根据公司多年hr的工作经验,目前在管理效率和数据分析上,确实遇到了人工无法解决的问题,基于此,我们对于ehr系统的建立也做了一些探索。其中计划ehr上线第一阶段的需求分析有如下:
1、组织管理需求
1) 支持集团化的组织架构管理,可以根据不同层级的人员设定访问权限,推荐支持按职级的自动权限控制。
2) 支持组织架构的版本化管理,可以随时抽取过去某个时间的组织架构,与最新的组织架构间可以进行比对。
3) 组织管理的变更支持审批和定时生效。
4) 自动生成组织架构图,并根据权限限定查看层级和导出。
2. 人事信息 人事信息 管理
1) 人事信息支持批量导入和数据重复检查及一致性检查
2) 多维度的人事信息看板,即在可以在一个界面将员工相关的信息按类别进行多维展示,包括人员的基本信息,变动信息,合同,任职经历等
3. 人员变动管理
1) 人员变动支持自定义的审批流程,如调动,离职等,支持外接审批流平台
2) 人员变动支持自助式管理,如人员入职,入职人员可远程完成入职所需的各种信息的填报
4. 薪酬管理
1) 员工薪酬的自动核算,支持薪酬表单的审批
2) 薪酬数据的保密控制,重要数据和操作支持双重登陆控制
3) 员工薪酬支持自助查询
5. 绩效管理
1) 支持多种绩效考核方案的编制
2) 支持绩效考核结果的多级管理
3) 绩效综合评价结果的自动生成和统计计算
6. 预警及报告需求
1) 系统预置常用的人力资源报表
2) 支持自定义报表和图表
3) 支持报表数据权限控制,如,分公司总经理查看本公司及下级,部门经理查看本部门等
4) 可定义的预警和通知,如人员生日祝福,合同到期预警,请假和出勤预警等,通知类型支持邮件,短信,微信等多种选择。
也曾经与国内一些比较大的互联网品牌洽谈过,通过试用2号人事部,发现它的优点在于,从人力资源的角度出发,我们直接使用时更适用,基本能够涵盖我们的需求,另外提一个小的要求,就是是否可以设置一个数据库,类似黑名单,这样对于曾经与公司发生过纠纷或者其他不和谐情况的人员再次面试时,可以发出预警。