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作为人力资源的根本法律基础---《劳动法》与《劳动合同法》要求企业必须与员工签订劳动合同，这是作为员工劳动权利保障的起点。话说，有多少企业的HR经常是员工入职后积极签订劳动合同，等到续签HR便无了踪影。如果，员工主动找企业要求续订，企业一般也不好推辞，但员工毕竟对劳动法没有如此上心，所以实际工作中续订就成了鸡肋。
按照题主的说法，因前任HR忘记与员工续签劳动合同，现在HR离职自己来处理，要怎么办？个人认为，如果合同没有任何变化，则找来员工告知“之前劳动合同于哪日到期，应签订新的合同。”基本上，用不了三分钟，员工签字，事了！
这样看来，今天的打卡就可以结束了。
实际工作中，HR都希望遇到这样“傻白甜”的员工，HR指哪TA就按要求打哪，不费口舌，不耽误时间。可是，往往越是这样的期许，越得不到积极的反馈。那么，照这么讲，续签劳动合同有哪些“猫腻”呢？
一、变更合同内容
一般变更劳动合同内容，常见于工作地点、职位与薪酬，也就是劳动合同法的法定条款中。
情景一：因工作原因，员工被调往外地工作（如从北京调往杭州），但前提是员工要求单位必须在北京为员工上保险。与员工沟通时，口头达成了协议，续签劳动合同时换了HR，对此事一无所知。HR便要求与员工签订劳动合同工作地点为杭州，这看起来似乎要成为一桩无头案。
情景二：因工作表现未达到上级主管领导的要求，某员工被降职降薪。此时正巧劳动合同到期，这位领导找到HR商量，希望续签劳动合同时直接将职位、薪资降低，无辜的HR可如何是好？
以上，员工的反应一定是“拒签”，别无他选。我们来看一下《劳动合同法》中关于续签劳动合同时的变更事宜，所做的规定：
第四十六条第（五）款的规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
故，公司没有维持原有劳动合同、没有提高劳动合同约定的条件，员工拒绝并要求按法律法规向其补偿时，公司则无理由拒绝。
作为公司领导，听到以上规定，只能施压于HR，要求把握好时间，顺利完成大多数员工的续签工作。记得多年前，我入职公司成为第一任人力时，所有员工的合同都处于到期未续签状态，因为合同一直由财务保管，没人在意或许讲也没有人真正去了解劳动法规，所以我与公司法律顾问起草《劳动合同续签协议》，第一时间弥补人员管理的损失，马上得到公司领导与大多数员工的赞赏。
所以，从那时起，对员工关系的同事，我的要求就是至少提前45天提醒用人部门与员工本人，进行劳动合同续签工作。有的HR可能产生疑问，为何是45天呢？如果企业不打算与员工续签，法规规定应“提前一个月与员工协商”，如果等到离到期只有30天的时间时再进行，有可能就会被拖到合同到期，与其这样不如提前掌握主动。
二、延期自救
但是，现实中如果遇到“油盐不进”的员工怎么办呢？因为错不在人家，我就等着公司出面来解决，要么补偿损失、要么支付未签订劳动合同时的双倍工资（看来这样的员工学习过劳动法），又该如何处理？
公司法务在修改劳动合同中，特别增加了这样的条款“本合同到期时，除非一方书面通知对方终止本合同，则本合同的期限自动顺延叁年零个月。”是不是像看到了救命稻草，赶紧找个小本本记下来~
这样看来，如果HR忽略与员工续签劳动合同一事，至少有三年的时间用来弥补，除非HR从来不查阅公司的人事档案，否则这样的事件发生概率基本为零。
对于在职员工提出因企业未与其续签劳动合同，是否应当予以补偿的情况，在绝大多数发生此类事件时，员工可以早已考虑离开企业，所以借此来为难企业。那么，作为HR应当注意哪些细节呢？
参考劳动仲裁法规定：
第二条第二款规定：中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的劳动争议，适用本法。
也就是说未与员工续签合同，员工可以提起仲裁。
第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。
也就是说因劳动合同到期未续签，员工申请劳动仲裁，时效期为劳动合同到期后一年内。超过这个时限，企业又从未拖欠过员工的劳动报酬，劳动仲裁有可能不受理。
【一点儿总结】
对于公司操作层面引起的工作失误，建议要先按劳动法律法规的规定建立起公司内部的自查、自检机制，同事间也可相互提醒。如果对于人为操作过于不放心进，也可以使用“人力资源管理软件”，比如二号人事部等，都可以实现到期免费提醒功能，避免不必要的工作失误。
