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当制造业还在使用纸质请假审批、手动员工基础信息管理的时候,很多公司已经在开始使用钉钉打卡、考勤、请假审批等。作为制造业,劳动密集型企业,我们也开始推广了。节约用纸,争取实现无纸化办公。
这次搭建是集团公司组织搭建钉钉平台,推广无纸化办公,在我看来,不就是搭建个钉钉吗,这么多公司都在用,相当容易的一件事。但是集团公司确把这件事做得在我看来还是很高端大气上档次的。会开展工作的人都这样操作:
首先:组织人针对此事成立了专门的项目小组,刚开始的时候我也觉得很搞笑,一般都是搞产品的人会成立项目组,搭建个钉钉也要成立项目小组?很快,在领导的支持下,项目小组成立了。
其次:工作推进。项目负责人每周定期开一次专题会议,根据前期项目进展计划书开展督导跟进工作,比如:组织构架建立、花名册录入、请休假流程搭建等,就搭建工作的问题进行梳理解答,会议之后输出会议记录,总结经验,明确进度和任务。
最后:项目成功推广。按照前期的搭建流程,最终钉钉成功上线推广运营。
这次工作让我学习到会工作的人都是这是有条理的开展的,只注重结果还不行,过程和形式也很重要。
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