她告诉孙天之,压缩编制,要看部门里的实际情况,还有就是为什么呀压缩编制,是为了省钱,那压缩编制的关注点其实就在于考虑工资高的员工是否可以被替代,另外还可以考虑勤快的人留下,聪明的人留下,行政人事部又不需要太过压缩,这几点就足可应付了。
下楼的时候,孙天之细细回味洪妍的这句话,不住的点头,而且自己已经有了主意。很多时候,往往一个人的一句话就会决定另外一个人或者多人的去留。
人肯定是要优化的,但是具体怎么优化,这个可就是学问了。
每个老板的想法不同,也就决定优化时员工对企业的看法,这个会涉及到方方面面,孙天之开始头疼了。
正所谓攘外必先安内,先把自己部门的优化方案写清楚吧。
孙天之想了一天,总算把方案弄出来了,其实这里面也没有什么,在方案中,首先写点企业的现状及自己部门的现状。
然后是自己部门的组织架构图及现在人员的分布情况,接下来就是这些人的人工成本,所谓的人工成本,无非就是工资,奖金,福利,社保公积金等等,这些自然要明确列出来,要不后面优化完员工,老板都不知道省了多少钱,那自己就没有成绩了,这种傻子做的事情他孙天之才不会做呢。
再接下来就是自己部门优化设想,想优化哪个岗位,这个岗位的工作内容又由哪些个岗位进行分摊,最后一定要写清楚为公司节约成本多少钱。
看着自己写的方案,孙天之还是满意的,想想工作宜早不宜迟,还是抓紧汇报吧,就这样,在下班前,孙天之又来到了洪妍的办公室。
洪妍看着孙天之的方案,没有说话,想了半天,然后看着孙天之说:“天之,你说说这个方案吧,我听听你真实的想法。”
其实孙天之非常的了解现在的这个领导,早有应对之策:“洪总,这个方案呢,我想了好几天了,我的思路其实和给您的方案是一致的,我之所以要把姚瑶优化掉,然后让李想来接替人力资源的工作,其实我是经过深思熟虑的,首先其他岗位都是一个萝卜一个坑,动不了,我再来分析人力资源这个岗位,首先这个岗位其实做的都是一些辅助类的工作,绝大部分人力资源专业的工作其实是在我手里的,那么也就是说,这个岗位现阶段是不需要太多的专业性的。”孙天之不停的讲着,洪妍认真的听着。
“洪总,接下来我要分析的是这两个人,姚瑶是本地人,女孩子,适婚年龄,可能马上就要结婚了,谁也说不准,这是她的风险之一,另外,姚瑶的家庭条件很好,出来工作其实就是让自己不闲着,她完全是按照自己的想法做事的,我虽然有管理手段,但是有时候对她也是无可奈何,因为她不珍惜这份工作,她有依靠;那么反观李想,刚刚大学毕业,可能咱们公司是他第一家公司,现在也只工作了3个月而已,虽然他没有做过人力资源工作,但是在这三个月里,我对他的评价是学习能力很强,这是第一点,第二点,李想从很远的地方来到我们这里,他为了什么来的,不用说,是想赚钱,是想学本事,是想落地生根,而且这个人执行力很强,让他做什么,没有废话,照做;第三,他的工资比姚瑶低多了,姚瑶的工资是他的2倍多。另外,李想住在厂里的宿舍,没有女朋友,平时也没有什么业余活动,可以随叫随到,再者,最近这两个月,李想都是每天很早就到公司上班,而且咱们赵总都看见过他好几次,前段时间十一值班的时候,基本上都是李想在公司,赵总在十一期间还找过李想谈过话,我也侧面了解过,赵总还是很满意李想的。所以我的方案才这么做的。”
洪妍边听边点头,然后想都没有想,说:“这样吧,方案先放在我这里,我再想想,明天不给你的话,后天找我要。”
孙天之点头说好的,这件事情算是汇报了,接下来又汇报了几件事情,然后起身出了洪妍的办公室。
孙天之心里明镜似的,他的这位领导肯定会和赵山峰再碰个头,然后再给自己反馈的。果不其然,第二天洪妍就把孙天之叫到自己的跟前,然后递还给孙天之的方案,孙天之在方案上扫了一眼,发现除了洪妍的同意和名字之外,老板赵山峰的名字也在上面。
“天之啊,我昨天找老板汇报工作的时候,顺便把你的方案也带过去了,也把你的想法和思路跟老板说了,老板认为你想的很全面,直接就在方案上签字了,接下来你想想怎么优化你们部门的姚瑶吧,给我一份优化姚瑶的方案,我先看看。”洪妍说完之后,就看着孙天之。
孙天之自然是满口答应,之后只说了3天后给方案是否可以,因为这两天手里的事情还是比较多的。洪妍自然是答应的,在洪妍心里,孙天之做的还算是不错,虽然很多时候,做的大部分都是表面功夫,但是安排的事情还是都能完成的。
孙天之这回就头疼了,不为别的,因为这一次他没有把到洪妍的脉,不知道这位顶头上司想要自己给一个什么样的方案。
