一、签订劳动合同的重要性
(一)错误认知
1、以为不签劳动合同就可以规避劳动法规,随意解雇员工而不支付经济补偿金或者赔偿金。
2、以为不签劳动合同可以免除用人单位为员工缴纳社会保险等各项义务。
3、以为不签合同,当发生劳动争议时员工没办法到有关部门去处理。
4、以为签订劳务协议就可以排除劳动法适用。
是否劳动关系判定要点:
1、工资、社保缴纳记录;
2、工作证、服务证等;
3、劳动者填写的登记表;
4、考勤记录;
5、其他劳动者证言。
(二)法律后果
1、需向劳动者支付双倍工资;
2、事实劳动关系满一年后,视为双方订立无固定期限劳动合同;
3、没有试用期。
4、劳动者可以随时解除劳动合同;
5、承担行政处罚和赔偿责任。
(三)签订劳动合同的时间
1、在建立劳动关系的同时订立劳动合同。√
2、在劳动关系建立前订立劳动合同 √
3、在劳动关系建立后1个月内订立劳动合同。 不建议拖太久!
二、劳动合同的内容与条款设计
(一)基本原则
1、合法、公平
2、平等自愿
3、协商一致
4、诚实信用
案例:劳动合同条款限制员工婚、育权
(二)必备条款
第十七条 劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
缺少必备条款的法律后果
《劳动合同法》第81条规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款的,由劳动行政部门责令改正:给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
建议:直接采用劳动行政部门提供的劳动合同范本,在此基础上做适当的调整。
设计一:劳动合同期限
1、按照时间长短进行设计(长期、中期、短期)
2、按照工作岗位进行设计(管理、技术、基层)
3、无固定期限劳动合同
提醒:无固定期限劳动合同,劳动者在用人单位连续工作满10年,如果劳动者提出,用人单位要签无固定期限。
设计二:通讯、送达方式
1、用人单位应当在劳动合同中约定劳动者的通讯地址,并约定送达条款
2、用人单位还有必要在劳动合同中约定的紧急联系人
员工失联
设计三、工作内容和工作地点
约定好工作内容和工作地点变更时的处理方式 用人单位搬迁、异地调遣员工
判例1: 应当考量该变化是否对劳动者继续履行劳动合同带来实质性的困难和影响。
判例2:地址变更并未对刘XX的工作产生明显不利影响,且用人单位就其生产经营有一定的自主权。
如约定深圳:
深圳:用人单位在深圳市行政区域内搬迁,劳动者要求用人单位支付经济补偿的,不予支持。
用人单位由深圳市行政区域内向深圳市行政区域外搬迁,劳动者要求支付经济补偿的,应予支持。
有可能搬迁的单位,不要在劳动合同中约定特别具体的地址。
最好以“市”为单位。
设计四:工作时间
1、劳动合同中应约定工时制度(标准工时、综合计算工时、不定时工时)。
2、加班工资计算基准、加班审批程序、在劳动合同中只做原则性规定。具体工作时间、加班审批、加班工资计算与支付、加班调休等均应在规章制度中进行规范,以便修改与调整。
设计五:休息休假
在劳动合同中只做原则性的约定,具体在规章制度中进行规范,包括法定节假日、带薪年休假、病假、婚丧假、产假等规定,用人单位均应在规章制度中制定专门的考勤管理制度或休息休假制度。
设计六:劳动报酬
1、细分工资结构。
2、将工资设计成两部分支付,一部分按月支付;一部分在年底以年终奖或绩效奖形式发放。
”绩效奖与年终奖“在解除劳动合同补偿时,难道不算在平均工资中吗?????
设计七:增加附件
1、公司规章制度
2、劳动者的承诺书
3、与岗位相关的考核标准规定
三、劳动合同的交付
劳动合同登记表!与劳动合同分开分人保管。(姓名、身份证号、岗位、薪酬、合同起止日期等,签字确认)
在劳动合同最后一页,让劳动者签字确认收到劳动合同。
不续签劳动合同 = 未签劳动合同
防范措施
1、提前操作
2、避免将所有的员工的期限约定成一样
3、科学管理员工资料
4、增加自动延期条款(劳动合同期满之后,如果双方均无异议,并且劳动者自愿在用人单位处工作,视为劳动合同正常履行,劳动合同自动延期……)
劳动合同书(意向模板)
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