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【小白晋升专家】手把手教你做职位分析

作者 moonstar... 2019-01-21 14:03 861

涂熙

职位在组织中的位置


以战略为导向 强调职位与组织和流程的有机衔接

以现状为基础 强调职位对未来的适应

以岗位为根本 强调人与工作的有机融合

以稳定为前提 强调对职位说明书的动态管理


职位分析的作用--职位价值评价

职位分析为职位的相对重要性提供客观依据;

岗位分析越详尽,职位评价结果的可靠性越强,以此确定的职位相对价值越准确。


职位分析项目成员构成


  • 企业高级领导:(重要性、权威性、合法性)
  • 职位分析人员:人力资源人员+担当具体工作人员(数据性、民主性、参与性)
  • 外部咨询顾问:丰富经验,专门知识(中立性、技术性、客观性)

职位分析的流程和方法

(问卷法、面谈法)

职能分解 原职位调查-》 划分职位序列(管理类、专业技术类、行政支持类、操作类等) 界定职位职责-》 设计职位任职资格-》 撰写岗位说明书

职能分解:

部门职责细分     招聘经理         招聘专员

招聘制度的修订    审核修订    拟定初稿

招聘需求的分析和确认   审核      执行

招聘渠道的确定     审核确定      开拓建议

(不同职级,不同职位,描述用词不同)


原职位调查(面谈法)

几个方面:工作目标  工作内容  工作性质范围  所负责任  关键指标


面谈提纲(供参考)

(1)职位的目标是什么?

这项职位最终要取得怎样的结果?

从公司角度来看,这项职位具有哪些重要意义?

(2)工作的意义何在?

任职者能否为公司创造不菲的收益?且能否保持业绩?

(3)职位在机构中的位置如何?

哪些职位与他同属一个部门?

他最频繁的对内对外联系有哪些?

他对事情的成败是否有决定性的作用?

(4)需具备何种技术、管理及人际关系的协调能力?

需要那些专业技能,按重要程度列出。按事件发生的先后顺序,请他举出工作中的实例来说明。

公司是否有其他渠道提供类似的技能知识?他是否有机会接触这些知识?如何掌握技术知识,脱产培训还是在职培训?

他的自主权限有多大?

日常工作中,与技能知识相比,处理人际关系的技巧重要程度如何?


**沟通中要善于总结对方说的一些情况,争取达到一些共鸣**


如何问问题也是一种重要技巧

别忘了STAR工具


【小白晋升专家】手把手教你做职位分析


tips:

1、最好不要超过8个职责

2、不要用缩写或专有名词

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