形式上的弹性,实质上更要命
一、 普华Weflex的前世今生:
普华永道会计师事务所(PwC)亚太及大中华区主席赵柏基接受《明报》独家专访时说——作为全球四大会计师行之一的PwC,将于2019年2月开始,在香港、内地及澳门正式全面落实‘灵活工作’制度。赵柏基表示:“今天已不再是打卡的年代,愈打卡,愈多问题。”
其实,早在2018年8月,普华永道就拉开了“重新定义普华生活”之旅,试行WeFlex工作安排,试点允许员工选择灵活的上班时间!
将于今年2月份施行的灵活工作制度,主要体现在下面三个方面:
灵活工时
灵活工作地点
灵活着装
为什么要启动“灵活工作制度”?
对于为什么要推出这项计划,普华永道也给出了自己的说法:普华永道之前进行了一项研究:在2000名受访的员工中,有接近(46%)的受访者表示:灵活的工作时间以及平衡的工作和生活关系,是选择工作时最重要的因素。了解了员工们的心思后,普华永道决定引入自由工作制度WeFlex。
对此,中国证券报记者采访普华永道员工了解到,灵活工作安排不是指全员在家办公,而是错开高峰时间,工作满八小时,可灵活安排上下班时间。
二、 弹性工作制的优劣势比较:
说实在的,看到普华的Weflex我一点也不觉得新鲜,因为目前我所在的公司就一直实施的是弹性工作制,也就是我们公司员工不打卡,在保证一天8小时工时前提下,灵活选择上下班时间。
我进入这家公司之前也曾经在大型的金控集团工作,同属金融行业,但是实施的是严格的考勤制度,上下班不仅要打卡,而且还有一定的惩罚措施。进入这家公司之后,面对不打卡,我还着实的适应了很长时间。
弹性工作制的优势很明显,如下:
(一) 错峰出行,工作安排人性化:
所谓的弹性,我们正常的上班时间是早晨9点上班,晚上6点下班,鉴于北京糟糕的地面交通情况还有车辆限号等情况,错峰上下班,可以节省大量通勤时间。
比如我们公司原来有位女员工,住在西四环附近,为了躲避早高峰,她都是开车早早的7:30-8:00就到办公室投入工作,然后下午的时候,只要她完成了今天的工作任务及工时满8小时,她就可以在4:30-5点的时候离开办公室,当别人都堵在下班路上的时候,她已经到家了。据她说,最幸福的事情就是早早的避开早高峰,到达办公室,在安静的办公室里写报告,总感觉那时候的工作效率特别的高。下午她早早的离开办公室,还可以多在家陪陪孩子。
再比如,我们公司的员工如果前一天晚上有加班,第二天上午就可以对应换休相应的工时,也就是如果前一天晚上加班3小时,第二天早晨9点之前该员工向主管合伙人及我发邮件或微信报备之后,可以在中午12点到达公司。这种及时的倒休,可以保证员工充分的睡眠,工作虽然压力大,但是这种考勤的弹性更显组织的“人性化”。
(二)在家办公,变相提高工作效率:
我们公司也是有美国客户及美国办公室的,因为有时差,所以有一些会议会会安排在北京时间晚上或者是早晨的7、8点钟进行,所以同事早晨在家开电话会议,然后开完会再到公司的情况或者晚上开电话会第二天早晨换休的情况经常发生,这种在家工作的工时,我们公司人力资源部也是认可的。这种会议的安排,如果没有弹性工作制,那就必须要求员工到公司来进行,虽然各位看官是HR,大家可以自行脑补一下,如果换作是您,愿意不愿意特别早到公司或者特别晚留在公司开越洋的电话会议。
有的时候,我早晨不到9点到公司了,还会接到公司同事这样微信或电话——接到一急活,在家处理完到公司;或者是接到一个临时会议通知,现在还没开完,开完会到公司,而这些无一例外,我们都会给员工们计算工时。这样处理的好处就是避免在通勤路上,没有办公条件去处理这种突发的状况,员工优先借助在家里的网络或电话、视频就可以先把手头的工作完成,避免了通勤期间的时间延迟及泄密状况。
(三)弹性的是时间,更是心灵上的放松:
弹性工作制在我们公司的推行,并没有出现工作上的懈怠,更多的我看到的是大家围绕自己现行的项目去安排自己的工作,很多工作不是同事在办公室完成的,而是把工作带回家在深夜完成的,或者是在清晨完成,这种灵活的安排,实际上排在第一位的是工作的结果。我们一切都是围绕着高效的取得工作成果。
在我们公司这种工作强度一点不次于四大的公司里,如果长期以来实施的是严格的打卡制度,会让我们的员工深感“窒息”——这话可不是我说的,而是我们同事说的。
他们在我们公司这种“自由”的氛围里,更加拼命的工作。说出来大家可能不相信,没有了打卡,员工的工时都是自行记录及申报的,这种信任与放松,让各位同事在心灵放松的前提下,更加有效率的开展自己的工作。
(四)弹性的是时间,更是张驰有道的悠闲:
北京的地铁是特别拥挤的,高峰期间的地铁简直能让一个个淑女们花容变色,因为不打卡,我们可以错峰出行,现在我们公司的同事有特别早8点就到办公室工作的,就是为了避开那可怕的地铁高峰期。也有延迟到9:30才进公司大门的,对于我们人力资源部来说,9:30到公司也不算迟到。我们公司的女同事们没有挤地铁的狼狈、打卡赶不及一路狂奔的尴尬,只有一路不紧不慢的悠闲。当然,路上悠闲了,进了办公室,可就一个个跟上了战场一样投入到火热的工作中去。
到了下午,我们还可以在工作间隙去喝一个安静的下午茶:公司有咖啡机,提供烘焙的咖啡豆还有鲜奶、各位爱喝咖啡的同事可以调制自己喜欢口味的咖啡。公司还提供红茶、绿茶、菊花茶、茉莉花茶,你想喝什么都随意。喝完咖啡还有茶,击退了困顿,更有热情的投入到如火如荼的“战场”。公司的食堂在下午茶时间便会变身为茶室,大家看看还是很有情调的吧:
在我眼里,弹性工作制的劣势,如下:
(一) 弹着弹着,延长了实际工作时间:
正因为前面所述的情况,公司同事很多情况下是把工作带回家去处理,下班做不完回家加班写报告、早晨与客户开会再来公司,实际上每天的工作时间就会延长,虽然在绩效压力之下,大家都是自动自发的去做自己份内的事情,但是工作时间的延长是不争的事实。
当然,我们也有补救措施,如实记录的加班时间,我们会安排员工尽快倒休,比如加班的次日,比如项目不怎么紧张的情况下,连续换休个几天。这种张弛有度的生活,大家还是没有什么特别的怨言的。大家都知道10000小时的道理,要想成为金融领域的专家,这可是要拿时间堆出来的。
(二)弹着弹着,团队沟通有遗憾:
弹性工作中,虽然客户的会议安排我们是第一位的,但是也会出现这种情况——有的员工头天晚上加班了,第二天早晨跟合伙人和我报备晚点到,那团队如果临时决定在9点开会,那这位同事就没有办法准时出现在公司的会议室,如果这位同事彼时恰好在通勤过程中,他也许就不能够以电话会议的形式接入,所以他只能到了公司,再听团队同时的转述,这种转述的效率当然会比直接参会的效率低,而且他也没有办法及时在会议上表达自己的见解与意见,这也是弹性工作制的一种团队沟通的遗憾。
(三)弹着弹着,压力增大要加强锻炼:
工作压力大,在金融行业是显而易见的,猝死案例也已经有过出现了。弹性工作制的情况,会大大挤占自己的休闲时间,而且如果再碰上工作成狂的员工,那个人的健康问题,可就是一个大问题了。
我们公司有一个同事是从华尔街回来的,他回国工作之初,还觉得公司的工作压力并没有传说中的那么恐怖,但是,岂不知,这位同事连续加班,竟然在一次出差的时候晕倒在了客户的会议室。可把我们合伙人和客户的老板给吓坏了。
出了这件事之后,我们公司特别强调了员工加班后的及时换休,而且鼓励员工下班之后去健身房锻炼——我们公司的员工福利就是凯宾斯基健身房的健身卡年卡。
(四)弹着弹着,结果恋爱没时间:
我们公司80%以上员工都是海归硕士,其中不乏单身的美女、帅锅,目前还有一部分在单身状态中,问起他们为什么不谈恋爱?他们的回答如出一辙:“哪有时间谈恋爱啊?”
我问:“周末没时间吗?”
