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循序渐进,逆水行舟

作者 茹菓同学 2019-03-11 12:22 43060
大家好,最近我公司某部门负责人在未反馈员工任何问题的情况下劝退该部门一位员工,同时推荐了另外一位人员入职。我们也不知道推荐的这位人员和部门负责人是否有私下关系。如果不过问吧,感觉人事部门存在感太低,如果过问吧,也不知道如何沟通。请问我们应该如何应对呢?
大家好,最近我公司某部门负责人在未反馈员工任何问题的情况下劝退该部门一位员工,同时推荐了另外一位人员入职。我们也不知道推荐的这位人员和部门负责人是否有私下关系。如果不过问吧,感觉人事部门存在感太低,如果过问吧,也不知道如何沟通。请问我们应该如何应对呢?
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循序渐进,逆水行舟

  换位思考,才不会出现这样子的情况,先说一下题目中反应的一系列问题:

  1、部门负责人自行其事,完全可以证明负责人的不在乎?为什么会导致不在乎,是因为公司的大环境影响,还是HR部门的头头没有权威,还是HR本身专业度不高,还是这位负责人的性格行为特质的问题?

  2、【极度重要】推荐了另外一位人员入职,这位人员没经过HR的流程,才是最诡异的点吧,内推人员应该还是走招聘口的吧,合理怀疑这家公司的体系不太健全,甚至有点瘸,那么范围缩小到自身找原因了,至少是HR部门出了一定的情况;

  3、不过问这件事情,部门存在感太低?--如果正儿八经内推的走了流程,那么因为相处同一个部门,甚至可能是上下级的关系,会存在背调,无需过问。但是现在完全没有,认定了第二部的假设。但是HR还想着存在感,至少站在个人角度,觉得思考角度不太对,应该考虑的是,事情的对错。如果大家都觉得成年人要考虑利弊,那么存在感收益是什么,我想象不出来,不要用办公室政治法则带入到HR工作上面来。本身HR对于其他部门都是很复杂的角色了,再这么思考,很容易就变成某些社群的负面评价。

循序渐进,逆水行舟

  用几个步骤解决上面的问题

  1、定性:做一些公司和部门层面的内调,确定下面几个问题,

  整个公司对待HR部门都是边缘态度?如果是,那是为什么?(参考维度HRD、HR群体、最高领导层价值观、公司企业文化)

  是否是这位负责人自身的性格行为特质的问题?(是否任人唯亲,是否刚愎自用,是否迷信管理)

  最后定性,到底是个例,还是全案,如果是个例就针对性下药,如果是公司层面的,其实个人能力有限的,对于个人来说,就当逆水行舟就好,不要落于窠臼。

 2、做好沟通大纲

  沟通大纲围绕着目的来做

  辞退的员工,是否确实该辞退

  为什么不反馈相应的原因

  新招的员工,是否有任人唯亲的现象

  大纲(充分使用登门槛效应):

  寒暄,趁机实地了解部门领导的态度

  然后,咨询一下部门当下的情况,可以趁机从组织的角度侧面观察一下部门配比是否合理

  看看有无需要HR提供帮助的,也是一种试探,看看领导对HR的真实感官

  最近看到有人离职了,想了解一下什么情况(日常收集离职情况的口吻),基本上到这一步,领导会有相应的反馈,然后就对比之前收集到的信息,看是否有出入,从而判断该员工离职的真实原因。

  装作不知道的样子,咨询是否需要HR帮忙补员,引出新进员工的话题。

  称赞一下业务老大,自己解决需求,并且随之好奇一下这位员工的情况,看看他的过往经历,了解一下业务老大是通过什么方式招到这位同事,以后可以作为招聘的参考。

  问一下这位员工当下的表现情况,他比之前辞退员工亮点的地方。

  再根据情况,提供一些HR层面的建议和思考,以供领导使用。

循序渐进,逆水行舟

  3、实际沟通情况

  语气:不要公事公办,不是所有公司都是阿里,不是所有HR都有资格当政委的,特别是连这摊子事情都能出,那么HR基本职能都cover不到,肯定是以支持帮助的心态去沟通的;

  注意时间:业务领导也不会有那么多空闲时间,要相对吸引且不偏离主题。

  心态:空杯学习的心态,不要先入为主的概念,听业务部门领导自己的阐述;

  能配合的不要吝啬:这个场景HR过于弱势,能支持到的都是机会,获取部门领导的支持,可能就是很小的事情。

  基本上,这个环节,要收获领导的认可,至少认可我HR的专业度,然后调查清楚相关的问题,如果还是有些不清不楚,甚至可以找员工本人聊一聊或者他身边同事聊一聊。请相信,做多不仅仅是错多,也会有很多人看到你的努力。

  4、完善制度、亡羊补牢

  明确离职流程,离职要访谈,需要HRBP介入参与,部门可以提决策。

  内推后进入招聘流程,由招聘来负责筛选审核,有理有据反馈部门。

  入职后招聘和员工关系需要跟进,了解是否适应和匹配。

  建议日常沟通制度,HRBP(招聘)需要定期与部门领导沟通,看看是否有可以配合的地方;

  协调资源,不一定要让HR强势起来,但是至少能够有话语权。

  自我提升,让自己专业起来,所谓专业,不是理论说,书本说,而是切实站在组织和公司角度给到意见提供支持。

  整体看来,任重而道远,上下而求索吧。

循序渐进,逆水行舟

  点一波关注掌握一些职场规律,欢迎留言讨论,让自己要越努力,越幸福鸭!

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做好沟通大纲很赞,不打无准备之仗

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2楼 扫烟囱的穷光蛋

我也觉得是该公司人力制度没有建立起来,不然,走个人,再来个人不可能不经过HR啊!

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1楼 梦4329

HR是用人的第一步,公司许多制度能否落实、能否把人留住,除用人部门外应该还与HR部门的用人思想有很大的关系,HR应该站在公司层面来考虑问题,而非仅仅是为了完成招聘任务,企业文化需要HR花费很大的精力去完善。

2019-03-12 09:11:54 回复 赞(0)

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10年HR工作经验,曾任500强传统行业-互联网百强游戏公司-独角兽公司,目前HR创业中
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