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说OD之前我们先了解下组织的基础知识

作者 徐宁神采奕奕 更新于:2019-03-25 22:32 47248
内容来自 2019-03-26 打卡话题
【组织学习第一课】聊一聊组织的基础知识
有关组织的知识越来越热,我们也在去年年底浅显了聊了一下关于OD的知识,今年,我们将系统的带大家了解组织的内容。那么第一次分享,就聊一聊组织的基础知识吧,比如常见的组织结构、基本的组织理论、企业组织架构图、组织的发展历程等等。
有关组织的知识越来越热,我们也在去年年底浅显了聊了一下关于OD的知识,今年,我们将系统的带大家了解组织的内容。那么第一次分享,就聊一聊组织的基础知识吧,比如常见的组织结构、基本的组织理论、企业组织架构图、组织的发展历程等等。
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说OD之前我们先了解下组织的基础知识

随着OD井喷式火热,人们开始关心与组织相关的知识,这是好事,毕竟大家愿意从职能、工作内容之外,愿意站在更高的层面、更广阔的视角来看待和了解组织。当然要想做好OD组织发展,我们还是从了解和认知组织开始吧。


一、什么是组织?

在《词源》上,中文的“组织”是指将丝麻纺织成布。英文的“组织”(Organization)则来源于“器官”一词,即自成系统的、具有特定功能的细胞结构。


理查德L达芙特在《组织行为学》里说:“正式地讲,组织(organization)是有着指导目标被精心构建的社会实体。之所以说组织是一个社会实体,是因为它是由两个或更多的人组成的。”


现在通常说,组织是人们为了实现某种目标而形成的两个及以上的人的有机组合。


总之,组织必备三要素:

1)有确定的目标;

2)由两个及以上的人组成;

3)有自己的系统性结构。


为什么要有组织?

哈罗德•孔茨说:“为了使人们能为实现目标而有效的工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。


有组织就要进行组织管理,那组织管理干什么?

组织管理(Organizational Management)就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。


二、怎么进行组织设计

组织设计就是建立一种有效的组织结构框架,对组织成员在实现组织目标过程中的工作分工及协作关系作出正式、规范的安排。概括来说,就是要提供组织结构系统图和编制职务说明书。

说OD之前我们先了解下组织的基础知识

1、组织设计基本原则

说OD之前我们先了解下组织的基础知识

1)因任务、目标设事,因事建结构,因事设职位,因事配人员。

2)下级面向一个直接上级,职能机构无权干涉直线系统的工作。

3)要明确员工的工作责任、权力,以及享受相应责任、权利带来的利益。

4)权责对等原则。权大于责,会导致权力的滥用,责大于权,会影响任务的完成。

5)不能为了设置机构而设置机构,力求精简高效。

6)做好权力分配与监督。类比美国三权分立的政治体制。



2、什么是管理层次?

管理层次是影响组织结构纵向结构,是指组织的纵向等级结构和层级数目。管理层次是以人类劳动的垂直分工和权力的等级属性为基础的。多数可以分为上、中、下三级或高、中、低、基层四级。但无论哪一种层次组建方式,其上下之间都有比较明确和严格的统属关系,都是自上而下的金字塔结构。在组织条件不变的情况下,管理幅度与管理层次通常成反比例关系,即管理幅度宽,则管理层次少,反之亦然。管理幅度决定组织结构的横向水平结构。管理层次与管理幅度共同决定了组织结构。


3、什么是管理幅度?管理幅度的影响因素有哪些?

管理幅度又称控制幅度,是指一名主管所能够直接领导、指挥和监督的下级人员或下级部门的数量及范围。


决定管理幅度宽窄的主要因素一般有:

说OD之前我们先了解下组织的基础知识

4、如何进行部门划分

部门划分就是在任务分工的基础上,自上而下地对各种任务加以归类,根据不同的标准将相同或相近的工作并归到一起组成工作单位,形成专业化的工作部门。部门化的方式有职能部门化、产品或服务部门化、地域部门化、客户群体部门化和流程或过程部门化。

说OD之前我们先了解下组织的基础知识


四、组织结构常见类型及其特点


组织结构与组织的发展期相关,服务于组织战略需求而存在。

日常组织结构设计中常见的是这种:


1、直线型组织结构

说OD之前我们先了解下组织的基础知识


1)含义:组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级主管对下属拥有直接的领导权,每一职位只能向一个直线上级汇报,组织中不设专门的职能部门。

