我所在的单位是个有深厚文化底蕴和独具特色企业文化的公司。每一年在推动企业文化建设方面可谓不遗余力,一年四季不同时段会举办各种活动。其中新春营销峰会是一年一度最为重大的活动。一年之际在于春,每年开年的正月初八是员工正式上班的日子,也是一年营销峰会开启之时。当大家还沉静在春节家人团聚,尚未卸下旅途风尘,完全没有从年味中跳转进入工作频道之时,这样的一个大型活动,会立刻将人们从过年恍惚中拉回工作战场。这样的传统在公司已经推行了10多年,老员工早已适应,并且取得了很好的效果。
在这里我想扒一扒2012年的这场营销峰会。因为这一年非常特别,公司经过全体同仁几年不懈努力即将上市;这一年,我们进入黄金智造资本新十年的开启之年(公司习惯十年为一个历程,开始一个新纪元新战略);这一年,关于世界末日的说法当时正沸沸扬扬。此次活动我全程参加并且操刀其中一项目感触颇深。
此次营销峰会分为三天三个阶段进行。初八上午是新年开工仪式。为迎接黄金新十年到来,在公司门口制作了一扇两层楼高的黄金大门,门前搭建了一个大舞台,两边列队安放了几十面锣鼓,仪仗队,因为是龙年,还请来专业的两只耍龙的队伍。清晨八点,几十个礼炮同时齐鸣燃放,50多面锣鼓由50位分公司总经理同时敲响,耍龙队浩浩荡荡进入舞台中央尽情舞动。舞台对面空地是来自全国各区域公司代表和总部全体员工近千人,着统一服装,全部佩戴大红的围巾,一起呐喊鼓掌,那一场面真的可用激动人心来形容。我们还邀请了当地媒体进行全程报道,聘请的当地知名电台主持来作为本次开工仪式的主持,在他洪亮的声音中,开工仪式正式启动。当地政府要人为我们做了开幕发言,然后我们老总进行简单致辞,接着老总带着六位高管每人手持一把龙型钥匙,一起在锣鼓声中开启了那扇黄金大门,大门那边,员工手持旗子同喊欢迎列队两边组成一个欢迎小道一直通向会议室大楼,老总高管带着全体员工通过黄金大门和欢迎人群,走入能容纳几千人的灯火辉煌的大会议室,正式进入会议议程。这一天主要由老总总结去年,展望未来,细述未来几年公司方向和经营战略。总部几位高管分别从营销、财务、研发、市场、生产等各方面新部署新思路进行了分享。
初八晚上是家宴,白天的千人会议室晚上变成了宴会厅,从当地请的大厨,丰盛的晚餐,还有饺子,并且现场由公司人员自编自演的节目,歌曲舞蹈小品,之所以主题为家宴就是要营造一种员工不是打工仔,同是「公司名称」一家人的氛围。
初九白天安排的培训,聘请知名讲师傅小平,讲授了<砍掉成本>,短短七个小时却让大家收获不小,从九个方面多个角度讲解,并且边授课边互动边让大家将所学工具现场思考运用。
初九晚上又是一场声势浩大的颁奖晚会。地点在当地最大歌剧院,从公司到剧院一路上警车开道,数十辆大巴车依次衔接,那阵式就是一道风景线引发了众多居民观望。主持人邀请的浙江卫视当红主持人伊一,在那么绚丽宏大的舞台领奖,晚会有公司选派代表性节目和歌剧院倾情演出,电视台还在当地电视进行了播放。在这样绚丽和隆重的舞台领奖更是种极大的荣
誉,当晚对上一年度优秀人员进行了表彰和颁奖,有十大敬业奖,十大优秀干部,全国十大优秀店长等,其中奖励的有马尔代夫游,LV包,还有苹果电脑和现金等丰厚奖品。并且所有表彰人员照片都会进入公司供内部员工及外部参观旅游企业观赏的企业文化展厅风云榜宣传栏。
初十更是别出心裁的互学互比互进-----2012年度营销PK大赛。由50多家分公司两两PK。设置了分公司团队展示视频、非常6+1、评委提问、现场抢答四个大环节。PK对象由事业部根据各分公司实力业绩提前分好,视频由各公司年前就拍好收集完毕,其中展现了各公司团队的氛围气势和创意,我们还根据内容和创意进行了单独评选,最好的几家公司进行了奖励。PK现场由分公司总理作为代表进行发言,6+1是新年设定的一个目标和六项举措。PK内容除了现场几项,还包括场下每年每月每季及年度销售利润PK,年末获胜的一方可以得到巨额团队奖金,互相PK的公司之间可以派出团队到对方公司进行参观走访学习。会场专门安置了抢答器,投票器,还有抽号系统,每场结束大屏幕现场显示得分结果,公平公正透明。此项活动目的是想通过互相PK,互相学习对方的优势,找到自身存在的不足,营造良性的竞争环境,最终达到共同进步的目的。
短短三天有条不紊的安排了各个项目,向广大员工指明了新的一年奋斗目标,极大鼓舞了人心,拉近公司与员工的距离,也把大家的状态从过年气氛中拉回一线工作现场,我呢也通过这样的一场活动得出一些心得。
一场大型活动的成功举办离不开以下几点:
一、前期策划,创意无限
一场活动离不开前期的精心策划,从项目内容、形式、议程、性质、时间、场地、舞台、主持等各个环节都需要斟酌到位,环环相扣,还要体现新意,与时俱进。比如本次开工结
合"开启黄金十年"主题,制作了两层楼高的黄金大门,并且由7位高管用钥匙开启,其中又提醒我们PK赛的非常6+1环节。初八晚上的家宴,初九晚上大剧院的颁奖晚会,初十的互学互比
