文丨董超
这是2019年个人总结第:125篇
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最近OKR出现在我眼前的频率明显变高了。不论是群里的询问,还是见诸网络的相关资讯。
似乎随着华为等大厂纷纷舍弃KPI,转身投入OKR的怀抱,大家都像打了鸡血一样,对OKR这一不算新鲜的目标管理系统,抱以特别大的希望。
希望借助于它,能够摆脱KPI绩效考核的无力,把人员的效益产出翻一番,引领组织走向未来更加宽广的道路上。
可是,当自己不做全盘分析,只是人云亦云的时候,OKR又能帮到多少忙?
更严重的说,OKR真的是自己手中治愈组织绩效顽疾的万能药吗?
对于这个问题的答案,一个很好的例子就是阿里的“政委体系”。
无数的企业看到了阿里“政委体系”的成功,于是纷纷效而仿之。各路商家也纷纷推出了相关课程或书籍,用来帮助企业对其有更好的理解与掌握。
可是,我从未听说哪个企业“依样画葫芦”,画出了一个“新阿里”。
成功是不可复制的,这句话放在任何地方都永远适用。
天时地利人和,每一样的稍微不同,都会造成最终路径的不一样。所以,看到别人用,自己也用,没问题,问题是得看这剂“良药”是不是能根治自己的“病”。
良药苦口,只要能治病,苦点没关系,就怕不治病,反而成了“毒药”。所以,在考虑启用OKR前,先把好组织的脉,查找到病因才是关键。
我朋友企业现在正在做OKR改革,从KPI全面转到OKR。但从他的口中可以听出,这个转变,确实不是那么顺利。
我在介绍OKR时,用的是“目标管理”四个字,而不是“绩效考核”,因为它就不是一种绩效考核方式。
OKR就是目标和关键成果。它是企业进行目标管理的一个简单而有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。
它是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
而KPI才是关键绩效指标,通过将岗位的关键绩效指标确定下来,再根据每个人的完成情况和指标的比较,确定每个人的贡献度。
这两者的本质区别在于,路径和结果两个维度。
路径是指,KPI在半年或一年内,有一个准确的目标,每一个背负指标的人,要做的就是朝着目标努力并尽量达成。而OKR对未来只是有一个期许,而不是具体目标,这个期许因人而异,于是在前进的过程中,就存在很多不同的选择,只要最终结果是好的,不具体管你怎么做。
结果是指,KPI的结果固定,于是会存在“达成”或“不达成”的状态。实际上就绩效考核目的来说,应该还存在“超额”的状态,但坏就坏在,绩效结果和目标定位直接硬相关,为了实现个人利益最大化,只求“及格”,不求“满分”的心态,充斥着KPI考核全过程。
既然如此,就很难存在创新与突破,因为对自己来说,没有好处,还有“费力不讨好”之嫌。
而OKR不具体指定目标,每个人都是在量力而行,于是结果就存在高低之分。
有些高于组织预期,有些低于组织预期。高于是因为,个人能力很强,为了确保结果落在0.6-0.7分之间,那么1分的满分结果设置,就一定是自己在考核周期内没办法实现的。
有人可能会说,自己难道不能把1设置成自己可以达到的结果,通过隐藏部分实力,用来确保自己的结果落在0.6-0.7之间吗?
这个当然是可以的。但OKR好就好在各自的目标设置不同,又是全员公开,如果某个人的指标在整体中并不算重要或排前,即便做到0.6-0.7又如何?
