团建4之——团队建设活动的关键与技巧认识
——从目标到兴趣的分配组合
前几天在全模块分享的时候,我通过部队上炊事班新兵炒小炒,老兵炒大锅菜的现象对如何开展团队建设活动有过分享。我在《团建三之——做团建可从小团队做起》一文中说过,做团队,没有必要一开始就要在全企业范围来做。完全可以先进行分块组织团建活动,再到磨合熟练后的大团队活动。
以此避开有的工作原因,有的因人际交往等原因的现象导致团建活动的不开心。
而网友“遇春23609”在评论中说到(原话复制):
非常有指导意义!对于团建很多时候就是不知道如何做手!而让自己从生疏到熟练。从小处到大处。从几个人到十几二十多人的逐渐的增多是一个好方法!但也许会花不少的时间!
但以此为方向,其实完全可以在一次时,分成两三个团队来进行同时开启。由人资或行政等共同分别负责。其实也能同样的起到每个块组的融洽熟悉作用。
而在下一次又可以分别打散再次组合。嗯!这真的是可以进行的好方法!聪明吧!
这是沿着阿东老师思路的分解!感谢老师为人力资源工作开展的思路拓展!
有时间,我们就是不识庐山真面目,只是如一个溺水人一样,一下进入人群中找不到了方向。
该次评论也成为一次热评。说明大家也还是有所认可。
今天,我们就具体的跟随遇春的思路,来就团建活动的组织技巧进行分享。
一、团建的关键:不同阶段团建具有不同目的——依据目的来选择活动方向
在进行团建活动之前我们一定要了解该团队是处在哪个阶段?要了解团队成员的基本个性。
团队组建依据时间线,一般会有这样的阶段发展过程:
一是组建阶段:团队的由无到有,从陌生人到战友的形成阶段。
而在组建设阶段一般是一个依能力进行组合的阶段。在这个阶段要为该团队确立领导,制定目标,同时要确立在该团队的各项机制,如奖惩,如协调,如职责等。才能让团队成员对以后的发展方向做到心里有数。可参考文末链接的《团建一》具体学习。
在此过程中,我们提供的活动可以是各种游玩,踏青,游园等能散步沟通的活动,还有一些需要两人,或多人进行的三条腿走路等的配对协调游戏等。当然也可加上一些比较简单轻松的学习(如职场礼仪,阳光心态)。
二是稳定阶段:团队初期只是一个熟悉过程,中期才是合力逐步形成融洽的过程。
在本阶段,需要我们通过团建活动使团队成员具有各种下意识的配合与协调。是要逐步形成能够将后背交给对方的信任感。
但在此过程中,必须要让团队成员,能有主动意识的愿意依靠对方,愿意为对方提供依靠国。因此,在此阶段中,我们必须有意识有目的的,为他们(该团队)提供沟通与融洽机会,要通过一些有目的的活动主动促使该团队成员的融洽。就如部队中的各种演练一样。
而在此过程中的活动内容,我们可以选择如高空背摔,翻跃高墙等需要团队进行组合,共同发力的活动。
三是提升阶段:为提升战斗力而活动的阶段。
组织各种团队建设活动其最终目的就是为提升整个团队的综合实力。形成一个拉之能战,战之能胜的团队。在前期两个阶段的人陌生到认识,从了解到能协调配合的阶段后,就必须要想法在现有战斗力的基础上进一步提升团队战斗力了。
而在此阶段,才真正的与很多团建公司提供的方案可以借鉴使用。即在高度的对能力的渴求的基础上,才能将有目的的能力培训与团建活动组合在一起。即所谓的团队拓展培训。
所以,有很多企业或HR妄想通过一两次拓展培训,就想将团队能搞成融为一体。那只能是一个梦想。
要想真正的提升,一定是一个了解熟悉有一定的基础的能力团队,才能真正的炼化吸收,激发拓展,为实现团队目标而需要的能力提升。
而在此阶段,我们可以借鉴或寻找第三方公司组织有效的团队拓展培训。在其中可以是野外求生或战斗演练等活动。需要能力的了解与个体信任的各种团队活动。
而在以上三段阶段的活动进程中,我们都一定是围绕团队建设所必须要有的两大功能:学习与协作。
团队的学习功能:是为让团队越来越专业,能跟随或超越时代步伐,从VUCA中能更早的发现先机,把握住先机。
团队的协作功能:融洽团队为的就是让团队形成合力。就是需要各团队成员如人体的各项机能一样,能如臂使指。当不能协调时,其实就如身体一样,存在某些病痛。在工作中的每个行为都是团员的协作行为,目标的实现就将在协作中完成。
