招聘之23——员工人脉在企业招聘中的应用
在以前的分享中,我时常都告诉大家,招聘不仅是人力资源管理部门的事。而在我们公司更常常贯彻谁用人谁招人,谁用人谁培养人的策略。
而这也就和企业内部人员进行身边人才推荐的招聘渠道不谋而合。
而要想让各部门人员能主动或被动的去进行人才推荐,我觉得需要从思想上认识清楚、行动上做好鼓励、工具上做好选择。
以此做好企业内部人员进行身边人推荐进入公司的招聘工作。
一、要让业务部门认识到招聘也是他们的必要工作——从思想上认识
作为一个中小微企业,本来人力资源管理工作就基本尚处在人力资源工作价值的第一阶段——价值。我在《HR创造价值系列——不是老板不重视,是你工作无价值——HR价值从基础事务型工作做起》的分享中,对企业根据发展阶段不同对人力资源工作价值的要求不同中有过阐述。有意者可点击进入参阅。因此中小微企业的人力部门,往往奔忙在有时也需要各业务部门自行做好招聘工作。
一是能有效的减低人力部门工作量。
因而在中小微企业中,如果你要纯粹的依靠人力资源部门来进行人员招聘,以满足各部门对人员的需求。基本就是一种过高的要求。因而,要使人力资源工作既要做好基础服务工作,还要满足人才缺口需求,那么,发动企业员工进行招聘的人脉推荐工作就是一个较好的突破口。
这就是人力招聘现实:
必须通过员工人脉进行人才推荐,以此补充人力资源部门招聘工作的难以兼顾,才是中小微企业人力工作实际的需要。
而只有各业务部门能认识到这样的工作实际,才能将谁用人谁招人的政策能真心的推行下去。而不至于将用人希望,只是放在人力资源部门的小猫三两只身上。
这样既减少了人力部门工作量,同时也能锻炼业务部门的力资源工作能力。
二是能有效的增加新员工的稳定性。
我们常说物以类聚,人以群分。人在陌生的环境里总会有很多戒备心理。而如果在此时有个自己稍微熟悉的人群或个人,都会给自己一个心理的安慰。从而增添在此环境继续生存的信心。
而内部员工对工作的推荐,恰恰能够给予新员工这样的依靠感觉。不说是朝里有人好做官,至少能稍微增加对企业的了解,能由彼及己,以人思己。
而内部员工对于自己所推荐的人,自然也会有一种不自主的自己人的感觉。会很自然的告诉新人,自己对公司、对岗位的认识,带领新人适应企业的文化、工作氛围。
而象这样的带动中,会让新员工感觉不孤单,从而不会轻言离开,具有较好的稳定性。
二、要在企业内部给出推荐政策而愿意发动人脉——从行动上鼓励
无论从何处说,作为人力工作的归口管理部门,人力资源部都需要领导和帮助各业务部门开展本部门的人资工作。
而这样的领导和帮助来源于企业政策的赋予。
发动员工进行人员招聘的推荐也同样需要政策的权限赋予。
而在内部员工进行推荐招聘的事宜上。企业应该从以下三个方面予以明确:
一是公示解读需要招聘推荐的岗位。
要从公示中明确各岗位的招聘硬性标准。而在号召推荐前,人力资源部门或招聘岗位的需求部门,有必要对企业愿意推荐的人员进行岗位招聘标准的一些解读。以期做到有针对性的人员推荐,而不是随意的见人就推,那纯粹是浪费表情。
二是明确内部员工推荐的鼓励政策。
虽然说是招聘也是各部门自己的责任。但毕竟人力资源工作的统筹还是在人资部。因此要鼓励各部门人员进行推荐,也要有一定的鼓励政策。
比如制定《内部推荐管理办法》。
在其中要含有内部推荐招聘的招聘消息发布渠道,推荐人选的报送路径,HR应有的信息反馈要求(含面试结果)等。
而为了鼓励员工推荐,还应在办法中制定激励政策。
如有效信息提供奖励、人员应聘成功奖励、所推荐的人评定为高潜人才奖励。多次推荐并成功录用的人员,可以额外进行奖励。
而在以后的管理工作中,还可以根据推荐人员在岗位上的工作表现、优异成程度等。给予该推荐员工的伯乐奖等。
