三分计划,七分执行
——辩证看待两者关系
在企业实践中,经常会有管理者提出:计划不如变化快,要计划干什么?既然,实现不了,还计划什么?我们以前从来不用这些东西,也能赚多少多少等等,诸如此类的言论。两者的关系到底是什么?何时才需要做计划呢?下面,我初浅谈谈关于对两者的认知:
一、 计划是目标的确认。一个组织、一个部门、一个团队、一个人,都是因为意义和目标而存在的,要不然这个组织、个人就会懈怠,就会失去灵魂,就会失去斗志,就会失去战斗力。目标是任何组织、团队和个人的“吸铁石”,计划的一个核心作用就是确认目标,确定方向,也就是做正确的事情。共产主义的目标是解放全人类;梁山好汉的目标是替天行道;淘宝的目标是让天下没有难做的生意。确认和强化目标是计划的首要职能。
二、 计划是实现目标的路径。计划就是一种路径,是如何实现目标的道路,是实现目的的手段。条条大路通罗马,问题是你要走哪条路?到达胜利的彼岸。这就是一种选择,体现了决策者的格局、眼光、经验、方法。
三、 计划是实现目标的保障。任何创造都是分两步,第一步是在头脑中的创造;第二步是在现实中的创造。计划反应了实施者的思路,计划就是目标实现的保障。在管理实践中,我们非常注重管理者的逻辑、条理,会不断追问管理者计划背后的思路,就是确认该项工作计划的可行性。思路决定出路,在管理实践中尤为重要。
四、 执行是计划呈现。执行是对分解了的目标(计划)进行确认和呈现,计划不可能是完美的,但是执行却是对计划的验证和补充。任何相对完美的计划都是一步一步实现的,实现的过程就是执行。
五、 执行是计划的修正。曾经有一位智者说:“三分计划,七分执行!”在企业实践中,可能存在:七分计划、三分执行;五分计划、五分执行;七分计划、三分执行。这三类状况,当然三、五、七,其实只是大约数,体现了两种的关系。其中可见执行的重要性,在绝大多数的情况下,执行的份额大于计划。
六、 执行是计划的补充和检验。计划在很多时候是不完美的,只有在执行的过程中才能发现,才能通过执行来弥补计划的遗漏。通过执行来检验计划的可行性、完美型、精准性。
计划和执行是著名管理工具戴明环(PDCA)的两个核心,两者是相互交融的、彼此关联的。计划和执行,都是管理的要素,是企业发展到一定阶段才需要的管理手段,十几个人的团队无需管理,只有企业发展到了上百人、上千人的规模才需要管理。计划和执行的主体都是人,计划可能是少数人,执行最终靠团队!
整体战役的胜利,需要局部战斗胜利的支撑;局部战斗的胜利,又是整体战役胜利的保障。结果是目的,过程是手段,不要混淆二者关系!
人力资源部 高伟
二〇一九年二月二十三日星期六