【案例解析】员工请假频繁引起老板不满,HR如何解决难题?
关于考勤那点儿事儿
拿到题目,面前就会出现一个仿佛游离在整个企业体制外的一个游魂,走到哪里都不受重视,没有话语权,不受待见,总是一而再再而三的被老板、部门主管、员工三方互相踢皮球的可怜又可悲的人设的形象。
这样说貌似很刻薄,毕竟我也是这个大队伍中间的一员。“可怜人之人必有可恨之处”,是谁造就了HR这样的困境?
我们是来针对问题的,貌似扯得有些远了。针对问题,究其根源,最好用的方式丰田经典“5W”方法。何为“5W”?when,where,who,what,why吗?NONONO!
来自百度百科的解释:
所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
(图片来自:百度百科)
n 为什么老板会关注到这位员工的情况?
n 为什么部门主管会同意?
n 为什么员工会近期频繁?
n 为什么HR没有在老板之前发现到这种情况?
n 为什么有问题就要改制度?
五个为什么问题背后,仍可以解剖出5-10个为什么?一一作出解析吗?篇幅有限哈,咱们就核心关键点,网络红语“缘起”来一探究竟?(为什么老板是核心关键?呃,如果你是杠精的话,我们私聊哈…)
为什么是这个员工?
首先,我们要从员工的公司角色进行分析。
他是核心骨干成员吗?他的岗位是关键岗位吗?还是他最近有什么负责的项目正在运行的关键节点吗?请假期间是否有适当责任代理人,保证工作绩效顺利进展?
以上问题涉及人力资源的岗位称重,人才盘点和梯队管理三大核心问题。
其次,我们要从员工的业绩贡献进行分析。
他是之前优秀的业绩贡献者吗?是不是最近的反应和反馈异常了?是公司整体氛围问题还是他的个人原因?如果是个人原因,有无觉察,关心到位呢?公司整体原因呢?一贯如此吗?中层领导不作为吗?
这些内容涉及到绩效和领导力管理,涉及到企业文化问题。
最后,我们要从员工的请假次数来分析。
是不是连续经常频繁至让周遭的同事都会介意了呢?如果无人告知,仅是一个小小文员,老板怎么能够知道到如此细致呢?这样的状况是否是可以调控的呢?从制度上着手吗?这可是一把双刃剑,很容易造成你想防备的就是你会倡导的另外一个境地的。最后,损失是由谁来承担的呢?
这些内容涉及到制度和规章的制定的技巧与方法。
窥一斑而见全身。HR处理问题,需要是一套组合拳,是对自己专业知识的融会贯通,也是对公司内外环境的整体权衡与把握。虽是考勤那点儿小事儿引起,但其中症结确是有无限张力。治标还是治本,取决于你所处的当下环境,更取决于你的专业能力和职业素养。
加油哦,大家伙儿~