2)优点:权力集中、权责分明、命令统一、行动快捷。

3)缺点:缺乏分工,管理者负担过重,难以胜任复杂职能。

4)适应:这种结构只适用于没有实行专业化管理的小型组织。


2、直线职能型组织结构

说OD之前我们先了解下组织的基础知识

1)含义:以直线制为基础,加上职能部门。

2)优点:这种组织形式保持了直线制集中统一指挥的优点,又具有职能分工专业化的长处。

3)缺点:部门自成体系,不重视信息的横向沟通;直线人员与参谋人员关系难协调。

4)适应:目前绝大多数组织均采用这种组织模式。


3、事业部制组织结构

说OD之前我们先了解下组织的基础知识

1)含义:在总公司下按产品或地区设立独立核算,自主经营的多个事业部或分公司。

2)优点:有利于发挥事业部积极性,更好地适应市场;公司高层精力得到解放,能够集中思考战略问题;事业部经理负责领导一个独立经营的部门,有利于培养全面的管理人才。

3)缺点:机构设置重叠,一些资源不能充分共享,造成了人员和设备的浪费;各事业部考虑问题往往从本部门出发,忽略整个组织的利益,彼此之间会引起激烈的竞争,甚至发生内耗。

4)适应:规模较大、业务多样化、市场环境复杂的企业采用。


4、矩阵型组织结构


说OD之前我们先了解下组织的基础知识

1)含义:由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。这种结构打破了传统的一个员工只有一个上司的命令统一原则,使一个员工属于两个甚至两个以上的部门。

2)优点:纵横结合,有利于加强各职能部门之间的协作和配合。

3)缺点:破坏命令统一,双重职权关系容易引起冲突;组织结构稳定性较差,人员臃肿。

4)适应:要适用于突击性、临时性任务。


5、网状组织结构

说OD之前我们先了解下组织的基础知识


1)含义:是利用现代信息技术手段,适应与发展起来的一种新型的组织机构。组织的大部分职能从组织外“购买”,即管理当局将其经营的主要职能都外包出去。

2)优点:a、核心团队集中尽力做最擅长事;b、降低管理成本;提高管理效益;C、简化了机构和管理层次,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高。

3)缺点:对外部资源依赖性较强,风险大。

4)适应:较适合于玩具和服装制造企业。它们需要相当大的灵活性以对时尚的变化做出迅速反应。网络组织也适合于那些制造活动需要低廉劳动力的公司。


6、集团控股型组织结构

1)含义:即各个分部具有独立的法人资格,是总部下属的子公司,也是公司分权的一种组织形式。


2)优点:总公司对子公司具有有限的责任,风险得到控制。

3)缺点:战略协调、控制、监督困难,资源配置也较难,缺乏各公司的协调,管理变的间接。

4)适应:是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结构形式。


每一种组织结构都有其存在的价值与意义,我们可以根据其的特点、发展时期、规模大小、经营模式、管理能力等进行选择与设计。


内容太丰富。未完待续......

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2024-07-01 09:18
王胜会卷毛老师

11楼 王胜会卷毛老师

徐老师写的内容干货,版式好!点赞!

2019-03-26 19:32:17 回复 赞(0)

徐宁神采奕奕

@王胜会:王老师好,希望向您多学习。

2019-03-31 22:33:20回复
AMber_Yeung

10楼 AMber_Yeung

打卡

2019-03-26 17:04:34 回复 赞(0)
圣诞大爷老

9楼 圣诞大爷老

认真学习了

2019-03-26 15:29:46 回复 赞(0)
脱俗的郁金香18091110

8楼 脱俗的郁金香18091110

认真学习了!

2019-03-26 14:52:13 回复 赞(0)
汤不造

7楼 汤不造

喜欢,谢谢分享

2019-03-26 12:33:04 回复 赞(0)
你看到什么

6楼 你看到什么

其他大神都有粉丝微信群或者QQ群,为啥我们女神就没有呢

2019-03-26 10:39:07 回复 赞(0)
塔利亚78622

5楼 塔利亚78622

谢谢分享,学习了

2019-03-26 09:35:17 回复 赞(0)
豆豆发芽了

4楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2019-03-26 09:18:16 回复 赞(0)
雯漪

3楼 雯漪

感谢分享

2019-03-26 09:10:46 回复 赞(0)
3158167

2楼 3158167

谢谢分享

2019-03-26 08:57:37 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

1楼 阿东1976刘世东

手机上的评论总不能显吗?

2019-03-26 08:47:28 回复 赞(0)

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