话题展开之前,先纠正一下问题。
新闻称:“1月14日,有自媒体称,四大会计事务所之一的普华永道将推行全员在家办公。这一消息很快引发热议。但15日下午,普华永道深圳办事处就公开辟谣,指出灵活办公只是不固定上班时间,让员工避开上下班高峰期,每天只要凑够8小时就行,至于在家上班,现在还只是梦想。”
总之,是灵活办公,不是在家办公。
区分出这两个概念,我们才可以对这个问题进行正式的讨论。这是因为,灵活办公和在家办公,本来就是完全不同的存在。在家办公,其实可以引申出另外一个最近很火爆的词语——零工经济。今天既然谈的是普华永道,咱们就先不展开谈这个错误概念,回归到“灵活办公”这件事上。
多年来,对于考勤制度的讨论,在人力资源管理领域,就从来没有停止过。有人说企业是组织,组织需要制度,因为“没有规矩不成方圆”;但更多的人说,公司强调考勤制度,意味着公司在走下坡路。说这种话的,以媒体知名人士居多。
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在我国劳动法范畴中,一直存在两种工时形式,一为标准工时制,一为综合工时制。文案中出现的灵活办公形式,依照法律标准,大致属于两种工时制的结合变形。这种工时制度,在我看来,存在三个弊端和三个优势,咱们一个个来看。
首先咱们看弊端。
第一、法律合规性弊端
前面讲到了,灵活用工属于两种工时制的结合变形体,具体归于哪类工时制,需要根据公司现状进行约定。但如果没有做相关的备案,直接把这类用工形式定位为综合工时制的话,后期会有一定的法律合规风险。而如果需要直接定位为标准工时制,那么需要对相应的考勤制度进行同等合规备案操作,相关流程合规不到位,无论对于公司还是对于员工来讲,都同样存在法律风险。
第二、岗位全覆盖性弊端
很多创业型企业,其实早就有对固定考勤制度的摒弃态度,但往往改革之后最终还是回归到标准工时制,原因就是有很多的岗位必须要在固定的时间区间内工作,才能配合整个团队同步达成绩效。比如一些需要同外部事业单位政府部门对接的岗位,或客户服务运营、生产制造等岗位,这类必须在约定的时间维度内提供工作产出的岗位。
适合灵活办公形式的岗位,多以营销、项目或可以阶段性量化成果的岗位为主。普华永道这种性质的单位,多数员工都是项目制员工,因此,是适合这种办公形式的。
然而大多数其他类型的企业,达不到这种纯项目制的运营形式,因此,此类考勤制度,不能覆盖公司全部岗位,就会出现公平性缺失的现象。
第三、文化及流程建设弊端
标准工作时的情况下,所有员工都同来同往,彼此相处的时间固定,工作对接习惯也容易养成,对标准化流程的需求力度就没有那么严苛。同时,团队文化建设可以在整个团队的细节相处中潜移默化进行,不需要太多的额外团建跟进。
而灵活工作制就不同了。因为大家都按照自己方便的时间选择在岗时长,因此对相关工作对接流程和时效的要求就必须严苛起来,如果没有更标准更严格的工作流程,那么在工作交接和交流过程中,就会出现较大偏差。同时,这样的偏差如果需要补漏,则需要增加更多的管理成本和更多的人员能效损失。
团队文化建设亦是如此。彼此不在一个时间圈内的工作伙伴,很难建立起特别亲密的伙伴关系。各自独立的时间让团队概念愈发淡漠。即便是要组织团建,可能也需要反复多次确定时间,最终到访人数也不容易确定。
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讲完弊端,我们看看优势。
第一、员工稳定性的促进。
我们很多人,对于职业生涯规划的终点,其实指向的都是“财务自由”。罗振宇说,财务自由不是一个数字,因为任何一个人对于财务自由的数字都不尽相同。
既然如此,财务自由是什么?罗振宇说,是可以自由支配时间的自由。我觉得他这句话很有道理。
所以,一个企业对员工最大的吸引力,可能不仅仅来自于高薪酬高福利,更多的指向是能否让员工更快的实现“时间支配自由”。
如果有企业在这个需求节点上作出重要让步,我想,员工稳定性这件事,就不言而喻了。同样的薪酬水平,甚至略低一点的薪酬水平之上,员工们当然更愿意选择那个可以让他“自由”的工作。
第二、雇主品牌满意度的提升。
如果企业营销品牌的宣传需要卖点,那么雇主品牌的宣传也同样需要。
作为一个雇主品牌的卖点,灵活用工当然是最有“噱头”的那个。无论出于人性化关爱,还是出于接轨新时代,灵活用工这种用工形式,对于市场上人才的吸引力都是巨大的。同时,雇主品牌可以因为有这样一个卖点,跻身雇主排名前列,有话题又有故事,是件双赢的事啊。
第三、单人能效的提升。
规避了上下班高峰的疲惫,员工可以用更饱满的精力投入到工作中。同时对于这样的工作形式的爱戴,会产生对企业文化的深入理解和融入感,让员工在工作中的积极性增加。用内驱力和外驱力两种力量的结合,最终使得单人能效得到提升。
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三个弊端和三个优势说完,我们所在的企业,目前适合不适合采用这种制度?大家可以自己仔细思考一下喽!
以上,谢谢!
7楼 selinachen25
说到点子上了,喜欢。
6楼 red wan
感谢分享!!!
5楼 一鼻子灰
题目才是重点。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
4楼 red wan
感谢分享!
3楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 清晰有理,向大师兄学习!
2楼 伊莱卡,17546
学习了,感谢分享。
1楼 0925100
谢谢老师的分享