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年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

作者 董点先森丨董超 2019-06-17 21:58 53307
【参与打卡评论,获得课程奖励!】转眼间2019年已经过去了一半,又到了半年总结的时间,然而属于职能部门的HR却常常为总结发愁:说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据难说起;说战略,虚无缥缈难落地……最后,只好拿出去年的模板,更改一下数据上交,不求出彩,但求无过。其实想要做好工作总结并不容易,特别是半年总结,有着承上启下的作用,要想出彩必须掌握正确的思路和技巧。
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年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?


董超丨这是2019年个人总结第:85篇

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年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

每次的总结,并不会显得轻松。总结,更像是斗智斗勇的时刻。

不论是员工,还是领导,都想通过总结,将自己这半年或一年的工作成果拿出来晒晒。指不定就因为这一次的总结,自己的职业生涯又上了一个台阶。

于是,大家摩拳擦掌,都想一显身手。

可是,问题来了,究竟该写啥?

每天都是招聘,每天都是培训,每天都是算工资……这些有什么好写的?

筛选了多少份简历,邀约了多少人,实际面试了多少人,面试通过多少人,最终入职又是多少人?这一句话不就写完了吗?

原来,总结也不是那么容易。甚至,还有点小难。

年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

写了这么多的总结,总结由哪几个部分组成,总该知道了吧?不知道的见下图。

年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

先称述过去的一段时间,在指标上,究竟做得如何。总结就是一种回顾。好与不好,拿出来晒晒,一看便知。

指标说明后,就需要针对指标的事项,做具体的分析与阐述。这个时候就涉及到了优点与不足。

优点需要沉淀,形成一种知识积淀,用来帮助自己,也帮助其他人。在经后的工作中,碰到类似的问题,可以使用这种方法来处理。

缺点需要指明,对于主观原因造成的问题,一定要反思,争取下次不再出现类似的错误。客观原因造成的问题,也需要思考,是否能够通过主观活动的改变,来减小甚至消除客观原因带来的影响。

已经过去的展示完了,就需要对接下来的工作做一个安排。不需要太细致,但大体方向要把握住,这是你或者你团队接下来的重点工作。把这些工作做好了,绩效指标的达成就指日可待。

如果还想进一步,可以把团队人员分工,也就是工作安排展示出来。这表明你确实在接下来的工作安排上,做了一番思考。并且分工的合理性,是在体现你的领导能力。当然,如果是基层员工,这一项是没有的。

年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

形式有了,那为什么还是没办法写出好的总结?两个原因。

第一,你是真没内容可写。

越是单一简单的工作,工作总结越难写。并不是说你不会分析,分析的基础是足够的数据。你一阵子忙下来,总共也就筛选了一两百份简历,面试了几十个人,你能写出什么高质量总结来?

你唯一能做的,就是多分析分析,如何提高筛选简历合格率、邀约面试率和面试通过率。这也不是很多内容,几句话就搞定了。

所以,我个人认为,基础岗位,是没必要按照模板去套总结的,把事情说清楚,把内容分析清楚就好了。

第二,你不知道写什么。

这分两种情况,第一种是没内容写,导致不知道写什么。这个上面分析过。第二种是事情很多,不知道该写什么好。

这种情况其实比较好办,抓大放小即可。所谓的大,就是围绕指标所做的事。从大的方面总体概述,对重点部分单独强调即可。所谓总结的价值,也就在这里。

需要强调的是,即便是第一种情况,没内容可写,也是要基于“价值”的前提。也就是说,即便再小的数据,只要能体现出其价值,那就是值得被记录的。比如,你从数据中,给出了很好的提升“邀约成功率”的办法。

汇报的本质,就是价值的集中体现。

年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

除了内容是“硬核”外,还有两点我觉得是一个总结好不好的附加因素。

其一,PPT的好坏。

PPT的好坏,体现在两个方面。第一,PPT制作的水准;第二,PPT制作的态度。水准和态度不是一个概念。有人有水准,没态度;有人态度不错,但PPT设计是个渣渣。为了更好的展示,在确保态度的同时,应该多学一点PPT的制作技巧。

其二,汇报的技巧。

同样内容的PPT,别人汇报出来给人眼前一亮,你汇报出来给人眼前一黑,这就是区别。数据是死的,除非你数据真的非常漂亮,不说一个字都可以看出你是个牛人,否则汇报的技巧也会影响对方对你总结的整体感受。所以,说话,确实是一门艺术。

年年总结,PPT堆满数据,是不是就够了?

