汇报工作是一项重要的管理技能,随着组织的发展和规模的扩大,汇报工作变得越来越重要,那如何进行汇报工作呢,总结如下几点: 一、汇报工作一定要先了解汇报对象的喜欢和接受的汇报形式与风格,了解上司甚至管理上级的汇报需求风格:例如字体、格式 、办公软件形式、数据类型、图片;平时邮件主题、内容、结尾的方式;所以汇报工作不仅是上司,与同事、客户甚至下属交流时,找到一种双方舒适和喜欢的方式,相信就能对方更加认同你,而结果更能有利于你的工作; 二、汇报工作要着重汇报的目的,汇报前一定要在设计好自我表述的主题与干练的表达风格,千万不要连自己都不知道如何表达什么,结果一问都蒙圈了,汇报的主题目的记住三点:知会上司——请上司做决策处理——请领导做决定选择;而且就内容而言一定要条理清晰,重点突出,千万不要主次不分,没有主要矛盾。 三、汇报工作有正式与口头之分,口头汇报要选择好汇报的时间、地点,注意场合与氛围;学会见缝插针式的及时止损汇报,坚决不能犹豫不决徘徊不定;更重要一点一定要注意情绪与场合,但是所有汇报一定要明确一定目的————结果决策要明白,落地,一定不能拖更不能含糊不清。 四、汇报工作哪怕出现争执,发脾气,但是在争取结果决策这一点还是要坚持;工作汇报要养成习惯,这个习惯要时刻改进与懂得“重剑无锋,大巧若工”的技巧; 五、工作汇报属于一种信息上下传递,责任相互分摊的模式;所以做任何事情一定要注意上升在本岗位一两个高度的看问题方法,千万不能就事论事发泄个人抱怨与打击报复;做要客观。准确。有理有据,不要任何主观臆测和个人认为的猜测!
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