前台大厅、办公室,能利用得上的地方都利用起来了。当然,年会开的非常成功,因为那年年会的形式是个新的,是大家都没的看到的。为什么取得一致好评呢?关键是在年会流程及细节的把控上。第一个亮点就是我们首次表彰了公司十名优秀员工,十名优秀合作伙伴(客户)。在表彰优秀员工环节上,我们安排办公室美女充当的礼仪颁奖,为每位员工戴上“劳模”的小红花,刻制了奖杯,颁发了荣誉证书。当然,每位优秀员工还获得了奖金,还有董事长与每位优秀员工合影留念。优秀客户表彰环节同样如此,从细节上让客户感受到公司的用心。第二个亮点应该是抽奖环节,设置了特等奖,一至五等奖,金额与名额都不等。从奖箱、奖票制作,到抽奖人我们都作了明确规定,同时邀请员工代表全程监督,确保了抽奖的公平性,同时调到了广大员工参与的积极性。第三个亮点就是员工自娱自乐的节目,在节目的筛选上,我们尽量让一线员工上,只要节目内容健康,是弘扬正能量的,反应工作、生活的节目,我们都选择上了,所以,大家看到自己的节目得到了好评,也都很开心,也表示公司给了一个展示自我的平台。
有了第一次年会成功举办的经验,大家对年会都抱有很大期望。所以,在后面的几次年会中,公司也越来越重视,投入也越来越大了。我们的举办场所变得越来越高档了,从三星级酒店到五星级酒店,酒席费用也不攀升。当然,年会的内容每年都有创新。比如2016年的年会,我们在年会前播放了公司不同版本的宣传片,也播放了公司各部门员工对新年的祝福的视频,员工看到了自己的视频在大背景墙播放,都露出了满意的笑容。从优秀员工戴小红花,到勋带,到红围巾,从PPT的颁奖词,到精心制作的颁奖小视频,无不是跟着时代的脚印。
时光回到现在,年会,今年的年会,只能是在公司内部食堂举行了,由食堂大师傅掌勺了。没节目,没表彰、没抽奖。我还要准备什么呢?也许这个年会,不对,应该是年底尾牙,我是最轻松的一年了。
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2024-09-25 11:58
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