互进无一不是前期紧锣密鼓的策划。
二、分工明确,责任到人
每场大型活动都务必做到明确分工,此次活动我们划分为会务组、接待组、会议组、宣传组、晚会组、开工组、物料组、PK赛组、培训组等等,其中会务组又细分为车辆、食堂、签
到等,根据议程把每个环节项目细分,每个组设置主要负责人并配备助手,细小到传递话题由谁负责,只有这样,各环节才能有序操作,滴水不漏。除此之外,分工内容和联系名单人手一份,方便会务人员互相联系。
三、领导重视,牵头组织
有公司高层领导坐阵组织,领导高度重视,自然会引起所有会务人员的心里重视。我们每次大型活动总负责人一般都是有威望的高层领导,他们一般会在活动初始、活动前、活动后召开三次会务分工会议,初始,将活动提升高度,明确目的,鼓励人心,引起重视,端正态度。然后在会上做好分工选好负责人,答疑解惑。活动即将开始前,开会,由各项目负责人汇报进度,提出需要协助事项。活动后召开会议,总结优劣,表扬先进。
四、注重细节,防患未然
细节决定成败,千里之堤毁于蚁穴。每次活动务必谨慎,精益求精,不断地去把握每个细节。比如本次千人峰会,为使会场规范,座位布置专门用线横竖对齐,无论从哪个角度都是一条直线,并且将参会人根据名单对号入座,在会前宣传栏公布,并且设计出座位示意图,参会人被提前通知座次,一目了然,不至于会场出现混乱。
比如用餐时间,为避免现场插队拖延时间,确保大家有序就餐,提前按照窗口安排好部门提前公布和说明。同时连参会地少数民族也提前标出,为他们准备特别餐具。
为确保活动顺利进行,还应该提前做好突发事件地应急方案。比如一旦停电,或者交通阻塞,或者讲师临时有事不能到达第二候选人是谁,提前安排好就不会临时出现状况手忙脚乱。
五、过程监控,逐个击破
一个活动都有个总协调人,每个组出现问题统一对接同一人,作为活动协调人,就一定要眼观六路耳听八方。重点抓好几个关键点,任务布置后,要注意时间节点,监控过程,及时发现问题解决问题。如果出现多头对接,多人负责,场面就会混乱,另外没人监控过程,万一出现纰漏就难以及时调整。
六、及时总结,奖励优秀
每次活动结束,组织参与人及时总结,自我剖析,互相分享,互相学习,能够促进参会人更快的成长,有更多的收获。同时对于活动中表现突出的小组或者个人进行表彰,也会带动更多的人愿意积极参与公司活动。
除此之外,还有很多的注意事项,在此不一一例举,写这些一来作为自己的总结和思考,另外跟大家分享下心得,还望大家不要嫌我啰嗦。
到此止笔,祝各位卡有新年都有自己的新收获!
12楼 JUAN小娟
赞赞赞,文章写得很好,很能借鉴学习。对于一些活动策划很有帮助。
Huolili122
@JUAN小娟:有用就好喔〜〜
11楼 孔祥璐
40票,支持!!
Huolili122
@貔貅之孔祥璐:感谢支持哦〜
10楼 lxl7298548
开年很激动,但保障年终目标完成的没有。
Huolili122
@lxl7298548:额,没有看懂什么意思喔〜
9楼 阿发0769
我读过并且复制过你这篇文章,先行谢过了哈。直到今天看莫离的评论在下方才知道是你。为什么我会仔细关注呢、其实空闲时间真的很少,不过因为我做的正是营销这个行当,呵呵 ,营销类的各种大小会议,我率队组织过不少(我是一名营销负责人),可是我所在的行业公司都没有贵司厉害,实现不了那种雷霆万钧的蓬勃气势。但是你的文章还是给了我启发,你也是一位很有学识和内涵的人,祝愿你以后更加辉煌,同时家庭和美!
Huolili122
@阿发0769:谢谢你的祝福喔,做营销挺有挑战的,以你的求学劲头加功底,以后有的是机会挑战大项目。我们公司有专门一个庞大的品牌推广部,与外面各大媒体都有往来,这是他们的强项,我也只是置身其中有幸感受下现场氛围〜
8楼 法莎拉
这篇文章太有用了,对于活动的组织、策划等方面很有用,很不错
Huolili122
@法莎拉:很开心这篇文章能够对你有用,谢谢关注喔
7楼 罗家人
很不错的分享,支持第34#
Huolili122
@罗家人:谢谢支持,互相学习喔〜
6楼 黄天
公司的对内营销做的比较棒,内外还结合,很棒,赞+票票!
Huolili122
@黄天:谢谢关注和支持〜
5楼 小文子
您好,您的征文已被小文子今天的文章推荐!您的提问已被莫离的采访稿选中,请查看小文子的文章互动哟~
Huolili122
@小文子:真真是非常感谢,好开心激动,嘻嘻〜〜
4楼 阿发0769
很厉害 我感觉很精彩 可惜我们公司没有那么大
Huolili122
@阿发0769:嗯亲自去感受确实比较震撼,我们公司比较注重企业文化和造势,每年都整很多大项目
3楼 行知合一
很壮观,更精彩!第9票。
Huolili122
@行知合一:谢谢噢
2楼 盼盼ellen
支持一个,期待更好的2014
Huolili122
@盼盼ellen:谢谢支持!
1楼 薛晓刚
真心策划的不错,赞!
Huolili122
@钢琴的旋律:谢谢哦〜〜