最近,公司的绩效考核出现了一个有趣的现象。某部门负责人连续3个月绩效为C,部门2名员工却没有受到任何影响。
以上考核中的怪相,你是否遇到?绩效考核是一个让HR又爱又恨的模块。做的好,不但可以让公司业绩提升,而且也让老板对你另眼相看。但是做的不好,就会让考核流于形式,成为员工的负担并引起大家的抱怨。下面我们扒一扒绩效考核中几个常见的问题。
一、错误的认知
1、绩效考核等同于绩效管理
绩效考核和绩效管理是两个相近的概念,但绩效考核绝不能等同于绩效管理。绩效考核只是绩效管理中的一个环节,而绩效管理是一个循环往复的系统,需要不断改进、提升的长期工作。员工关注的是考核,因为关系到自己的利益;管理者则更应该关注的是绩效管理,因为绩效考核是绩效管理的手段,绩效考核仅仅是管理的开始,绩效改进和提升才是目的。
2、绩效考核就是扣工资
绩效考核确实在实际运用过程中决定了工资的多少,但是不能把绩效考核仅仅认为是发工资的依据或者扣工资的依据。首先,实行绩效考核的工资制度至少会包含基本工资和绩效工资两部分。基本工资是你的法定工资,但是绩效工资本身就是根据你的工作绩效(即工作完成情况、完成质量)来按比例发放的,所以就不存在扣工资的说法。
二、绩效考核是人力资源的事
人力资源部确实承担了很大一部分绩效管理的工作,但是绩效管理应该是每个管理者共同的职责。人力资源部的职责重在根据公司战略发展要求设计考核体系,部门主管应该根据考核体系进行执行和提升。一旦部门主管不重视考核,将考核甩给人资,那必将失去绩效管理的意义。毕竟只有部门主管更清楚本部门的工作量和工作提升点。HR和部门主管应该达成一致,共同的目标是推动绩效改进和提升,而不是相互推卸责任。
三、忽视了企业软环境对绩效考核的影响
大多数人在推行绩效考核方案的时候,往往忽视了企业环境的重要性,总是踌躇满志,结果铩羽而归。究其原因就是,忽视了环境的重要性。
1、领导推行绩效考核的决心和关注度,是绩效考核成功的关键与否。因为绩效考核从人性上说是反人性的,没有一个员工愿意主动接受“约束和考核”,只有公司领导层拥有足够的决心,抵御员工甚至管理层的不满情绪,才能在公司中慢慢建立一种绩效考核的文化。
2、公司的软环境的完善程度,包括完善的岗位设置、清晰的工作职责、财务核算能力、流程的完善程度等,都是影响绩效考核的关键因素
3、中层管理人员作为公司目标的主要承接人,如果部门主管不能清楚的认识绩效考核的目的和意义,那么绩效考核一定在该部门落不了地。
四、单方面制定工作目标
很多管理人员对于员工绩效目标的制定,都是单方面的,不做事先沟通直接制定,或者是让员工自己提出工作目标。我认为以上的方式都不可取。
主管直接制定工作目标看似没什么问题,但是需要至少需要和员工有个实现沟通,一方面是尊重,另一方面是达成一种心理默契,不至于月底工作没有完成,员工不承认的现象。长期下去,不利于绩效改进。
没有事先沟通,让员工自己制定工作目标。一方面会存在个人工作目标和部门目标不一致的现象。毕竟员工不会清楚的知道部门下一步的工作计划,这是由所处的岗位角色所决定的。另一方面,会存在工作目标过低的现象。如果员工有了工作目标的决定权,那么他们肯定会提出能够轻松完成的工作目标,缺少挑战性。
由员工自己提出工作计划,看似主管省心了。但是到月底了,部门主管是自己给自己出难题,下属工作全部完成了,那么你给不给奖励?给,也不好给公司交代,毕竟没有挑战性的指标。不给,无法给员工交代。这时候部门经理又会跳起来,说你们制度不合理。
其实这从侧面反映了部门主管管理能力不足的问题。绩效管理是管理人员的核心任务,其关键任务就是分配任务。任务分配,一定要部门成员在一块,合理分配,同时提出工作标准和时间要求。主管要知道本月员工的工作任务,员工要知道工作要求和标准。双方达成一致,这样月底考核时,才能起到奖优惩差的目的,也才能促进绩效改善的目的。
五、只关注结果导向,忽视过程管理
很多公司实行绩效考核很多年了,绩效没有明显提升,反而会有越来越多的员工抱怨。为什么?因为部门主管只在月初制定了目标,却没有在过程中跟踪检查。所谓的“结果导向”我并不能完全赞同,站在企业角度,以结果导向考核没有问题,可是少了过程管理,结果必将变的不可控制。
我认为结果很重要,但是过程更重要。管理者的责任是通过过程管理,达成目标实现。在过程中发现问题,及时解决,并适当给予一些指导,这样才更有利于目标实现。
六、绩效反馈
工作反馈是很必要的,没有及时反馈,员工就不知道自己哪里做的好,哪里做的不好。再有积极性的员工,不能得到主管的客观评价和反馈,时间久了也会认知错乱的。导致没有工作目标和动力。
说了这么多,想必大家对本文开头的案例将不再疑惑。主要原因就是该部门主管对目标的分解的能力相对欠缺,没有将员工的工作目标与部门目标相统一,员工的工作计划缺少挑战性,所有的重要指标都抗在部门主管一人身上。