老板开口要做运动量的考核,hr唯一能做的就是执行。毕竟,这不是什么原则性的事情。
hr要面对的是,如何把老板这个要求落实下去,毕竟这不是员工的本职工作,而是员工的私生活。所以,有员工反对是必然的事情。我记得以前一家公司,员工下班后经常打牌赌博到深夜(在公司宿舍),以至于影响了工作,老板知道后,要求考核员工的作息时间,凡是晚上十二点之后不睡觉的,都要扣绩效工资,这么奇葩的规定,自然引起员工的强烈反抗。但最终规定还是实施了,而且一直实施下去,再也没有员工敢在宿舍赌博。
曾经看过福耀玻璃创始人曹德旺的专访,专访中他说,曾经有一段时间,他的一些员工下班后在宿舍里赌博,影响非常不好,后来,他找到这些员工,告诉他们,要么停止赌博,要么离开福耀。他认为这是为这些员工好,虽然员工下班后的私生活,公司不大好干涉,但如果对工作有影响,那公司干预,也是可以理解的。
因此,关于老板希望考核员工运动量这件事,hr应理性看待,可以做好以下事情,让老板和员工在这件事上取得平衡:
了解老板的目的
Hr要深刻领会老板做这件事背后的意图是什么,仅仅是因为他酷爱运动,他就提出这个奇葩的要求吗?或许不是,或许是老板看到员工工作忙,却无暇锻炼身体,导致身体越来越差,影响了日常的工作。老板提出这个奇葩的要求,也许是为了能够让员工锻炼好身体,从而能够有更充沛的体力投入到工作中去,这样工作业绩会更好。
说到底,老板这样做,可能也是为了公司的发展。有一些公司,业务压力非常大,经常加班加点,员工经常熬夜,所以感冒是经常的事,一旦感冒,就影响了工作,因为要请假。所以,老板从这个角度出发提出运动量的考核,也是可以理解的。
只有了解了老板的目的,你才能更好地站在企业的角度,拿出这个问题的解决方案。因为你最终还是要代表公司去说服员工去执行的。
说服员工执行
了解了老板的目的之后,接下来就是要看看怎么做才能在企业里把老板的这个要求执行下去。可以按以下步骤去操作:
步骤一:制作考核方案,然后宣传方案
老板的要求明白后,hr可以着手写方案。方案可以包含以下内容:
1、目的。写明这次考核运动量的目的。
2、对象。考核的对象包含哪些人,是全体员工,还是部分员工,这些要跟老板确认好,建议全体员工,老板也要参与其中。
3、原则。原则有三个,第一,不影响工作的原则;第二,领导带头参与原则;第三,有奖有罚原则。
4、考核组织机构。由老板、高管、部门负责人组成考核委员会,各部门指派考核专员成立考核执行小组。
5、考核指标设定。考核指标可以设定为“每天步行数”,考核标准可以先由简单到复杂,设定为“每天走一万步以上”。
6、考核周期。一般以每月为周期进行考核。
7、奖惩方案。既然有考核,那就有奖有罚,我建议不将这个考核指标放到公司的绩效考核体系里,而要单独进行考核。比如,每天早上进行步行数的统计,对排名前十的进行一定的金钱奖励,而排名后五位的,则需要有一点的惩罚,但惩罚要相对柔和。之所以不赞成放入绩效考核体系里,是因为绩效考核有导向性,就怕员工喧宾夺主,把精力都放在步行上而影响了工作,这样就有违背老板的初衷了。
写好了方案之后,这项工作就完成了一大半,接下来就是怎么落实执行了。
步骤二:宣传方案
既然是老板交代的事情,那肯定是要大张旗鼓去做了。Hr可以发个方案宣传通知,组织员工培训,这个时候,老板是需要出来讲话的,这样可以让这项活动进行得更加顺利。
步骤三:营造运动氛围
既然要考核步行数,那首先就要有运动的氛围。可以从三方面去进行:第一,鼓励员工在下班时间多步行,可以走路的就不要坐车;第二,早上统一组织员工在公司周边或者园区内进行晨跑,这样员工的步行数就很容易达标了。当然,早上跑步容易出汗,会影响当天的工作,可以以慢跑或者步行为主;第三,公司如果有条件,可以划定一个运动的区域,购买一些运动的设备或者器材,为员工运动提供便利。
步骤四:定期考核
可以规定以部门为单位,每天早上开晨会的时候,统计昨天的步行数,为保证数据真实性,需要有截图为证。然后以每月为周期进行考核。
步骤五:宣传先进、鞭策后进
对于在这次考核中表现优秀的员工,要大力宣传,hr可以制作海报,对表现优秀的员工进行展示,这样可以让这项活动变得更加正能量和有意义。
步骤六:定期总结
对于在活动过程中存在的问题,要定期总结,发现问题及时改正。另外总结还要有实施了考核之后,对工作的效率是否有促进,员工的心态是否有转变等。
步骤七:汇报老板
关于汇报老板,可以采用不定期和定期汇报两种方式。
不定期汇报,可以每天随时告知老板员工执行的情况以及员工的状态。
定期汇报,可以每周做一次正式的口头汇报,一个月做一次正式的书面汇报。这样立体的汇报结构,一定会得到领导的认可。
我相信,如果hr能够按照以上的步骤去做的话,不仅能够得到老板、公司其他领导的认可,同时也会得到员工的大力支持。想想有些公司早上还要提前一个小时过来开早会做早操的,还不是一样一直推行下去了?制度是死的,人是活的,Hr的工作其实就是琐粹而有意义的,在推行的过程中,因为会占据员工的时间而遭到抵抗,这个时候,除了要得到领导的支持外,hr更要学会用各种非正式的沟通方式和员工去沟通,降低推行的阻力。其实,任何反对都是源于不理解和未接触过,当一项活动成为公司的企业文化时,它就会变成员工的日常行为,一切也就变得正常了。
请点击我的名字进入我的主页,关注我,了解我的人力新书,加入q群,一起学习!
4楼 唐小堂
#赞赏# “任何反对都是源于不理解和未接触过”老师的这句话精辟
3楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 层层递进!赞仕祥老师!
2楼 Busy莫
写的很详细,受教了
1楼 曹锋
#赞赏# 格局大了,看问题也一针见血