这份优化方案难坏了孙天之,优化员工的方案有太多种了,比如按照法规标准赔偿的;双方坐下来协商解决的;再比如好言相劝礼送出境的,最难搞的各种坏找儿自动辞职不补偿的。等等这些到底哪种优化方案是洪妍想要的。总不能把这几种方案都给了洪妍了吧,那以后怎么办啊。
孙天之想了又想,作为职业经理人,第一准则-----不能教坏自己的老板。自己应该在这条准则下开始自己的方案。
首先给洪妍做的方案要有两套,这两套内容一套是完全按照法律规定进行赔偿,另一套为协商解除劳动合同,做适当补偿。
第一套方案没有什么可以写的,就是法律规定的,我们公司要守法,不然后面会很麻烦,防止相关劳动部门一直盯着咱们。
第二套方案虽然也写了相关的法律,但是公司要考虑到员工的情绪,而且要为后面大裁员做准备,如果让员工知道我们不赔偿的话,首先被裁员的员工在心里是接受不了的,而且里面可能会有很多刺头,一旦闹到劳动部门,公司的损失可能就会很高,得不偿失,现在我们做一些擦边球的补偿方式,员工心里应该是可以接受的。
另外做适当的补偿的话,对于在职员工也是有莫大的好处的,在职员工会有两点认知,第一是企业在这么不好的环境下还能留下他,员工会感恩,第二,留下来的员工看见被离职的员工能拿到一些补偿,心里会再一次认可公司,会认为公司还是有人情味的。
就这样,两套方案都好了,当孙天之把这两套方案递给洪妍的时候,洪妍又开始问他的思路是什么了,这个时候孙天之还是像从前一样,滔滔不绝的把自己的想法告诉了洪妍,洪妍还是一如既往的,让孙天之回去等消息,而方案同样的留在了洪妍的办公桌上。
当天下午,洪妍把这两套方案递给赵山峰后,赵山峰看的很仔细,为什么啊,关系到钱,谁能不仔细啊。
一开始赵山峰是不愿意做赔偿或补偿的,为什么,因为赵山峰心里想的可不是一个姚瑶这么简单,那是一个公司啊,先不少这次裁员多少人,这次是可以给的,但是以后呢,以后怎么办,只要公司不关门,就一定会出现员工离职,这种被动离职还好说,就怕有些员工明明不想在你这里干了,虽然他想走,但是他还想拿走离职补偿,然后就是天天在公司各种各样的作,各种各样的闹,最后所有人有样学样,那自己不是亏大了。
想到这里,赵山峰把这些问题都问了洪妍,洪妍也没有什么话好说,一一记录好,等着回去再问一遍孙天之。不是洪妍不想回答,而是这类的专业问题,洪妍根本不会,她是销售出身,对行政人事只是兼管,哪有心思管行政人事啊,她的目标是帮老板赚钱。
孙天之对于这样的问题,其实是有准备的,一一作答后,洪妍还算满意,但是这个方案到底选哪个,孙天之第二天才拿到,最终用的是第二套方案。
孙天之拿到审批后的文件,才开始准备工作。
这个工作的开始不是找姚瑶谈离职,他最先找到的是李想。因为孙天之不怕谈不下来姚瑶,他怕李想不接姚瑶的工作,那个时候,人辞了,活没有人干,他孙天之上哪里哭去啊。
当李想听到孙天之问他愿不愿意学习做人力资源的时候,李想傻的以为自己老大想收他做徒弟呢。乐的直点头说愿意。
但当李想知道孙天之要优化自己部门的时候,他才反应过来,姚瑶可能要被辞退了,这个时候他心里其实非常的难过,而这种难过完完全全都写在脸上,甚至有种自责,是自己抢了姚瑶的工作,心里非常的过意不去。
但是到今天,李想回忆以前的事情的时候,才发现年少时自己是多么的善良,现在的自己早已麻木了,而且还经常对人说:“你公司的同事绝不是你的朋友,你的朋友可以是你的前同事。”
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4楼 正人先正己
真经典的两句话:
1.作为职业经理人,第一准则-----不能教坏自己的老板;
2.你公司的同事绝不是你的朋友,你的朋友可以是你的前同事。
3楼 苏子沫
第一准则-----不能教坏自己的老板
2楼 那个娜
有一点:就是孙天之既然那么能摸透老板的想法,就是要优化姚瑶,那是否应该把优化掉姚瑶和调整姚瑶岗位的方案一起做好,再递交上去呢?
1楼 dogfff
关于员工优化:第一准则-----不能教坏自己的老板。
第二准则,尽量不损害员工利益。虽然很难。
李元江
@dogfff:2019年在整体大环境不好的前提下,对人力资源工作者的挑战其实是很大的,在企业进行组织优化,部门优化、人员优化的工作中,一定要把握好这里面的关系,建议人力资源工作者不要耍小聪明,要有大智慧,具体不详细说了,以后有机会,单独写一段吧
正人先正己
@李元江:李老师这话说的太有深度了