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作者 冬哥
2019-05-14 13:41
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员工手册,一直都是HR比较重要的法典,也是很多HR推动工作的重要工具。可是,员工手册虽然重要,却有很多HR不知道如何编写,如何运用。曾经有企业开除问题员工,本来是有理的一方,却因为员工手册的不规范,导致问题员工反告企业违法解除合同,白白罚了30万,企业与HR追悔莫及!员工手册如此重要,今天就让我们来系统性的学习一下吧!
员工手册,一直都是HR比较重要的法典,也是很多HR推动工作的重要工具。可是,员工手册虽然重要,却有很多HR不知道如何编写,如何运用。曾经有企业开除问题员工,本来是有理的一方,却因为员工手册的不规范,导致问题员工反告企业违法解除合同,白白罚了30万,企业与HR追悔莫及!员工手册如此重要,今天就让我们来系统性的学习一下吧!
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我,没有经历过类似的情况。
1、 内容尽量不要多变,以固定内容为主。
大家都知道员工手册的修改生效需要经过民主程序,越大的公司流程越复杂,一旦员工手册中的内容多变,对企业来说不仅是浪费许多时间走流程,未生效期间发生劳动纠纷的可怕更是可想而知。所以应当选取能够较为固定的规章制度作为员工手册包含的内容~
2、 内容明确,公司批准。
所谓内容明确指的是员工手册里的内容不要带有歧义。很多企业的规章制度制定过程中,由于偷懒,直接把某些法律法条照抄照搬进员工手册中。殊不知有些法律法条在司法解释中本来就带有歧义,如果不加以解释举例说明,很容易让人产生误解。建议对于可能产生歧义的内容进行举例说明,例如新员工入职后当年年休假的天数享受~
所谓公司批准,即员工手册一旦通过法律程序盖章生效,范围针对的是公司全员。不少公司由于部门众多,管理繁杂,会有称之为“部门管理制度”的文件。这样的部门管理制度文件,由于没有加盖公章,即使有加盖所谓部门章,原则上也不产生任何约束和效力。所以如果要让其生效,建议走部门民主流程并加盖公章~
3、 覆盖面广,包罗万象。
员工手册作为劳动合同之外企业中最重要的用工文本,它的重要性以及对员工的约束强度时显而易见的。完整的员工手册即体现了一家公司的专业度,也能够后期规避许多不必要的风险问题,比如说病假管理的流程,请假考勤管理的流程等~
4、 禁止裸奔式潜规则。
我在审阅不少员工手册的过程中发现一个问题,就是几乎每本员工手册中都会出现明细违反当地法律法规的内容;例如年休假的享受条件,产假的管理规定等。更有甚者,明言擅离员工工资不予支付。切记,哪怕是日常工作中的某些潜规则,也不允许赤裸裸的出现在员工手册中,否则那就是HR给自己挖坑。怕就怕大家把违法的事情做着做久了居然以后还是合法的了~
5、 不同地区因地制宜。
这条其实是针对集团,全国或者全球性的公司了。各地的婚假,生育奖励假,护理假,陪产假等等都有差别,有很多关于母公司的规章制度能否适用于分公司或子公司的案例,大家可以多去了解一下。对地方政策不清楚那是很正常的事情,但是也千万别犯我们刚才说的第4条的规则。我们可以写:以当地政策和法律法规为主。遇到特殊情况,我们再个案处理就可以了。
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