提及有关组织知识,认知程度不同的人对它就有不同的看法。
学生党眼里的组织,多半是与学校组织,班组织,团组织有关;
企业普通职员眼时的组织,多半是企业的组织架构、部门架构;
学医人员眼里的组织,多半是人体8大类组织。
诸如如类,等等。
可以说,组识这个概念它既抽象无形却又形象具体。
关于组织的书面解释,大家可自行百度,在这里就不再赘述有关组织文字理论。
假如我们要研究一头大象,如果一味贴紧大象的耳朵瞪大双眼盯着看,我们始终是研究不透大象这种生物,此时看到的只是大象的局面部位,以点盖面的分析终究是不完整的。
只有以整只大象为研究对象,认清大象的组织构成,这样才认知大象为何物,并且在此基础之上,进行细分领域的研究,如大象的耳朵、鼻子、四肢、内脏、其它构成等。
想要了解组织的概念,就有要以格局为基础,站在宏观的角度和时间的维度以外去认知。
接下来,我再打几个接地气的打比方,带大家一起了解组织。
一、抽象的名词,具体的例子
1、房子是一个组织,内部构成物即组织构成要素
远古时代,人类建造简易小木屋,虽说简单但也是一个组织的构成。
先用粗大而结实的木头紧紧钉在一起组成一个大的框架,再用竹篾编织成席围着木屋四周,再用茅草遮住屋顶。
木屋由顶梁柱、横梁、锥形屋顶盖、茅草、竹篾屋面构成。这么一个简单的框架,其中每一项构成物都发挥至关重要的作用。
顶梁柱承重;
横梁平衡;
锥形屋顶盖不积雪水,遮阳遮雨;
竹篾屋面起到防风保暖的作用。
用钢筋混凝土构造的现代房子也相似无几。
从建筑工程学看,房屋由基础、主体建筑、安装工程、门窗工程、水电工程组成。
从结构上看,包括屋顶、隔墙、柱、梁、地板、门窗组成。
一个房子的框架就是一个大组织,内部的区块组织就是它的子组织,房子的安稳与否,主要体现在这个组织之间的镶嵌关系是否紧密。如果改变房屋结构,把两房变三房,这时候组织也就起变化了。
2、人体是一个组织
学医学的同学对人体组织会有更细致更深入的了解。
人体共有八大系统:运动系统、神经系统、内分泌系统、循环系统、呼吸系统、消化系统、泌尿系统、生殖系统。这些系统协调配合,使人体内各种复杂的生命活动能够正常进行。
人体四大组织分别是:上皮组织、结缔组织、肌肉组织、神经组织。
人体组织内的每个系统乃至小到一个细胞,都充分发挥着作用。
人体是一个无穷大的组织,每个构成要素都关乎人的身体健康。
3、企业是一个组织,构成的要素关系着企业的荣辱兴衰
从形式方面区分,企业的组织主要有独资企业、合伙企业和公司制企业三种形式;
从规模方面区分,企业的组织主要有大企业,中小企业,微小私企。
由于企业所属行业、规模以及内部要求的不同,企业的组织结构也不尽相同。
不论是何种形式何种规模的企业,它的组织架构都是自上而下的形式。
3.1小企业的组织要素相对简单,一般的架构形式为:
3.2中型企业的组织要素相对小微企业来说,要复杂一些:
3.3集团企业规模大,人员多,机构复杂,为了能够更好的完成企业正常运行,它的组织形式为:
二、做好组织带头人,让组织血液再添红细胞
1、设立明确的目标
组织领头人,责任在于带动组织内部工作。
首先要明白管好一个团队的真理,用“管”字不合适,应该用“带”字,人管人,累死人。
团队是带出来的,而不是管出来的。特别是现在的90后,他们属于吃软不吃硬的类型,强制管理适得其反。
团队(部门)是一个组织,就是你带领一个组织实现组织的目标,在团队目标前提下使团队成员形成自己的目标,建立团队目标必须解决这样一个问题,那就是团队成员为什么要追随组织实现团队目标?
