我以前的同事刚刚入职一家小企业任职人力资源经理。入职后发现老板对人事部门要求很低,只需要做好基础服务工作即可,平常开会也对人事工作点评最少,主要精力都放在业务部门。特别是今年年会宣传片所有部门都有,唯缺人事部门。因此本部门员工也乐得清闲,工作不求有功但求无过,也导致他的很多想法无法推行下去。对于这种现状,我应该主动和老板谈谈呢?还是先默默做出成绩再做打算?又或者有其他方式选择呢?
我对于现况的判断是,不求有功但求无过,久而久之,就会一直在舒适区打滚,很难跳出来,这批员工就会成为真正的小白兔,人畜无害却无法给组织提供太多的帮助,部门做不出业绩,就越来越游离。直到未来某一天,领导突然意识到HR无用论,说不定就把HR职能打散进入,业务里面,只保留最基础的人事职能,那做为HRM的他,也该卷铺盖走人了。
说完,我告诉朋友,虽然是我脑补的一出大戏,但是在本身就是烂摊子的情况下,不能及时弥补这个情况,肯定会被默认是他的责任。要不选择及时止损,换一家好一些的平台,但是现在又是就业寒冬加上年底,找工作不是那么容易,那就只能巧妇尝试无米之炊了。换个角度,就是如果部门本身有挺多诟病的,要如何处理,如果能处理好这摊烂摊子,也是能力的一大体现。
寻求原因(从现象到原因)
组织出现弊端,首先得了解具体原因,一般的方法就是先假设再做验证,老板对于人事部门要求非常低,把HR部门当做最最基础的服务工作来做,其他正式场合也各种游离。这是一个现象,那么是什么原因导致的现象呢?
1、认知问题:老板对于HR部门的认识不够,一直觉得HR职能=基础人事职能,以这样的定位来操作,打个不恰当的比喻,相当于饭店里面的服务员,那整个部门在公司内的地位比较低,就情有可原。
2、领导不作为:小公司的HRM作为整个团队的一把手,如果在老板的心目中权重不够高,加上本身又是非实际盈利的部门,很容易边缘化。
3、临时过渡:因为在我朋友入职之前,本身团队是属于群龙无首的状态,所以一直没有代表性的角色参加公司层面的活动,或者过渡角色没有那么强势。
4、BP或者COE类型的职能已经被替代:很多公司,部门老大比HR还要动业务向的业务,甚至可以反过来影响HR的各种政策,老板身边关于人力资源各种规划的都有人进行了,所以对于部门的要求就只剩下简单的人事政策;
然后针对假设进行调查,看看具体是哪里的问题,按步复查,一般使用访谈、聊天和观察即可,比如自己部门的员工的意见建议,认识的其他部门的员工的看法,甚至是已经离职的员工。最后大概能得出一个结论,一般来说,结论是复合的,就是某一个点是主要原因,其他的也是存在的。
解决原因
这里给出通用的方式方法,但是还是要具体原因具体解决,这么多管齐下,可能精力是不够的,一定要挑最容易改变组织情况的方法来。
1、找老板沟通:要带着非常明确的目的过去,既然公司邀请我过来,那么就是希望我展示相应的价值,那么同样的,我这边想要的做的事情是XXXXX,希望老板给到一些资源,当然不是一口气申请,我近期想要做的项目是这个,希望老板站台支持。另外,老板如果对于公司有什么需要改善的点,我自信站在HR的角度也能给到很多帮助,毕竟杰克韦尔奇也说够,商业的本质就是赢,赢的本质就是人才的胜利。
2、明确工具箱和当下能做的事情:千万不要上来就改革,至少在团队本身就弱势的情况下做组织的改革,很容易引起各个部门的抵抗情绪。明确整个部门合力能给公司做的事情(包括基础人事事项,也包括组织和战略方向的),这是一个全的工具,可以通过部门头脑风暴或者借助外部厉害的HR咨询模板,都可以实现。在这个基础上,明确当下能做的事情,这件事情,一定不能小而基础,一定是跟业务相关而且老板可见的,举个例子:我刚到自己公司的时候,做的是普调薪酬和年度人才盘点,只有这种事情沟通协调好了,能最大程度的借用到老板的力量,从而形成HR部门独有的话语权。当然,一定要确保专业度,如果没有专业度,自己说服不了部门,那就是竹篮打水一场空,忙一场还是负面评分;
3、对团队进行处理:对手下的团队进行考核和观察,及时替代人选,不要让小白兔留在自己的团队,留下来的必须带狼性,如果因为刚到这个团队,不敢下手治理,那就改变一批人,引进一批人,哪怕是实习生(人力成本不够的情况下),怕做错而不做,远比方向是对的做了但做错了来的可怕,因为咸鱼怎么翻身都是咸鱼啊,只有狼行千里才能吃肉。
4、提升整个部门的对外专业度:在广州的一家公司,虽然是一家电子公司,但是他们的HR部门要求就是能够做到外包水平,没错,就是HR部门也能做好盈利,一直觉得他们的理念非常好,只有想着我能够外包,才会对自己的专业要求才会高,不可能指望做基础人事的人,能够很快提升专业度,因为用不到,目标决定了专业度,专业度决定了话语权(明面上)。
下面分享我当时在一家公司做HRBP的工作时也碰到了类似的问题,当时部门群策群力讨论出来的解决方案思路,看看能不能给到大家启发:
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5楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
4楼 alan308
不太明白怎么做
3楼 段铁军
学习了
2楼 夏家湾人
学习了
1楼 Thomas76210
有点道理!