近年来,随着员工法律意识增强,员工与企业之间的劳动纠纷越来越多,对企业管理的水平提出了更高的要求。针对企业可从制度、流程、日常管理等方面合理避免劳动纠纷之处,本文提出以下建议,仅供参考:
一、员工入职环节需注意事项
1、员工是否录用,第一原则是其人品、综合素质、综合能力等是否符合岗位任职要求,必要时,还要做背景调查,一定要避免因“熟人推荐”等影响了对其是否录用的决定。
2、员工入职一个月内一定要签订劳动合同,并盖章给员工一份(员工领取时要签字)。
劳动合同签订时要注意工作岗位(一般写大范畴的岗位)、工作地点(一般写公司经营范围涉及的工作地点),其他如休息休假、加班、社保等容易产生劳动纠纷的相关条款,均要完善健全。
员工入职时,须询问员工是否需要购买社保,对于自愿放弃购买的,要签订《自愿放弃购买社保协议》。
3、员工入职时,要对其进行企业文化、公司规章制度、岗位职责、岗位操作规范等培训,特别是“红线制度”、“岗位职责”、“岗位操作规范”一定要让员工签字确认。
二、企业管理制度需注意事项
1、企业在《人力资源管理制度》、《员工管理条例》等涉及员工管理方面的制度中,要有清晰的界定,并要员工签字确认。特别是关于《劳动合同法》第三十九条之“严重违反用人单位的规章制度的行为”、第三十九条之“严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的行为”要界定清晰。
2、各部门要建立健全规章制度、岗位职责、岗位操作规范,要明确违反相关制度的处罚措施,并要员工签字确认。
三、日常管理需注意事项
1、管理是“制度管人”,对于不服从合理的工作安排及其他违反规章制度的行为,从严处罚、及时处罚,并保留处罚决定和相关证据。
2、加强日常制度、操作规范等相关培训,在员工心中树立标准和底线。
3、营造和谐的工作氛围,让员工干的开心(当员工干的不开心或对企业产生怨言时,就会“挑刺”,就容易发生劳动纠纷),但对于“不好”的员工,要及时发现、及时处理。
4、企业在休息休假、加班、社保等容易发生劳动纠纷的几个方面,建议还是要尽量遵循《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规的规定。如:
(1)休息休假方面:保证员工每周2天的休息;
(2)加班:员工申请,公司同意加班的,支付加班费;
(3)社保:全员办理社保。员工本人自愿放弃购买的,签订《自愿放弃购买协议》。