二、团建技巧:从成员能力到有效激励——抓关键有方法才能让人悦服。
对于一个想要组建团队形成一个事业的人,我们经常在电视中看到智者或长者对其说出这样的内容:
轻财足以聚人;律已足以服人;身先足以率人;量宽足以得人;得人者得功成。
其实这都是对于一个团队领导者说的话。
团队领导者是一个团队的魂。其实团队建设的成功与否,大多数时候都与是否有一个具有魂作用的领导息息相关。
所以要搞好团队建设活动:
首先、培养一个好的领导。选拔一个优秀的领导很重要。
这样的领导要具有良好的个人能力,主要是识人能力,最重要的是要有良好的人格魅力。就如刘备一样,在有自身一定综合能力的基础上,具有人格魅力,才能聚人才,才能让人才愿意与你一起行动。而刘备也因此而组建蜀汉集团,实现天下三分,独霸一方。
其次、综合匹配能力团队。团队综合能力要全,具有围绕目标实现的能力或方向。
这其实是作为领导或人资应该具有的能力分析与人才辨识要求。
一个战无不胜的团队一定是能力较为全面的团队。团队成员在技能上具有互补性。
如:
有的似唐僧,能规划、协调、控制和跟进;
有的如悟孔,有能力,实干精神强,随时都能落实;
有的如八戒,具有创新能力,啥都敢想,有新想法,能激发团队氛围;
有的如沙僧,具有整合能力,能将后勤干到位,也能鼓励团队成员合作;
有如白龙马,无论情况如何,能盯住方向一个劲的前进,能让团队成员不至于泄劲。
因此,建设“完整”的团队,就要把有着不同背景、年龄、经验、教育和性别的人纳入团队,使整个团队掌握满足要求和期望所需要的全部技能,包括一般技能和专业技能。
当然这样的团队是一个理想化的团队。但我们一定要有这样的想法,并朝着这个方向去努力,才能让团队越来越合理,越来越强大。
而在团队建设的活动中,我们就需要鼓励团队对成员能力、性格等进行评估,匹配在某一个行动或阶段中。才能让能力形成互补,按照一定的流程实施,才能产生协同作用,实现团队的目标。
看个例子:
一次,联想运动队和惠普运动队做攀岩比赛。惠普队强调的是齐心协力,注意安全,共同完成任务。联想队在一旁,没有做太多的士气鼓动,而是一直在合计着什么。比赛开始了,惠普队在全过程中几处碰到险情,尽管大家齐心协力,排除险情,完成了任务,但因时间拉长最后输给了联想队。那么联想队在比赛前合计着什么呢?原来他们把队员个人的优势和劣势进行了精心地组合:第一个是动作机灵的小个子队员,第二个是一位高个子队员,女士和身体庞大的队员放在中间,殿后的当然是具有独立攀岩实力的队员。于是,他们几乎没有险情地迅速地完成了任务。
第三、要随时做好激励。有效的激励是保持战斗力或激发潜能的特效药。
在部队的各项行军中,总会由于负重会有些人跟不上团队的步伐。在战争中战友会帮助背负。在训练却只有自己承担。但无论什么情况下,都少不了激励的伴随。
记得我们跑五公里,十公里。有的老兵会给你说,目标就在前头了,再坚持一下就到了,就可以喝葡萄糖了;有的老兵却拿着双着的腰带,朝跑得慢的战士进行挥舞,可是会真的鞭打在身上的。
为此,你总会看到有的人能时不时的加速一下。最后都能到达目的地。
这其实就是正反激励的效果。
每个团队成员都是需要被激励的。
在职场中的正激励:是让员工的某种需要在某种条件下能得到满足。使其主动自发地把个人的潜力能发挥出来。
而负激励就是处罚:你不这样做,你将失去什么或增加什么负担。以此促使对方能拼命努力一把。从而确保既定目标的实现。
而在职场中激励的方式多种多样,可以是放假,可以是加薪,可以是学习机会等等。当然这需要企业能在事先对组织者或团队领导者赋予一定的激励权限。
在活动中,如果随时有人在关心你的进展,在乎你的感受,往往能让人感受到一种特别的尊重,那是家人的感觉。是潜力的源泉。
小结:
团队建设活动的成功组织有两个关键:一是搞清楚团队的发展阶段,选择匹配的活动;二是搞清楚团队成员能力情况,做好组合形成能力互补。
团队建设活动的成功组织有一个技巧:一定要随时做好激励。有人关心有人在乎,才是动力源。