看到这次讨论的话题,本来对于一个在家的人,今年是没有年会参加,但是我在去年举办了一场了年会,我有点想说的。 2017年年中,公司董事长把我和他助理叫进了他的办公室,主要是传达:2018年年会要举办两场,一场是针对公司的各大合作方,讲白了就是对公司发展有贡献的投资方,一场是针对公司老员工及其家属的出国执行。 我在这就先大年会:从6月份开始接受到这两个指令,我就开始制定工作计划,人员安排,所谓军队未行,粮草先行。计划从6月,一直修改,修改改到了8月,终于被董事长通过了。我和我的团队成员还没高兴一天,又被通知总裁要来插手这次年会,我们一脸懵逼的拿着我们的计划去找总裁。看着总裁拿着她的笔在那指点“江山”。等到我拿到那张计划表,除了参与人员,其他全部备注了意见。不过还好,总裁可能觉得画的太多,对不起我们,就让她一个做婚庆的策划公司来做我们公司的年会策划,本来我们以为,我们接下来终于可以减少工作量了,结果,策划公司从布景,鲜花,节目单,流程都要我们一项项来安排人员对接,甚至于安排的这些人员需要自己来完成个别事情。不过还好,我们公司从上到下,每个人都在为这场活动在各个方面努力着。董事长自己私底下决定了公司年会年货的套装,董事长助理让人设计了公司随手礼的套装,一时间,公司每天的工作任务就是收货,搬货。财务部每天的工作就是入库,催发票,付款。还好,2018年的年会,我们在1月17号顺利举行了,而且现场还给了我们一个大礼(我们的酒店当天华谊兄弟的王中磊和太太来看现场,我们也蹭了一下明星的光环)。因为我们是做电影项目的,当年正好参投了《变形金刚5》,所以我们安排了大型机器人模型让来宾拍照,这个场景到现在我还记忆犹新。 要说对年会的总结 ,要是公司老板比较喜欢插手一些事情的话,最好提前操办;如果老板还比较喜欢忘记自己说了什么,一定要让他签字确认,当然有时签字了也会推翻,但至少不用你背锅。言归正传,年会是体现公司企业文化的一场大型活动,参与人员最好是每个部门的人都有,让大家觉得这件事与自己息息相关,趁这次机会,体会一下公司的文化氛围。作为行政人事人员,也可以趁这个时候,把公司的企业文化与公司项目结合在一块。 在这,希望大家顺利举办好2019年的年会!
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