组织构架图是一种通过图表的形式,将企业组织各个部分,通过层级关系形式清晰展现出来,并且标明各部分之间存在特定关系的重要图表。他真的重要么?
对于老板:1.可以衡量企业发展战略是否正确;
2.可以审查公司发展是否按照既定轨道健康开展;
3.有利于提出有效改进方向。
对于部门:1.可以监查部门人员结构是否合理;
2.可以衡量部门工作分工;
3.便于制定健康的部门发展计划;
对于HR:1.可以促进新员工对公司的了解;
2.方便制定合理的招聘计划;
3.方便及时反馈企业发展产生的问题;
可以说,一个正确合理的组织构架图,对管理者来说是必不可少的,它影响着企业的战略发展。所以,在你的HR生涯中,这张图一定要会画!画好!
然而制作过程中总会遇到下面几个问题阻碍着:
一、不知道如何选择合适的作图工具;
二、不知怎样去理顺组织间的层级间的隶属关系;
三、不知道目前公司的组织架构是属于那种类型;
四、随着公司业务的调整需要经常对组织架构图进行调整;
五、对制作工具不熟练导致经常呕心沥血的做的图还得不到老板的认可。
今天,以某电子商务公司为例,我来告诉你,有一款制作组织架构图的神器--2号人事部,可以简单的!快速的!制作,专业的!结构清晰的!组织架构图。
●第一步:登录2号人事部 https://2haohr.com/,进入工作台点击【导入花名册】; 已经上传过的小伙伴直接跳至第二步;
●第二步:点击【组织管理】,选择【专业版组织架构图】,可以观看功能介绍视频,直观的了解每一步的具体操作,观看后点击【马上体验】,就可以去制作啦。
●第三步:点击马上体验后系统会根据花名册中的部门级别自动生成如下组织结构图,最多可显示7个层级。一键自动生成组织架构图,很高效!
●第四步:如果对生成的组织构架图不满意,或是不能很好的反应层级关系,那么点击【绘制组织架构图】,可以自由的对组织进行调整。
●还可以【左击】来“新增、拖拽、排列“组织节点,可以【右击任意节点】选取绘图风格、尺寸、方向、主题颜色等;如需要批量操作的话,点击每个选项中的【批量应用到下级】,即可批量同时处理了。
当然在调整中想要恢复初始图,点击【更多操作】即可回到自动生成时的样子。
●另外!调整的过程中不会改变已上传的花名册的任何内容,专业版组织架构图只是一款绘图工具,仅用于绘制专业的组织构架图;
●最后!按照上面的操作,调整层级和节点属性,制作您最满意的组织构架图,点击下载就可以生成啦。可随意进行一些特殊岗位的调整,很灵活!
2号人事部的专业版组织构架图模块还支持,【按部门打印】、【支持多人在线同时编辑】。似不似很方便呀~显示编制情况的功能也即将上线,上线后你就可以直观的看到目前企业的那些部门出现冗余,哪些部门缺编少编,可以提前做好人员的规划,相信老板会对你刮目相看哦!
小伙伴们这么简单易学的好工具是不是有些跃跃欲试啦,那还等什么赶快行动吧~
7楼 罗早早
我用CAD画,只需用到最基础功能,上手30分钟,画图1小时。唯一缺憾就是没有框内文字对齐功能。
6楼 资料班主任
有了2号人事部,麻麻再也不用担心我画不好组织架构图啦。
5楼 风云9290
越做越强大了,2号人事部要逆天了,简直解放HR的双手+大脑
4楼 欧德赵
刚发现原来二号人事部有这么多功能,以后要多关注,多实用!
3楼 风中飞来的大姨
以前都是用Visio画,慢不说,样子也不美观,这个编辑器很好用
2楼 李红瑜
真的很好用~层级关系调整很方便
1楼 she小小
试了一下,做图很快!