怎样制定公司制度，并执行达到良好的效果？学会这3招，就够了！

作者公子干（杨干） 2019-05-30 14:53 4057

今天我将跟大家分享的主题是：如何拟定制度，并使你的制度执行达到一个良好的效果。

大家都知道，在我们做企业管理的实践工作的过程当中，制度拟定和制度的审批，这个程序是很简单的。我们从起草一个制度，到我们的总经理或董事长签字版本制度张贴，这个过程是时间很短，但是在执行的过程当中，我们发费的时间却很多，出现的问题也是层出不穷的，为什么会出现这样的情况？同时为什么我们制度达不到一个预期中的效果呢？

作为我们企业管理者的一定要去反思这个问题。大家可以看到走进任何一家公司，你的制度墙里面可能贴了各项的规章制度，而且这些规章制度的内容也密密麻麻，各项的制度行为规范，包括员工手册，非常的多。但是为什么还是很多公司制度管理方面还是起不到良好的效果呢？在今天我们5分钟学管理中，老师也分享了自己一些心得，首先第一个我们做企业管理者和制度起草部门，最需要的是我们所有制度都需要跟随着每个时代的一个趋势。

因为所有的变化是赶不上计划，对于我们60- 70 后，他们的制度严谨化、文字化？以多为美，以多为好，因为对于他们公文写作水平和阅读水平相对较好，所以会把一些简单的事情写得非常的复杂化。但是对于我们来说时代在变迁，我们面对的现在是 80、90、00后的工作群体。这一类人群，最显要的特点是注意力比较的分散，注意力难以集中，不喜欢看长篇大论的东西，喜欢简单的，喜欢愉悦的，碎片化的，那么联系到我们的制度，我们应该去怎么做？

第一原则：从人性出发

我们拟定制度，需要了解目前公司里面每一个板块在做什么事情，你所起草的制度才会对他们有效，才能够规范员工，才能够让他们去更好的执行。如果你制度都把他们约束很紧绷，同时动不动就是罚款的条例，这个制度可能推行起来就会很难，因为每一个人心里都会有一种抵触的情绪，一旦员工对一个制度有抵触的情绪的时候，制度推行的效果就可想而知了。

第二个原则：从简单出发

从简原则也就是我们所说的傻瓜定律，我们能够让傻瓜能够看得懂的东西才是好的东西，因为管理的法则在于精，而不在于多，就像你写的管理制度，不在于你写了多少页，

而是你是否把所有的精华与问题能够合并同类项，把多余的、冗杂的去除，这才叫做精髓。然后员工看到制度就知道我需要做什么，那些需要遵循，重点突出，简单明了，看一看就懂，这才是好的管理制度！

第三个原则：从用户出发

不要用太多的专业术语，因为他们不是人力资源部，也不是行政管理部，他们可能应对自己本职工作都时间不够用，精力不够多，没有这么多时间去看你这些很长篇大论的制度，你就告诉他，例如考勤制度，你就告诉他考勤什么时候打卡几次，包括你的打，如果没打卡，你怎么办？那么这就是我们考勤的宗旨，而不要写什么我们的目的原则等等方面一大堆，反而让大家没有这个心思去看了。你只需告诉用户，我们这个制度是什么？我们为什么要这么做？我们颁布的制度怎么如果你没按照这么做，你将怎么办？就按照这三个原则，那么你的制度推行效果就不会差强人意。

我们写完制度之后，我们首先第一个是要跟你的上级管理部门沟通，第二个你要跟各部门负责人的沟通，各部门负责人沟通完之后，他们有意见的我们进行修正，我们再去把它进行公示出来，公示出来的话我们有一个试运行的时间段。