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思想意识的改变,是走向管理的第一步

作者 董点先森丨董超 更新于:2019-02-17 14:34 38683
内容来自 2019-02-18 打卡话题
晋升管理层,如何渡过考核期?
大家好,我是一名人事专员,在公司做的都是一些事务性工作,能力也得到领导的认可。今年准备提升我为管理层,会给我三个月的考核期。然而,平时工作中我都是很活泼,与同事打成一片的形象,也完全没有管理的概念,面对考核期,不知道应如何转变。
大家好,我是一名人事专员,在公司做的都是一些事务性工作,能力也得到领导的认可。今年准备提升我为管理层,会给我三个月的考核期。然而,平时工作中我都是很活泼,与同事打成一片的形象,也完全没有管理的概念,面对考核期,不知道应如何转变。
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思想意识的改变,是走向管理的第一步


董超丨这是2019年个人总结第:22篇

思想意识的改变,是走向管理的第一步

每一个步入职场的人,除非说是对技术痴迷,愿意将一生心血全部投入到对技术的深挖中,大多数都还是会想着走上管理岗位。中国几千年来的阶级思想,让每一个人对“管理”都带着一种迷恋。所以如果有朝一日,能够做到管理,那自然是值得高兴的一件事。

但实际上,并非人人都适合做管理。即便是有做管理的潜质,在前期也是需要培养的,并不存在所谓的“天生”。

处在组织内部的每一个人,都需要具备三方面的能力,也就是技术能力、人际能力以及概念能力。

这三种能力在不同时期的占比有所不同,层次越低,技术能力要求越高;层次越高,概念能力要求越高。

作为基层管理者,最主要的技能在于人际技能,其次是技术技能,最后才是概念技能。但技术技能和概念技能的这种占比关系,也有可能随着管理实践的深入有所改变,即便在岗位没有变动的情况下。

因为,一旦自己的下属,也就是基层员工,其技能能力得到了提升,那么作为基层管理者,大可不必太专注于自身的技术能力,而应该慢慢培养起自己的概念技能来。毕竟,基层管理者也只是一个“过渡”和“跳板”,自己的职业规划还会继续往上走。

思想意识的改变,是走向管理的第一步

既然能力得到领导认可,拟提升为基层管理,那至少说明两点:第一,技术技能过关;第二,具有管理潜能。如果按照前面的分析,具体体现出来就是人际技能也是满足要求的,而你确实可以和其他员工打成一片。

所以,并不是像你所说的那样,没有管理概念,可能只是你生处其中没有意识到罢了。既然这样,那在考核期要做的第一件事,就是管理思维的建立。

所谓的管理思维,也并不是什么特别难的事,简单来说,就是除了“听从指挥”外,还要会“指挥别人”。

“听从指挥”并不难,毕竟一直都是这么做的。现在需要重点培养的,就是“指挥别人”。在做任何事之前,先不要急于行动,先动脑,想一想,这件事,站在领导的角度,我该如何去做。

那么,如何才叫学会指挥别人呢?简单说来,要懂得运用团队。

思想意识的改变,是走向管理的第一步

运用团队的第一步,是做好工作分工。工作分工从两个方面来理解,其一,是自己与团队成员的工作分工;其二,是团队成员内部的工作分工。

作为基层管理者,你的职责在于“对上汇报工作进度与结果,对下传达工作要求与责任”。你需要明白,一件事情在你手上,你是只做管控、看结果,还是需要参与其中,以及参与到何种程度。这里的工作划分,需要根据任务的难易程度、紧急程度作区分。也就是我们常说的工作难易、紧急四象限分析。根据不同类别,确定自己所处的位置。

对团队成员的分工,也是需要注意的一点。经过与团队成员长期的磨合,对于每一个人的能力如何,应该是比较清楚的,那么,一件工作布置下来了,就需要根据他们的特点合理的分配工作,确保团队人员运用的效率是最高的。这可以通过两方面来划分,一方面是工作拆分,拆到“单元工作”,再将“单元工作”分到不同团队人员手里,做好协调,另一方面就是人员能力拆分,将团队成员具备的能力拆解,然后对应到不同的工作部分中去。