就是要解决团队目标和每个人的利益关系,人只会为自己认为值得事全力以赴,团队目标要和个人息息相关,不管物质还是个人发展,还是所谓的荣誉等等,管理人员一定要有这个能力来做这件事情。
大家可以想一下,红巾军为什么会起义?
为什么这些人追随韩山童、刘福通、徐寿辉等领导长达12年之久?
据历史记载,那个时候民族之间的矛盾逐渐被放大,当时的统治阶级大多数都是以蒙古族为主,或许是因为种族之间的偏见,所以他们对其他种类的人一直都疯狂欺压,尤其是对待汉族的百姓更是残忍。
他们的这些行为让农民失去了土地,这是他们安身立命的根本,所以造成了人们奋起反击的后果。
作为组织的领头人,就必须深入分析,搞清楚组织里这样一个目标问题。
再举一个例子:
你是一名综合部经理,负责整个综合管理部门事务。
为了完成年初定制了某年度工作计划,那么就得定下工作目标,这个工作目标就是:对日常办公事务进行有效的管理,提高办公人员的工作效率,节约办公成本,增强企业内、外部服务对象对服务工作的满意度,进而提高企业的竞争力。
那么,这个时候作为综合部经理,你不用盯死针某个下属的工作,而用放眼全局观望整个团队的工作运行情况。
否则就像文章开头所举研究大象耳朵的例子了。
首先把管理目标与工作事项具体化:
一是办公费用管理(专人负责,监督使用,增收节支;预算/申请拨付/控制管理);
二是公关接待管理(制度化,优化);
三是会议事务管理(制定制度,组织召开,完善流程);
四是印章与证照管理(权限与规范,使用维护,审查保管);
五是后勤管理(有序进行,定期检查)。
对每项工作由专人负责,并进行标准化地评价要求,下属各就各位,各司其职,即可。这就是运营一个团队组织带头人在组织内部所起到的作用。
2、提升组织队员的能力
组织有了目标就万事大吉了吗?非也!
如果队员能力平庸,只会按部就班地工作,虽说工作勉强能够扶走,但工作效率低下,严重拖累到企业这个大组织发展的步伐。如何实现目标,那就需要团队具备这个技能,比如深挖冰山下的那2/3能力。
团队成员掌握知识技能是必备条件,另外团队需要高智商高情商的人才。
所以团队成员需要提升这方面的,部门分工、角色分配一定有团队带领者能发现每个人的长短,合理分工授权,帮助提升个人技能进而提升团队技能。
3、健全激励系统,适当激励成员,推动组织发展
有了目标,团队技能提高了,是不是万事无忧了?NO!
激励系统,能够提升队员的积极性与上进心,激励方式很多种,目标激励,肯定激励,晋升激励,物质激励等等。
激励最主要是形成氛围,团队内部对成员能肯定,成员间是良性竞争,又互相鼓励的习惯,不断为成员设立挑战目标也是一种激励,取得成绩及时肯定而不是打击等等细节构建良好的激励文化。
4、保持学习力,推进组织“活”性管理
组织的发展是动态的,目标也是动态的。
今天解决的问题的方法,在明年也许就行不通了。
团队是要进步的,如何进步?
那就是建立团队的自我完善系统,总结,找方法,改进,在总结这样的循环,形成团队追求进步和学习的文化。
总之,作为一个团队,你必须让他们有一种归属感和存在感,让队伍当得有灵魂,你才是一位优秀的组织者。
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9楼 林春容
谢谢柳姑娘
8楼 毅行
大作分享,谢谢!!
7楼 最好的前锋
感谢分享!!!
6楼 大浪2018
谢谢分享,有目标,增能力,善激励,提升组织活力。
5楼 爽鱼儿1006
感谢分享,分析的很透彻,学习了。
4楼 塔利亚78622
谢谢分享,学习了
3楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 好久不见啊~一篇关于组织的清晰、形象分解图,思路超赞!
2楼 心静如水5888
感谢分享,拜读学习!
1楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 要优秀当活力!