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人才盘点,盘点人财/人裁 ——人才盘点从理论到实践(三)

作者 胖子高伟 更新于:2019-09-16 16:39 1330

人才盘点,盘点人财/人裁

——人才盘点从理论到实践(三)

人才盘点过程中必须用到很多测评技术,它有助于人才盘点精准度的提高,有助于人才盘点信度和效度的提升。

人才盘点过程中用到的评估技术大致如下:1、心理测评。它包括个性测评、动机测评、管理风格测评和管理工具技能测评等;2360度评估反馈。主要用于行为层面的评估,评估结果来源于下级、上级、同事、本人、上二级、利益相关者,是全面了解一个人的简单、有效的工具;3、访谈技术。又分为事件访谈和深度访谈,访谈技术,是一种事件换结论的方法技能;4、敬业度调查。作为组织诊断工具,近年也在不断拓展它的应用边界,在团队管理和人才测评中应用越来越广;5、其它相关技术。随着人才盘点越来越来越深化,其它各种技术逐渐被引进,人才盘点武器库也越来越丰富。

人才盘点,盘点人财/人裁 ——人才盘点从理论到实践(三)

下面就重点介绍一下“九宫格”、九宫格本源及其变种。“九宫格”是人才盘点的经典工具之一,它通过两个维度:绩效和能力的评判,将人才进行强制分布,进行归类,最终得出不同位置的人才配置和管理方案,从而确保人才与组织发展相匹配。

九宫格是一种形象思维,是一种分析问题的模型框架。它根源于“二维四象分析”矩阵,具有直观、明确、简单,让人一目了然地明确业务或人才分布情况,进而确定不同的策略。具体应用的时候需要回答三个关键问题:1、用这个工具解决什么问题?即目标是什么?2、确定坐标轴及等级。3、针对不同的位置(结果),要采取的策略是什么?

既然九宫格根源于“二维四象分析法”,那么,就可以将九宫格进行简化、复杂化:简化就是“四宫格”,复杂化就是“十六宫格”、“二十五宫格”。可以根据企业所在的阶段、企业对人才盘点的要求进行策略性的改进,以便于这种工具更适用于企业当下的状况。

下面,就以笔者在一个企业中的实践案例来加以说明:***企业干部盘点之九宫格拆解。(在本次盘点中运用了七个盘点工具,篇幅原因在此不全面展开)

第一步,确定目的。我们为什么要盘点,盘点后需要什么问题?这个问题的回答,是高层和操作层都需要明确的事情,简单说就是:盘盘家底,识别优劣,净化干部队伍,提升组织能力。

第二步,确定坐标轴和等级。盘点工具设计的时候,首先确定呈现的最终结果就是“经典九宫格”,通过业绩和能力两个维度来定格。因干部人数300左右,所以在等级上划分了三级:相对不满意、相对满意、相对非常满意,相对较差、相对适中、相对较好。至此为一般企业的人才盘点工具设计,但是为了提升盘点的效果、精准度,需要理解“九宫格”的本质,在此基础上进一步细化,笔者当时采取的是“嵌套”模式。

人才盘点,盘点人财/人裁 ——人才盘点从理论到实践(三) 

所谓的“嵌套”模式,就是结构化分解。业绩维度何为相对不满意、相对满意、相对非常满意?结合企业的绩效考核的结果,分别对标了上述三种情况。譬如,四个季度考核4A1B3A,就是相对非常满意;综合素质维度相对较差、相对适中、相对较好?结合企业战略、年终总结大会、新春干部大会的要求,提炼和细化后形成能力指标,如领导力、全局观、成本意识、协调能力、敬业精神、执行力等等,他们两俩成对,进行打分,再根据设计的权重,最终有一个最终得分。

人才盘点,盘点人财/人裁 ——人才盘点从理论到实践(三) 

第三步、策略制定。根据每个团队所在九宫格的位置,结合管理风格、定位理论、优缺点、情境领导力、管理工具掌握情况和辅导下属过程等一系列的指标,综合制定策略。基本不会逃脱以下几种方案:立即替换、先观察一点时间、配备强力副手、高管带教赋能、有条件提拔、进入上一级人才库。

人才盘点的工具、方法,随着人才盘点的深入,其它学科的工具都会慢慢被借鉴、吸收、运用和发扬光大。但是,对工具本质的研究,才是我们最应该做的事情,只有掌握了本质,才能在不同场景、情境之中自由切换、无限迁移!

人力资源部 高伟

二〇一九年九月十五日星期日


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