员工续签劳动合同却未本人签字,如果维持现状不理,将可能会给公司带来什么风险或损失,作为普通HR者,应当对劳动合同法等相关法条是非常清楚的,这里没必要赘述。我认为,补救或防范风险的较好做法就是“想办法让其补签字”。以下一些思考或方法,可能会让他(或她)更容易签字:
1、直接上级出面。
对一般员工来讲,比较信服、害怕、不得不服的往往是直接上级,对其他部门管理人员甚至公司领导也许并不那么买账:一是其直接领导入职前面试并同意其入职,心存感激是可能的;二是平时经常接触和打交道,彼此比较熟悉,上级对其优缺点更是掌握较多;三是上级掌握着其奖惩、升降等的直接大权,员工有畏惧感,对领导的某些安排或指示,不得不听从;四是领导在某些管理工作中,可能存在宽恕员工某些失误的现象,这些方面,就是领导刚好拿捏员工的地方。
所以,我认为,楼主可以主动联系一下该员工的直接上级以及部门负责人,并请他们共进晚餐,酒过三巡后,可以讲出自己的苦衷(比如:此事如果办不妥,将影响自己的转正),以及公司领导的严肃要求,请他们无论如何要帮一下这个忙。
毕竟合同已经续签,员工本人也是完成了这个过程的,并且公司并无对员工有任何不公正的行为,只是手续没有完全履行,相应的可能会给公司带来的风险和隐患,也可以给他们讲清楚。
俗话说,吃人家东西,嘴短。吃都吃了,而且这也不算是什么大事,况且如果帮了,也可以多一个人资方面的朋友,今后工作起来,说不定对自己也是有一些好处和方便的,并且对公司也是做了一件好事,一举几得的事,而且并不算很难。所以,对他们来讲,答应下来这件事是非常可能的。
当然,如果答应了,就要确定一个期限,以及楼主何时拿着合同去找该员工补签。也就是说,饭后要及时加强联络。我认为,如果有时间,最好是当天让他们叫来该员工搞定此事,最迟不能超过第二天上午,否则,夜长梦多,指不定会有什么变数,或者滋生出什么新情况。
我认为,这是最应该狠狠挖掘和想办法的,最值得采用的方法,相比后面的其他方法,都更容易,或者说时间成本和所费周折更少。
2、私下曲线救国。
楼主如果不想求助于该员工的部门领导或直接上级,或者向他们求助无果。那么,可能就只能自己亲自出马了。这个方法可以是这样的:
想办法联系到该员工的师傅或入职后的引路人,因为这种人物,在该员工心目中肯定是有相当份量的,该员工无疑是非常听从其劝导和意见的。所以,楼主一定要与该人物取得共识,晓之以理,动之以情,获得他的理解、同情、支持。
只要情理讲述到位,配合楼主处理好这件事,也是非常可能的。当然,如果处理好这件事,楼主无疑就欠对方一个人情。所以,在联系时,也有必要适当承诺“今后工作中,合作愉快”之类的话。
这个方法也是非常奏效的,所以,我把它排在了第二种选择。
3、拿把柄促让步。
一般来讲,员工在迟到、早退、请假、着装、干与工作无关事情等小事小情方面,是难以做到“长期无失误”的,或者说,只要认真查查其历史记录,就一定可以发现或多或少、或重或轻的没被处理过的“违规痕迹”。
当然,历史过长过久就不说了,前一二个月的总可以拿来计较计较、翻翻老账。当然,如果员工这时说“请公司从宽处理”或“今后不再犯类似事情”之类的,那么,就可以说“请马上补签名字,这次违规就不计较了”。
说真的,如果HR与员工玩真的,或者计较细节,那么,可以有不少文章做,员工也有不少小把柄可以被HR拿住。如果HR有某些事情想让员工让步,也可以从这些方面考虑。拿这点事情交换交换,并不是要牺牲原则,有时候为了达到某种效果,让自己的工作不那么被动,我认为这也是可以的,只要不拿不对等的原则做交换,或者过于失衡而让公司损失过大。
4、帮助他而动心。
楼主可以通过其他中间人,加入到有该员工参与的聚会聚餐、爬山游玩活动中去,这样,可以很自然的想办法接近该员工,并成为相互认可和熟识的朋友。
再通过二三次的交往,了解到他一些需要帮助的地方,然后,想办法找人帮助那些能够帮到的地方,比如:帮助其家人介绍工作、入学等,从而让他感激楼主。
这样,就可以择机讲出自己工作中的某些苦衷,这时,涉及到他没有及时签字的问题,就可以半开玩笑说“是不是当时签得太匆忙,只关注了待遇,忘记了签名”,就顺便要求他现在马上补签,面对那些曾经帮助过他的恩人,他怎么好意思不回报一下。
5、发奖金时签字。
主要是指奖金、奖状、福利或其他偶尔的收入,这时,员工一般是非常愉快和高兴的,如果趁机再适当赞许,并对其未来进行充分展望,比如:能力、人脉、机遇如何好,前途不可限量之类。
获奖时,多几个再顺势赞扬几句,就容易更满足、更得意,甚至飘飘然,对某些小事小情不太放在心里,这时,如果提出来让他补签,就非常容易了。
6、仿其笔迹代签。
如果前面那几招都不灵,或者没有创造机会去实现,我认为,也没必要去找他身边的朋友、家人劝说了,毕竟其朋友家人无疑会站在该员工立场去考虑问题,指不定幻想着今后可以用此机会敲一笔公司也。
我认为,这时,可以有两种做法:
一是录音录相。即与该员工沟通交流的内容录下来,包括时间、地点、人物、内容等,主要是说明该的劳动合同事实上是签了的,只是当时前任工作疏忽,没能让该员工签名,但事实上已经是续签了的,并未影响该员工的工作、合同以及相关待遇等,并力争让其本从言话上认可是已经续签了的。
二是代签。为了完成领导安排的这项工作,在实在没有办法的情况下,我认为可以试着练习N遍后代签了事。可以根据其入职表上的签名反复练习,然后再签。即使仲裁或诉讼,要想验证笔迹,可是需要提出验证一方先付费的啊,况且有前面的录音录相,他有没有胜算,还是另一说。所以,他会不会提出笔迹验证,是一个很大的问号。
毕竟与公司走上官司之路的员工,少之又少,只要平时有礼有节的处理好员工关系,或者说始终不将“未签名字”这个消息透露出去,即,不给员工一份劳动合同,直到下次再续签时,一切不就妥了吗?