同事:“周末要么安排了会议,要么出差、要么在家写报告,没时间。”
我问:“那平常下班之后抽时间看个电影、吃个饭总有时间吧?”
同事:“下班之后要么是在公司加班,要么就是回家写报告,没时间。”
虽然今年我们公司已经有两位帅锅顺利脱单,但是,业务团队还沦为“单身”重灾区。
公司出台弹性工作制的初衷是更加人性化的安排自己的工作,可是万万没有想到这种情况的出现——弹着弹着,没时间谈恋爱。
总之,普华永道的弹性工作制新闻,对于我来说已经不“新”,我们公司也有从普华永道出来的高级经理,当然也有从华尔街回来的金融英才,对于我们公司的弹性工作制,大家是特别的喜欢,当然也有上面的劣势——事难全。
Tips1:当然,弹性工作制如果是完全的在家办公,还有节省各种办公成本如房租、水电、空调费、物业费、车位费、班车费的支出,天长日久,也是一笔不菲的小钱钱。当然,员工在办公成本上的自付部分有相应的增添,大家可以自行脑补。
Tips2:弹性工作制可以提高工作效率、合理安排自己工作、错峰出行优化工作感受,当然,弹性工作也有另外一面,弹着弹着,我们忘记了自己的工作、自己的锻炼、自己的恋爱。制度的出台,有一个良好的初衷,时间安排掌握在各自手中,但是,这种弹性,切莫弹没了自己生活、学习、爱情、健康。我们的工作,是为了更好的生活,莫忘初心,方得始终。
7楼 沉沦哥
贵司很好啊,起码可以调休,弹性调整啊。像很多企业,一般都是在公司无偿加班,然后回家继续加班,早上要正常打卡上班,哪来的调休啊.....
丛晓萌
@沉沦哥:想占员工便宜的制度,最后都会害了公司:p
6楼 李白02603
学习了。还是感觉弹性工作制实施难度太高,操作起来困难重重。
丛晓萌
@李白02603:操作起来虽然麻烦(也就是考勤麻烦点),但是运行多年员工体验很好,跟公司也有很深的归属感~起码工作能做到自动自发~
丛晓萌
@李白02603:操作起来虽然麻烦(也就是考勤麻烦点),但是运行多年员工体验很好,跟公司也有很深的归属感~起码工作能做到自动自发~
5楼 一鼻子灰
多了解,增加视野宽度,也许有天就用上了。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
丛晓萌
@一鼻子灰:多谢关注!
4楼 S_1338890096
希望不要把所谓的弹性,最后蜕变为全天候,无非不是在办公室办公而已。
丛晓萌
@S_1338890096:看每个人对自己时间的掌控力度吧。
原来我也曾经有一段时间724小时手机不关机,现在好多了,很享受弹性工作制带给我的难得的“自由”感。
3楼 空谷幽兰9696
制造业的飘过,表示无法使用弹性工作制
丛晓萌
@空谷幽兰9696:多了解一下世界的变化也是没有问题的哈~以后AI大行其道的时候,蓝领工人被机器人所取代,制造业的管理层也可以弹性工作啊~
2楼 帕里斯71057
我男友就是这样,24小时待机,周末不是加班就是写报告,和他出去看个电影手机都震个不停
丛晓萌
@帕里斯71057:典型的在奋斗、前进路上的写照,所有的付出都是值得的,希望留下的都是美好的回忆,加油~
1楼 王诗华
互联网公司,20人,所有人强制朝九晚九,周六半天,多的不算加班。感觉大家都死气沉沉。就我个人而言,晚上九点立刻就走,做事及格就好,动动脑子做更好?不要,都已经朝九晚九了不想动脑。我知道这样是不好的,对个人成长也有碍。但是现在真的满脑子都是朝九晚九、好累.....
丛晓萌
@王诗华:亲,很同情你的现状,现在岂不是你们公司上下一想起上班就像上坟一样?
原来我们金控集团下面也有互联网金融公司,业务团队朝九晚九,人力也经常加班,但是,打卡也不是那么严格,头天晚上加班,第二天早晨可以适当晚到。人不是工具,如果你们公司企业文化不变化,会对你们公司造成实质上的伤害。境随心转,在不能改变的前提下,先劝你适应吧。
王诗华
@丛晓萌:谢谢老师鼓励~
丛晓萌
@王诗华:没事,加油!