这就好比你为了完成自己内心既定目标,专挑“1+1=2”这类简单试题,但别人做的是“11x11=121”之类试题,你全部答对了,都没什么值得骄傲的。
严格来说,KPI的设置,一定要遵循“SMART”原则,指标完成多少,或者超过多少,都是可以量化的。
这就导致一个问题,有些事情非常值得去做,但是在现阶段,只可能有付出,没有任何回报,这就会陷入死循环,和KPI的原则背道而驰。
于是,变相的做法就是要么先不写,要么先写一个简单能达成的目标,等到半年或年度确定了,再根据实际情况来改。
这样就已经让KPI的设置流于形式了,结果都知道了,还设定目标,那肯定是根据结果设定,能不完美吗。
为了克服KPI的弊端,OKR于是被设计了出来,它不再将目标和绩效死死的挂钩在一起,而是单纯为了提高成效而设定目标。
只要有能耐,设置多高都无所谓,因为最终的目标很明确,就是要永远比现在更好。
既然目标如此的远大,那设置细小指标的时候,就显得很随意,只要能产生正向结果,不管你怎么改过程都无所谓,用一个不是很巧当的比喻就是“曲线救国”。
不管手段如何,结果包您满意。OKR的存在,意义其实就一个,帮助每个人、每个部门、每个组织保持专注度,只认定最终的目标,不在乎中间的过程。
但是这就产生了一个问题,既然OKR不和个人绩效直接相关,那怎么评判个人绩效是高是低?这是很多企业在采用OKR的时候最难解决的一个问题。
Google在运用OKR的时候,是和另外一种评价工具“Peer-Review”相结合使用的。简单理解就是,“Peer-Review”和国内的“360°考察”有些类似,但前者更加深入。
360°考察在国内更多的被用于一种非量化的主观评价,而“Peer-Review”是在全方面分析个人工作的情况下,做出的定量评价。
而这,正是OKR得以顺利实施的核心保障。就像我前面举到的例子,为了达成指标而故意降低自身标准及隐藏能力,在“Peer-Review”的考察下,就会被揪出来。
现在很多企业OKR之所以很难起到效果,就是因为没有做好OKR与绩效考核的衔接工作。
OKR不直接跟绩效相关,却被用于了绩效考核,结果的由来,就是领导根据员工的表现拍脑袋决定的。这种考核方式,甚至还不如KPI。
所以,企业要想使用OKR,就必须结合公司实际情况,量身定制“转换表“,通过表单,间接展示员工的绩效表现。
至于OKR的基础操作和设置流程,想必大家在网上都看到了很多。其要求简要概述如下:
1、每个人、组织,最多5个O,每个O最多4个KRs。
2、60%的O来源于底层,让下面的声音被上面听到。
3、O之间存在相互协同,而不是命令式的单打独斗。
4、得分在0.6-0.7之间是不错的表现。低于0.4就要反思是做得不好,还是指标设置太高。
5、高于0.7也需要复查,它代表指标设置低了,而非自己非常努力。
6、O不需要准确,只需要指明大概的方向,比如,“我想让招聘效率提高”,但KR需要量化,帮助自己做出判断,比如“本月招聘周期从2个月缩短为1个月”。
7、KR的量化包含两方面因素,时间和数量。比如“9月份招聘完成率从85%提升为95%”。
在设置的过程中,要知道不同层次,OKRs是不同的,简单来说就是越往下越细致具体,越往上越模糊笼统。
公司OKRs是高层对整个公司的展望,部门OKRs是部门优先要做的事情,个人OKRs是个人在接下来的一段时间要做什么事情。
员工觉得OKR和KPI好像没什么区别,只要也是因为这个原因。
最后多说一句的就是,OKR更适合于创新型工作,不论什么行业。
对于非常固定基础的工作,KPI完全能够胜任。所以,在没有把KPI和OKR的区别,以及OKR实施起效果的相关因素整理清楚之前,就不要盲目使用OKR了。
毕竟,连KPI都没用好,本身就不是KPI的错,这个锅,何必让它背呢。
13楼 年糕冲冲冲
“企业要想使用OKR,就必须结合公司实际情况,量身定制“转换表“,通过表单,间接展示员工的绩效表现。 ”请问该如何设计转换表呢?是否有课程哈
12楼 三自
适合创新型企业
11楼 阿黛黛大宝宝
对于绩效系统这块,个人感觉目前国内的专业HR人员都集中在大型企业,因为各项流程完善、老板思维开放是值得追随的,但是90%都是小公司,专业人员留不住,大部分小公司的HR都是二把刀的,或者非专业出身,或者半路转行的,有的连绩效考核都不太明白,怎么可能明白战略等更深层次的东西。只是在老板要求对员工上考核的时候随便交上一个答卷,或者是看到了新兴的事务,就拿自己的企业来试错。
10楼 阿黛黛大宝宝
对于绩效系统这块,个人感觉目前国内的专业HR人员都集中在大型企业,因为各项流程完善、老板思维开放是值得追随的,但是90%都是小公司,专业人员留不住,大部分小公司的HR都是二把刀的,或者非专业出身,或者半路转行的,有的连绩效考核都不太明白,怎么可能明白战略等更深层次的东西。只是在老板要求对员工上考核的时候随便交上一个答卷,或者是看到了新兴的事务,就拿自己的企业来试错。
9楼 一个泥腿子
现在何止OKR,今年面试好多人在KPI没弄好,OKR没搞明白的情况下,又开始嚷嚷KSF了
8楼 一个泥腿子
现在何止OKR,今年面试好多人在KPI没弄好,OKR没搞明白的情况下,又开始嚷嚷KSF了
7楼 活泼的橘子18090616
对于非常固定基础的工作,KPI完全能够胜任
6楼 广州科方财务
这么好的内容,才找到
5楼 三妹仔
连KPI都没用好,本身就不是KPI的错
4楼 934562927
当然不能,该存在的问题还是没有减少
3楼 梦里惊醒
okr不是万能药,更适合于创新型企业
2楼 徐妹妹
新书已经购买,很期待,今晚开始学习
董点先森丨董超
@徐妹妹:啊哈哈,感谢捧场
1楼 端木蓉97182
毕竟,连KPI都没用好,本身就不是KPI的错,这个锅,何必让它背呢。——说的好啊。