HR最不想面对的事情,新个税新社保已经同时施行一段时间了。
对于大部分HR来讲,这意味着工作量又要增加了,新个税累计预扣算法很复杂,社保也不能批次计算,员工人数少的公司,HR还能勉强应付,要是规模大,员工人数多,那真的是很头痛了。
简单说明一下新个税、新社保是怎么让HR头痛的:
先来看看个人所得税预扣预缴计算方法:
本期应预扣预缴税额=(累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数)-累计减免税额-累计已预扣预缴税额
累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除-累计依法确定的其他扣除
其中:累计减除费用,按照5000元/月乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算。
看不懂,很懵对不对??
那就再来看看社保,也未必比算税轻松多少:
如果您家企业之前就是按照员工的全额薪资缴纳的社保,那就恭喜,您的工作量不用增加;
如果您家企业之前是按照当地最低系数缴纳的社保,那您的工作量可就要成倍或成N倍增加了。
首先看下社保缴纳的基本问题:
(1)职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300%的,以当地上年度职工平均工资的300%为缴费基数;
(2)职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60%的,以当地上一年职工平均工资的60%为缴费基数;
(3)职工工资在300%—60%之间的,按实申报。
再来看下社保公积金各项的缴费比例,以深圳为例:
养老保险:单位每个月缴纳21%,员工自己缴纳8%;
医疗保险:单位每个月缴纳9%,员工自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹;
失业保险:单位每个月缴纳2%,员工自己缴纳1%。
工伤保险:单位每个月缴纳0.5%,员工自己不用缴;
生育保险:单位每个月缴纳0.8%,员工自己不用缴;
住房公积金:单位每个月缴纳8%,员工自己缴纳8%。
假设员工A薪酬为5000元/月,那么企业需要为员工A承担的社保公积金费用为:
5000×(21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%)≈1277
员工本人需要承担的社保公积金费用为:
5000×(8%+2%+1%+8%)+10=960
而由于每个员工的薪资都不一样,所以就需要HR一个个计算核对,工作量真的不是一般的大。
而以上所有这些复杂的excel工作,找对方法的话,其实可以快速解决。
比如2号人事部系统已经嵌入最新的个税社保算法,HR只需要导入员工薪酬数据,系统就会根据新算法自动计算,一键出结果,每月算薪工作轻松搞定,让HR的工作超级省心。
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