关于项目部“减员增资”的实施方案及建议

作者蒙以养正 2014-02-10 11:59 5206

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说到底，还是员工关系！

2月，HR的生活会有诸多繁杂，年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是，这么多事，总结起来其实基本... 我要投稿 >

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一、目的

减少项目岗位定员，增加员工工资。

二、实施步骤

筛选典型项目—明确组织结构—梳理岗位职责—确定岗位任职资格要求—明确岗位说明书—定岗定员—核定项目工资总额—减员增资

1、筛选典型项目：根据项目性质和大小选择典型项目。

2、明确组织结构：根据项目性质及大小不同分类明确项目组织结构。

3、梳理岗位职责、确定岗位对人员的任职资格要求。

职责梳理方法：一是以项目现有岗位为基本单元，梳理岗位职责，并对职责进行优化重组。二是梳理项目现有人员的职责和任务，对工作不饱和的人员岗位职责进行优化重组。

岗位职责优化及明确岗位任职资格的标准：以项目现有一般员工（不是最优秀也不是最差的中等资质员工）能胜任为标准。

岗位职责梳理重点：一是要保持各个岗位的专业性和相对独立性，同时注意与相关联岗位的衔接与制衡关系。例如，会计和出纳，职责相互独立、相互制衡；验工计价岗位和合同结算岗位、物资采购计划和工程进度管理的配合等等。二是要明确划分部门及岗位之间共同承担的关键职责，防止发生关键职责扯皮推诿的问题。

4、明确岗位说明书。定岗定员的前提是要明确岗位说明书，即明确岗位的职责任务和岗位对人员的任职资格要求。

5、定岗定员：首先需要定岗定员，即明确项目的岗位设置和每个岗位所需人数，才能与岗位现有人员对比，进行“减员”。

6、核定项目工资总额。根据项目的效益和产值核定工资总额。

三、质量保证措施

为了保证岗位说明书是切合实际、确实有效管用的，一是要成立一个精干高效的工作小组；二是需要在项目调研时与项目人员充分沟通，反复讨论。

1、成立精干高效工作小组

工作小组3-4人，按每个项目60个岗位计，6-10天可完成一个项目的岗位说明书。在紧张高效的过程中，才能确保项目全员参与、保证质量。

2、与项目人员充分沟通，反复讨论。概况来说要通过“自下而上”和“自上而下”两个反复。

一是自下而上：通过对各个岗位人员访谈，明确每个岗位职责。对各位职责优化重组后，项目领导参与讨论，明确各岗位职责的合理性、任务的饱和度和岗位之间关键职责分工的合理性，同时明确每个岗位对人员的基本任职资格要求。

二是自上而下：将优化重组并经过项目领导讨论的岗位说明书，找员工代表参与讨论，重点关注这个岗位员工一个人能不能胜任，一个人不能胜任几个人比较合适，岗位间职责的划分是否有更好的建议等等。

四、方案可行性分析

1、本方案以岗位说明书为基础、以项目现有人员为中心

每份岗位说明书相当于一张扑克，一个项目的岗位相当于一副扑克。我们明确了岗位职责和任职资格要求相当于规定了每张扑克牌的功能和作用，正如只有充分考虑每张扑克的功能和作用才能打好手中的扑克一样，项目经理只有明确了每个岗位的职责和任职资格，充分发挥每个岗位应有的功能，相互有效配合，才能打好项目管理这副牌，最终使项目盈利。正如手中的牌太多了或太差了都不好打，项目部的岗位定员太多、人员素质太差也会导致项目难以管理，甚至亏损。

2、能够处理好定岗定员中“变”与“不变”的关系

凡事都有确定的一面和不确定的一面。能够确定的一面是带有规律性的、能够把握的方面；不能确定的一面由于事务影响因素较多，受内外环境变化影响较大，变数较多不易把握和掌控。

就项目定岗定员来说，变化的因素有：一是受项目的大小和性质不同的影响，项目的人数是变化的和不确定的。二是受业主的管控方式及项目所处环境的影响，小部分岗位的设置也是有变化的。三是项目的人员素质参差不齐，也是不断变化的。

项目定岗定员不变的因素有：一是多数岗位的岗位职责是不变的，如现场安全管理岗位，合同结算、工程测量、人力资源管理等，虽然项目大小、性质及业主要求不同，会影响岗位的工作量，但是岗位职责变化不大，很多岗位核心职责十几年前的要求和现在的要求变化不大。二是项目组织结构相对稳定。基于多数岗位职责变化不大，在项目性质相同、管理模式不变的情况下，项目的组织架构也是相对稳定的。例如能适应铁路的线性管理模式的项目组织架构，也能适应BT市政快速路施工项目的要求（路桥分局）。

基于以上两项因素，定岗定员的总体思路既是：先把握住不变的方面，以确定岗位职责和组织结构为基础，在此基础上应对变化的因素，达到以不变应万变的目的。以打扑克为例，在打同一种牌时（项目管理模式相同），比如“斗地主”，每张牌的功能（岗位职责）是不变的，牌与牌之间的组合功能也不变，如果再换一种打法，比如“挑红4”，只是导致个别牌的功能发生变化，但大部分牌的功能是不变的。当然最后的输赢（项目盈亏）主要取决于手中牌的好坏（岗位人员素质）以及打牌人（项目经理）的素质。

3、以具体的典型项目为蓝本，建立标准化的组织架构和定岗定员方案

以具体项目蓝本，结合项目具体实际，考虑同类项目的可参照性，但不做成绝对的通用性方案。因为没有完全相同的两个项目，按照典型项目，做成标准化的典型案例，其他同类项目可借鉴参考，但绝不能完全照搬。

4、目前可以利用的资料

可以利用目前整理的《项目部门职责清单》检验各岗位职责是否遗漏、职责是否与总部与分局有效对接。

如果《项目部门职责清单》不落实到每个岗位上，将无法发挥职责细分的作用，也无法根据职责清单来进行定岗定员，达到减员增效的目的。

五、最终成果

按照典型项目，建立具体的方案。如《**项目定岗定员方案》、《**项目岗位说明书》、《关于**项目减员增资的建议》，以供领导决策及其他项目参考。

二〇一四年一月二十三日