一转眼2018年已经远去,又到了盼着放春节假期的日子。可是,年终总结还在眼前,不写完、写不好,这个年怕是也过不好了。作为公司最不受员工待见的HR,要怎么写出有价值的工作总结?苦恼!
每到年终,工作总结是免不了的。更准确的说来,这个总结应该称为“工作总结及工作规划”,总结一下全年工作成果,规划一下次年工作开展。工作总结,说难也不难,但是要说容易却撂倒了一大片HR,到底如何才能写出一份“包领导满意”的工作总结呢。
一般来说,工作总结败就败在以下几个方面:
事无巨细,没有重点
全年的工作涉及到方方面面,大小事情很多,但是这并不是说对所有事情都要事无巨细的详细列明。要知道,年度总结不是周总结或者月总结,不是要你罗列事项,而是要你说明这一年来,你的工作重点和突出的成绩、亮点何在,以及为什么。胡子眉毛一把抓,只会让领导觉得你事情做了不少,但是却没啥特别的感觉,也就是投入没产生价值的错觉。
简单罗列,单纯汇报
千万千万不要以为工作总结就是简单的事情罗列总结!NO!工作总结是要通过抓大抓重点的总结,上升到理性的高度来认识所做的工作。没有更进一步分析的工作总结是不全面的,简单罗列毫无意义。
过分低调,过分高调
过分的低调或者高调也是不行的。过分低调会让你丧失很多的机会。随着企业越做越大,一层层的放权,很多领导并不知道你做了什么,如果你在总结的时候还是对自己的的亮点一笔带过,对失误的地方细致的做检讨,那就把自己带坑里去了。领导会觉得你做事能力一般,甚至不行。
而过分的高调,也是不可取的,很多人会觉得总结的时候要报喜不报忧,这看似很合理,但是,没有谁的工作做得是滴水不漏的,在报喜的同时,需要有一些缺点的陪衬。另外,如果不对失误做总结,以后碰见这种情况怎么办?如果这个隐患刚好发生在领导很重视的一件事情上,你不是搬起石头砸自己的脚么?切记,领导知道的比你多,但也没有你想的那么多。
谎报数字,虚报成绩
我认为这一条是万万犯不得的,可有人偏偏不信那个邪,非要越雷池。工作情况如何,具体数据如何,并不是只有你有,其他人也有。谎报数据,只会导致更大团体的数据对不上。一旦查到,就百口莫辩了。
基于上述问题点,一份总结一般应该包含以下几个部分。
指标达成情况
首先要让领导知道的是,你的指标得分是多少。没有目标,怎么看成果?所以你一开始就要展示出来。哪些达标、哪些一般、哪些未达标,都是需要予以说明的。
全年工作回顾
工作回顾,首先要做的就是个人工作完成情况的具体阐述,做得好或者做得坏,指标可以说明。达成了,需要说明成功的经验,失败了需要分析原因。同时,要对重点工作做出说明,突出重点工作完成情况,为全年总结交一份满意的答卷。
工作亮点和不足
全年工作已告一段落,工作亮点何在?可以具体阐述,因为这是你辛勤劳动的最好证明。然后,不足又在哪呢?是出于什么原因导致该项任务做得不到位?分析原因,抓住问题症结,对症下药,思考改进办法。
现状分析
分析在目前环境和条件下,自己工作现状如何?围绕自己的工作模块,比如培训,比如开发,做一个具体的分析,这是思考,也是出路的起点。围绕现状,提出一些合理化建议。
工作规划
针对目前的工作现状,以及工作亮点和工作的不足,结合全年的绩效指标,对来年的工作进行一个初步的规划。总结过去,放眼将来,为来年的完美收官打一个有准备的仗。
说起来简单,但写起来可能还是会跑偏,所以,请务必明确以下几点。
写给谁看?
针对不同对象,工作总结的侧重点也会有所不同,下面这张图很清楚的阐释了这一点。
哪种类型?
针对不同对象,总结的类型也是有所不同的,比如内部的年度总结就需要按照基层,中层和高层分类考虑。越往下越细,因为到最下面,基本都是些事务性的工作。你如果连事务性工作都写不出几条来,很显然是不行的。中层一般要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路。这里需要亮点,也需要深度。
如何来写?
工作总结不仅仅是一份总结,它还是你的思路、你的语言功底、你的图标功底、你的数据分析处理能力的体现。一次写不好,再来一次,在一次次总结中提高写总结的能力。
定性定量?
一般来说,总结都是要让数据发声,让数据来说明问题。但是有的事情它本身就不好量化,这个时候就只能定性处理了。处理得好或者坏,就看你如何来写了。
● 如果确实没有质量,那就要够份量。至少让领导知道,你没有功劳也还有苦劳啊,不然不是白干了。
● 如果确实没有内涵,那就要够形式。把总结做漂亮点,让领导知道,你有一个好的态度,态度决定一切。
● 如果知道领导关心什么,那就要对症下药。其他的可以简短或者略过,哪个领导不希望自己下属把自己的话听进去了?你在那埋头苦干,却不对领导的路子,只会越走越迷糊。
● 业绩好用图,业绩烂用表。记住一句话,文不如字,字不如表,表不如图。
● 最后的最后,实在没招的话,一定一定要让领导看到你的潜力,潜力都没有?那就让领导看到你的激情。激情都没有?我无FUCK说。
最后,给大家写总结的 “十二字箴言”:认清对象,把握重点,实事求是。
4楼 长雨飞扬
认清对象,把握重点,实事求是
3楼 一鼻子灰
对象很重要,起点很重要。每天进步一点儿
2楼 一鼻子灰
对象很重要,起点很重要。每天进步一点儿
1楼 董点先森丨董超
终于会写年终总结了 (;´д`)ゞ