而奖励的次数或金额,可以根据推荐岗位的招聘难易程度、推荐人员的质量等情况,进行一次或多次的不同额度的奖励。
以此鼓励大家为企业不拘一格的推荐人才。
三是内部推荐的注意事项。
推荐政策要学习。要让大家明白什么是有效信息,什么是推荐成功。对于企业人才政策的宣传要实事求是,不能夸大,更不能代企业做承诺。
发放奖励要公开。无论该奖励是一次性,还是随着推荐成功人员的后续表现而追加的奖励。都需要公开、有意识的宣扬的进行奖励。以此促使形成良好的人才推荐、使用的土壤。
岗位安置要避嫌。在第一大点中,我说过,推荐招聘的人会将自己推荐的看作是自己人。这往往容易形成一个个的小团体。这样的形式,有时会阻碍企业的正常管理。因此,在安排推荐招聘的人员岗位时,要尽量避开或注意是否形成不良小团体的现象。
三、人脉推荐要注意方法与工具的使用——从实现上落脚。
所有的招聘想法,都必须要付诸行动,才能产生效果。而员工推荐,同样如此。既要鼓励他们推,也要让他们会推,才能有效果。
一是招聘话题的引导。
其实在朋友、亲人聚会的时候,不一定就会方便诞生我们招聘的话题。
试想一下,如果我们直接在大家的面前就来个:
我们公司正招聘XX岗位……。脑补一下场面,是不是会很尴尬。大家都在聊年会,聊趣事。你却冒一个招聘出来。
因此,在让企业内部员工进行自己的周边人脉推广招聘时,也要教会他们要适时的引起话题。
比如:
可以从某某的孩子快毕业了,要恭喜挣大钱啊。然后说到毕业生几大百万等。
可以人菜肉涨价、房子的原因,说到现在经济低迷的企业有很多,大多都在减人,而自己的企业却在招人等。
二是人脉工具的使用。
现在有很多APP都在广泛的流传。也因此让不少木马潜伏而害人不浅。但在进行人脉的招聘中也同样有不少的APP可要帮助我们更好的使用我们的人脉。
如脉脉及其他人脉发展的APP。去年我也曾用过一段时间。现简单的说一下他的使用过程及原理。
在企业员工都基本装有该APP,企业需要进行人脉推荐招聘的情况:
发布招聘信息——员工手机看见——按条件自动匹配注册了该APP的该手机通讯录主人——选择发送推荐该信息给该通讯录;而该通讯录手机选择是否再行匹配推荐。
这其实就是一个是否自己尝试或是否选择传递的一个过程。
当然该APP还有进行人脉的开拓与关系网建立的作用。需要大家去尝试。
三是招聘JD与表格要准备。
虽然我们说在假期中的朋友圈子中说出来的招聘话题。不是正式的场合,却应该是正式的说事。为此,我们应该将自己需要招聘的岗位要求,所负职责等进行简要的罗列。
为了体现企业的重视,可以印制成简单的宣传单,便于推荐使用。而为减轻开工时的忙乱状态。在需要内部员工的推荐招聘时,还要将正式的应聘登记表予以发放,不用多,三两张就行。实在不够,让其列表登记即可。
这样既可以登记全面应聘者的信息,还能能通过应聘表告之企业的联系方式,既显正规,也顺带广告。同时也方便在与HR沟通中能更好的了解应聘信息。
小结,通过内部员工的推荐招聘,既要从制度上正规,更要从思想上正式是自己的责任,也能通过推荐获得一定的报酬与奖励。才能有效的激励员工进行推荐。
7楼 lan景轩
学习了
6楼 樱木花道14329
#赞赏# 学习有用!
5楼 机器猫89366
学习!
4楼 孙武83369
感谢分享
阿东1976刘世东
@孙武83369:一起学习!感谢老朋友!
3楼 Farmer仲丹
#赞赏# 很系统,谢谢分享
阿东1976刘世东
@耕伯farmer仲丹:谢谢丹兄支持和鼓励!
2楼 一鼻子灰
东哥考虑的一如既往的全面。打卡学习,每天进步一点儿,谢谢分享。
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:感谢还在岗位!互动一起!
1楼 bestgame
打卡
阿东1976刘世东
@bestgame:感谢还在!