在一个企业,做培训的常常会遇到一个现象,就是经费紧张。可是苦逼的HR还不得不在这种有限经费的情况下,满足企业的各种合理和不合理的需求。
【案例】我曾经待过的一个企业,BOSS是一个非常爱学习的人,整个企业也一直在推行学习型文化。但一直以来都是内训多,外训少。因为,经费有限。我记得有一年BOSS在大会上提出:今年大家要重视学习,培训部门重视外训。于是,好不容易,批下来了十万的预算。鉴于前一年的培训情况和今年业务布局,当时估摸着偏重内训一些,重点让几个核心员工外出培训一下,那这些钱还是够了。没曾想,又因为老板的一句话:“大家要多出去学习,而且只有学习提升了才能升职加薪。”于是,我们培训端就迎来了一个需求小高峰。我们接到了来自于企业高层、中层、职员层、还有企业内训师的各类外训需求。几百人的企业,几十个中高层,都想外训,十万,那就是一根须须,完全顶不了事。而且几个高层还提出要出去系统的学习一下。我问:什么叫系统学习呢?高层说:课程怎么都得连续个半年一年的吧!哈哈~当时我只能哈哈~
怎么办呢?今天我分享一个我们当时操作的思路给大家:
一、重视外训机构调研,用数据分析让员工和老板知道真相。
每一个员工都希望公司花无限的资源培养自己,每一个老板都希望自己的一分钱掰成8瓣来用,可是当资源有限的时候,你必须通过数据,让员工以及老板知道真相。
真相是什么?真相就是几十家培训机构他们的主打老师、课程特色、收费标准、上课地点以及优劣势分析。让大家知道,并不是企业不愿意选高大上,选那些名声赫赫的课程。而是资源有限,我们还是要就企业情况、员工需求、经费等合理的选择最适合当下的课程。当然费用足够的情况下,你随意选。但要是整个公司几十号,几百号人,也就10来万的培训费,那么只有对不起了。我们当时分析完,在中高层会议上分享了这些数据后,高层的培训就另算费用了。哈哈,还是有点用的。
比如当时调查到的数据,如下:
清华、北大的培训班,该类培训班的一致特色都是以重点大学知名教授、研究专家等,理论知识丰富,但实际操作经验偏少。费用每人3万+,主要上课地点都设在北京。
还有商界精英的培训班,主要涉及到总裁、精英的专题培训,讲师都是实战家,整个课程的针对性和实战型都比较强,但费用每人4万+,主要开课地点都在北上广。
【在此,附部分之前调研或者合作过的培训机构,感兴趣的可以去了解一下:如清华、北大的各类总裁培训班、各类名校的培训班、博商的商界精英培训班、所在行业培训班、益策培训、HRACE、AMA、前程无忧、聚成培训、易中培训等等。】
当然,分析没这么简单哈,专门做了PPT的。只是没找到当时的原稿,时间有有限,就没弄了,下次找到了,发出来。
二、重新设计课程,将有价值的外训机构课程,化整为零,重新组合。
首先,你可以选择一些本土的培训机构,控制不必要的交通、住宿成本(当然前提是这些机构的课程内容和讲师都是值得去听课的,你需要调研和试听一下);
第二,将培训机构的年度课程表(一般全年一个机构都有几十甚至上百堂课),根据不同类型的课程(比如销售类、管理类、人力资源类等)化整为零;
第三,根据公司高层、中层、内训师、专业层级进行划分,将课程表重新进行分配(将适合各层级的课,重新制定成不同的年度课程表)。我截图了一张我们当时的外训部分课程,内容太多,所以只好隐藏了部分,权当参考吧!
第四,各层级按照我们重新分配的课程表,在对应的时间和对应的地点进行听课。这个地方,通知一定要做好,因为很多时候分散的课程,大家容易忘记。
第五,启动转训课机制。所有外出参加外训的人员,需要复盘学习到的知识点,然后以个人,或者几个人联合的方式进行课程分享,将学习到的内容转分享给同部门,或者同需求的同事。
而这样做的意义就在于:
第一,这样的课程既相对系统了,经费又不会太高昂,在经费允许的情况下,课程可以覆盖到整个公司;
第二,对于员工而言,他们拿到手的是适合他们的,在一年中可以去听课的课程,而且内容比较丰富,有一定的连贯性。
第三,勉强也算是外训课程涵盖全员了。
当然,这样做也是有缺点的,就是有些人上课的地点很多时候都不是一个地方,而且课程要有连贯性,实际操作起来比较难,我们当时还是耗费更多的时间去研究,但最终这个连贯性也只能是相对的。
不过在经费有限的情况下,这些缺点又有什么关系呢?