以上暂时想到的几个小心思,不知道对楼主有没有启发,但愿有所帮助。
33楼 淹死的鱼1206
前五个可以一试,但是第六个绝对不赞成。我司出现过人事经理利用职务之便偷走本人合同反告公司未签劳动合同索赔一事。经多方比对、调查,我司拿出劳动合同签收表质证。后仲裁员问该人是否申请笔迹鉴定,此人吞吞吐吐,做贼心虚。假若当时仿造了笔记,此时哪来的底气十足。
32楼 你若盛开Q清风自来
谢谢分享
31楼 香无尘00002
这种情况要看是在什么单位及当事人在单位的情况而定。如果单位让员工很在乎,单位有凝聚力、向心力,薪酬不错,就无需这么复杂,直接跟该员工说明情况,请员工补签,不是每个员工都有那么多心眼,说不定连没签合同需付双倍工资都不知道。如单位一般,又面对比较难对付的员工,可以采取1至5方法,6方法不可取。
30楼 温柔而强大
感谢您的时间,受教了
29楼 red wan
感谢分享!!!
28楼 梓芙
哥的六大招 涨见识了!
27楼 爱上苹果的橘子
感谢分享
26楼 钟意良言
不愧是老师傅,。。。。
25楼 在学习的鱼儿
谢谢分享,又学到工作中的小妙招
24楼 ying0930
学习了
23楼 宸妈LOVE
前面几条的方法都认为不错,第6条绝对不建议仿其笔迹代签!
仿签事情看上去是小,但其实性质却反而变得严重,做人事不能走出这一步!
若对方一直在企业就职,对于人事漏签这个事情一点不能体谅,也拒绝补签,也情有可原,毕竟人事漏签确实是工作中犯的一个小错误,可谁能保证在人员众多的合同续签情况下完全不会漏掉一个呢?当然,我还是建议做人事工作,不论企业的人事软件工具情况如何,有无这方面的软件,作为人事工作者在合同续签前都要做足充足准备,为接下来的续签工作保证万无一失!
出现了漏签首先要及时发现漏签情况,时间上不能很长。然后建议人事第一时间找到当事人说明情况,尽量争取取得同事的谅解,补签。在与对方关系非常一般并坚持要较真不补签的情况下,建议向企业部门负责人说明自己的错误,向上一级汇报,通过企业负责方和这位漏签的同事沟通,争取补签好合同。一般情况下,员工若人品无问题,与人事无过节,不管是否继续在该企业工作,补签并不是一件非常难的事情。人事道歉诚恳一点,态度端正就好。
煦醒
@宸妈618:赞同
投笔从戎的柚子17061113
@宸妈618:我也表示赞同,没有及时让员工签字是过失,处理不当会给公司带来损失,但是处理的方法要合理合法,除非这个员工原先对公司积怨很深,否则我认为只要有诚意一定还是能把这件事情处理好的。
22楼 游戏三味
学习了,谢谢分享
21楼 星驰
秉骏哥一直是我信服的人力资源方面实战专家。漏签劳动合同,只要稍微懂一点,都知道问题非常严重。这里就不需要那些人力资源理论专家再给我们普及了,秉骏哥的6套方法,说的都是从实际解决问题方面出发,非常实用。谢谢秉骏哥,一如既往支持你。
20楼 上海喵喵
我也不同看法,本来可能只是遗忘,员工也没有什么异动或者异心,何必简单事情复杂化呢?直接找员工或者让其领导出面找员工,补签字就好了。搞这么复杂是故事会吗?
嘉言懿行V
@上海喵喵:赞一个,很同意你的观点,极大可能就是人事疏忽同时员工忘记了,直接给员工电话询问情况补签就好了,没多少员工懂双倍工资还处心积虑不签合同反过来要补偿的
19楼 Morningdeng
3.6不可取
18楼 Morningdeng
3.6点均不建议。
17楼 怕了你了
方法都不错,不过应该把员工的类型加进去。比如有的好说话,有的不好说话,有的比较大度,有的斤斤计较。
16楼 陈生生
仿其笔迹代签,放在最后,不得已而为之的方法。所以要慎用
15楼 红果果one
感谢分享,坚持学习!
14楼 李大土
方法得当
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