这一步做好了,领导对你的管理能力至少是可以做一个“保底”的估计了。考核期基本是安稳了。

思想意识的改变,是走向管理的第一步

接下来要做的,就是盘点团队,对团队的工作进行分析。你只有了解了“团队”与“工作”两件事,你才能应对接下来要发生的事。

对团队的分析,可以从以下几个方面入手:

思想意识的改变,是走向管理的第一步

团队KPI:从团队需要达成的目标入手,带领团队完成目标,才算是好的管理者。

工作模块:明确团队工作内容,了解“内涵”与“边界”,做到心知肚明。

任务清单:详细明列工作任务,掌握重点与非重点,紧急与非紧急。

任务分配:根据团队人员情况,合理分配工作,均衡每个人的工作饱和度。

工作目录:根据不同岗位员工,拆分工作明细,做到清晰明了。

等到这份盘点做好后,想必已经具备了基层领导的“视野”和“管控”,不仅仅是度过考核期,对后面的管理之路也是有益处的。

三个月,在把以上几件事做好后,基本就走完了,考核期,也就这样过去了。接下来要做的,就是迎接更大的责任与挑战了吧。

思想意识的改变,是走向管理的第一步

思想意识的改变,是走向管理的第一步

有时候阻碍我们前进的,并不是别人的轻视,而是自己丢掉的信心。消除恐惧的最佳方法,就是去做曾经令你恐惧的事情。不断去尝试和练习那些令你感到自卑的事,终有一天,你会发现,它们不再是你的软肋。

思想意识的改变,是走向管理的第一步

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西绪福斯92694

8楼 西绪福斯92694

工作中肯定会发生自己业务熟悉的情况,但是还是要努力想办法去做出应对措施

2019-02-18 18:36:22 回复 赞(0)

董点先森丨董超

@西绪福斯92694:对的

2019-02-19 15:41:12回复
野孩子jena

7楼 野孩子jena

真的很棒,总结到位。。。。

2019-02-18 17:22:03 回复 赞(0)
我是月亮

6楼 我是月亮

每日一语道出了心声,现阶段正面临这样的事情,对自己不够自信,也很害怕陌生的工作给到自己,越是害怕就越是排斥,到头来还是一知半解而且还是要抗下来。感谢激励。

2019-02-18 16:16:11 回复 赞(0)

董点先森丨董超

@我是月亮::-D

2019-02-19 15:40:56回复
Morningdeng

5楼 Morningdeng

有时候阻碍我们前进的,并不是别人的轻视,而是自己丢掉的信心。消除恐惧的最佳方法,就是去做曾经令你恐惧的事情。不断去尝试和练习那些令你感到自卑的事,终有一天,你会发现,它们不再是你的软肋。

2019-02-18 10:54:47 回复 赞(0)

张小远

@Morningdeng:说的好,深有体会。

2019-02-18 15:18:08回复
遇春16087

4楼 遇春16087

谢谢分享,对于初入管理的人员非常实用的。

2019-02-18 09:54:33 回复 赞(0)

董点先森丨董超

@遇春16087:对你有帮助就好哦

2019-02-19 15:40:43回复
猪猪侠萌宠

3楼 猪猪侠萌宠

建立管理者思维,从管理自己到管理他人;做好团队工作分析,学会目标设置,工作分工。谢谢分享,学习了!

2019-02-18 09:23:27 回复 赞(0)

董点先森丨董超

@猪猪侠萌宠::-D

2019-02-19 15:40:25回复
独行女侠

2楼 独行女侠

谢谢分享,学习了,管理者需要具备的三个能力:技术能力、人际能力、概念能力。

2019-02-18 09:14:10 回复 赞(0)

董点先森丨董超

@独行女侠:是的哦

2019-02-19 15:40:17回复
770737578

1楼 770737578

进行系统性学习撒

2019-02-18 09:06:13 回复 赞(0)

董点先森丨董超

@770737578:有道理

2019-02-19 15:40:12回复

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