这就是我们在培训经费经常下,做出的权益之计。我很好奇,要是你们遇到,你们会怎么做呢?
最后,申明一下,今天的操作办法并不适用于所有公司,对于有经费控制,前期培训系统不够完善的中小型企业,可以考虑。
感谢支持。也欢迎你们关注我,给我留言,和我分享你的问题与收获,让我们一起学习,一起为人力资源行业助力。
29楼 蜗牛加油
学习了,费用真的是统筹分配,还能覆盖全公司,领导应该也会满意。就是hr前期需要多下功夫,调研、安排
28楼 妙无音11100
学习了
系主任
@妙无音11100:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
27楼 妙无音11100
学习了
26楼 Shelly20380
不错哦有道理
詹嫦zhancici
@Shelly20380:谢谢认可
25楼 Shelly20380
不错
系主任
@Shelly20380:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
24楼 米多妈妈140208
在分享系列文章,记得追更!】本周五,又迎来了十多位牛人大咖给大家带来全方位的干货分享,特别是招聘管理、绩效薪酬以及组织发展等实战干货分享,欢迎大家一起参与讨论,多多点赞!同时,多位大咖都在撰写系列文章,
系主任
@米多妈妈140208:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
23楼 锦涵_Ariel
学习了,谢谢
系主任
@锦涵_Ariel:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
22楼 烈日雨纷飞
打卡!!!!
系主任
@烈日雨纷飞:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
21楼 茅山道人
现在呆的地方,看不见培训。都是放养
詹嫦zhancici
@茅山道人:要是这样,你们公司都还是做得很好,那说明大家都和你一样这么爱主动学习成长。
20楼 孤高的雄鹰
想请教下,经费有限,怎么去分配培训人员的名额? 如果超出了,外训怎么落实?
詹嫦zhancici
@孤高的雄鹰:关于分配名额和超名额的外训安排:①根据你们人才盘点的培训人员需求来;②若有多个人都需求,那么在可调配的名额内,选择擅长转训或分享能力强的同事;③用转训和训后经典收获分享的方式让更多人收益,这样也可以检测外训人员去培训的效果,一举两得。
孤高的雄鹰
@詹嫦zhancici:谢谢
19楼 招聘背锅田园犬
任何时候我们都要明白资源的稀缺性,公司的培训资源也是稀缺的,在我看来所谓普适性本就很难达成。从绩效角度去考虑培训反而更容易操作,如果当月绩效达到优秀或者部门前10%在下个月都有机会外训,相应课程可以选择性学习,这样在提高工作效率的同时也培养了优秀员工何乐而不为。另外,外训课程有限,也不是想上什么课程就有什么课程,如果有想学习的课程在其他月份也可以顺延。总之,外训机会取决于你的工作表现,而不是普适的
詹嫦zhancici
@招聘背锅田园犬:你的观点,我很认同,这样也可以让参加外训的人更加珍惜学习机会。真棒!
系主任
@招聘背锅田园犬:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
18楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 课程分享,是转化培训成果的好办法。而如何系统的打造培训内容,更是需要与培训方更好沟通与设计。
詹嫦zhancici
@阿东1976刘世东:感谢刘老师的认可和建议。
17楼 Michelle130916
我认为培训完之后的反馈,超级重要。怎么知道培训的效果呢?怎么去衡量培训带给公司的收益呢?
詹嫦zhancici
@Michelle130916:培训效果评估一直以来都是企业的一大难题。你可以去了解一下培训的柯氏四级评估,可能会有点帮助!
16楼 白袍小将
可以选择一些本土的培训机构,控制不必要的交通、住宿成本。只要效益不错,也是可以的!
系主任
@白袍小将:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
15楼 新华2008
每一个员工都希望公司花无限的资源培养自己,每一个老板都希望自己的一分钱掰成8瓣来用,可是当资源有限的时候,你必须通过数据,让员工以及老板知道真相。现在这个年代,都是数据说话,数据就是说服力。
14楼 成吉思汗54562
谢谢老师分享,学习了
詹嫦zhancici
@成吉思汗54562:不客气,共同学习而已。
13楼 玉汝于成2019
学习
系主任
@玉汝于成2019:欢迎大家多多讨论,有不懂的地方也可以向老师提问
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