聪明常见,靠谱难得。所谓靠谱,就是做事让人放心,给出的承诺要去践行,答应的事要尽力完成。成为一个靠谱的人,是成本最小的人际交往方式。今天开始,学习成为一个靠谱的人,重承诺,不挖坑,把每件事尽力做到最好,你的工作和生活自会蒸蒸日上。


课后小调查:各位小伙伴你们的工作总结更多的是使用word还是PPT呢?或者其他形式?一起交流下吧!


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45楼 芩梧霏阳

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牛牛周

44楼 牛牛周

时间快

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丁榕

43楼 丁榕

1、如实编写上半年工作内容,招聘人数次数、培训次数、考核次数和考勤工资核算次数,用量化方式反映;
2、将成绩反映,存在问题罗列;
3、提出下半年的工作计划。

2019-06-19 16:33:57 回复 赞(1)
quil

42楼 quil

xuexi

2019-06-19 16:18:46 回复 赞(1)
茶神书韵

41楼 茶神书韵

平时做好工作日志,根据每周工作计划和工作目标完成情况,将绩效考核的关键指标作为总结重点,讲成绩、说问题、显效率,以事实和数据为支撑,寻求更大的资源和支持,再简单阐述下半年工作计划和目标。什么时间的总结都是简单的事。

2019-06-19 16:11:23 回复 赞(0)
茶神书韵

40楼 茶神书韵

平时做好工作日志,根据每周工作计划和工作目标完成情况,将绩效考核的关键指标作为总结重点,讲成绩、说问题、显效率,以事实和数据为支撑,寻求更大的资源和支持,再简单阐述下半年工作计划和目标。什么时间的总结都是简单的事。

2019-06-19 16:10:31 回复 赞(1)
peggy81

39楼 peggy81

好的工作总结本身就是工作业绩的体现。

2019-06-19 15:22:43 回复 赞(0)
娜娜NAna520

38楼 娜娜NAna520

刚好 需要写半年总结了,感觉没有做什么,2019就已经过了一半了。

2019-06-19 15:11:48 回复 赞(0)
娜娜NAna520

37楼 娜娜NAna520

刚好 需要写半年总结了,感觉没有做什么,2019就已经过了一半了

2019-06-19 15:09:58 回复 赞(0)
娜娜NAna520

36楼 娜娜NAna520

刚好 需要写半年总结了,感觉没有做什么,2019就已经过了一半了

2019-06-19 15:09:52 回复 赞(1)
前途稍逊

35楼 前途稍逊

再接再厉,好好努力学习

2019-06-19 15:08:17 回复 赞(1)
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学习了

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31楼 阿童木33044

已学习,受益匪浅。

2019-06-19 14:41:22 回复 赞(1)
阿童木33044

30楼 阿童木33044

已学习,谢谢老师分享!

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29楼 阿童木33044

已学习,谢谢老师分享!受益匪浅。

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阿童木33044

28楼 阿童木33044

谢谢老师分享!收获特大。

2019-06-19 14:39:52 回复 赞(1)
阿童木33044

27楼 阿童木33044

已学习,谢谢老师分享!

2019-06-19 14:39:13 回复 赞(1)
曹植05589

26楼 曹植05589

人事行政的计划和总结最好做,因为每年的画面差不多,顶多换点数字,变点颜色;但如果想出彩,那就是最难做,一个公司的行政人事系统竟然能风风光光地整出花样来,那公司问题就真的大了。所以,我认为,一名好的人事工作者,真正的表现在平时,老板和群众认为你不错,就说明你真的不错,也就没必要在总结上花太多心事了

2019-06-19 14:36:11 回复 赞(1)

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