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7楼 米老鼠63053
其实，为什么不一开始就签订无固定期限，避免了续签的烦恼呢？
6楼 舎天鋃
合同期满提前30天，劳动法和合同法没规定，地方法规如北京市规定的遵从地方规定。
5楼 温柔而强大
感谢倩姐的时间，受教了。
4楼 Anne1025
老师您好，如果按照您说的特别增加了这样的条款“本合同到期时，除非一方书面通知对方终止本合同，则本合同的期限自动顺延叁年零个月。是否还需要在第一份合同到期的时候，3年内跟员工续签合同？
Miss一点儿李倩
@Anne1025：这是一条免责条款，但不是不续订的理由。正常工作时，还是需要按具体时间续签劳动合同的。
3楼 新昊玮陈部
谢谢李老师的分享，学习了。人力资源的事情不分所谓大小事，只能说分轻缓急慢，对于HR工作做好每一个细节是必须的，续签劳动合同也是大事，许多企业的HR都会或多或少在处理一些事情或工作时候有延误事情发生，那么我们如果来预防这些事情再发生昵？我的想法就是每年事先将一年工作计划编写好，并将每一项工作细分到个人，然后根据工作计划逐条落实，包括时间节点等，反复核对和检查，保证不让此类的事情再发生，当然象上述这种情况，我们人力资源要积极主动做好善后及后续检讨工作，与当事员工做好沟通解释工作，相信员工也不会拿这个事情来向公司索赔什么吧？只要我们能真诚诚恳检讨我们工作失误，相信该员工也会体谅到我们不是真心不与他不续签劳动合同，希望取得他的谅解，同时对于我们HR工作过失作出检讨。
@新昊玮陈部：谢谢支持！讲得有道理，人力部门的自检自查工作要认真落实，同类事件不再发生。
2楼 新昊玮陈部
1楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 根着倩师一步步走！踏实好走！
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7楼 米老鼠63053
其实，为什么不一开始就签订无固定期限，避免了续签的烦恼呢？
6楼 舎天鋃
合同期满提前30天，劳动法和合同法没规定，地方法规如北京市规定的遵从地方规定。
5楼 温柔而强大
感谢倩姐的时间，受教了。
4楼 Anne1025
老师您好，如果按照您说的特别增加了这样的条款“本合同到期时，除非一方书面通知对方终止本合同，则本合同的期限自动顺延叁年零个月。是否还需要在第一份合同到期的时候，3年内跟员工续签合同？
Miss一点儿李倩
@Anne1025：这是一条免责条款，但不是不续订的理由。正常工作时，还是需要按具体时间续签劳动合同的。
3楼 新昊玮陈部
谢谢李老师的分享，学习了。人力资源的事情不分所谓大小事，只能说分轻缓急慢，对于HR工作做好每一个细节是必须的，续签劳动合同也是大事，许多企业的HR都会或多或少在处理一些事情或工作时候有延误事情发生，那么我们如果来预防这些事情再发生昵？我的想法就是每年事先将一年工作计划编写好，并将每一项工作细分到个人，然后根据工作计划逐条落实，包括时间节点等，反复核对和检查，保证不让此类的事情再发生，当然象上述这种情况，我们人力资源要积极主动做好善后及后续检讨工作，与当事员工做好沟通解释工作，相信员工也不会拿这个事情来向公司索赔什么吧？只要我们能真诚诚恳检讨我们工作失误，相信该员工也会体谅到我们不是真心不与他不续签劳动合同，希望取得他的谅解，同时对于我们HR工作过失作出检讨。
Miss一点儿李倩
@新昊玮陈部：谢谢支持！讲得有道理，人力部门的自检自查工作要认真落实，同类事件不再发生。
2楼 新昊玮陈部
谢谢李老师的分享，学习了。人力资源的事情不分所谓大小事，只能说分轻缓急慢，对于HR工作做好每一个细节是必须的，续签劳动合同也是大事，许多企业的HR都会或多或少在处理一些事情或工作时候有延误事情发生，那么我们如果来预防这些事情再发生昵？我的想法就是每年事先将一年工作计划编写好，并将每一项工作细分到个人，然后根据工作计划逐条落实，包括时间节点等，反复核对和检查，保证不让此类的事情再发生，当然象上述这种情况，我们人力资源要积极主动做好善后及后续检讨工作，与当事员工做好沟通解释工作，相信员工也不会拿这个事情来向公司索赔什么吧？只要我们能真诚诚恳检讨我们工作失误，相信该员工也会体谅到我们不是真心不与他不续签劳动合同，希望取得他的谅解，同时对于我们HR工作过失作出检讨。
1楼 阿东1976刘世东
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