来源:微信企业赋能
无论是职场新人还是资深老手,工作效率、逻辑思维和能力跨越,都是你晋升路上必不可少的三因素。在工作中,我们都会遇到【时间紧任务重】的窘境,接下来我会从多方面来揭示高效工作的三大秘诀。
01明确目标导向,拆解工作目标
很多时候,我们没法高效工作原因是:杂事太多、突发事件一大堆。
结果忙了一整天,却没做什么实质性的工作,这种情况就是缺乏明确性的目标导向所产生的。
在实际工作中,明确目标导向的好处有很多:
❶ 帮你判断每项工作的重要紧急程度。与目标关联性大的任务,越重要,任务优先级要前置、投入时间也要增加。
❷ 即使被突发事件打乱,在解决突发事件后,也能快速回到「正轨」,永远不会偏离目标。
❸ 集中你的关注点在结果上,避免被过程中的「无效努力」感动。
所以,「明确目标导向」往往对高效完成工作起着至关重要的作用。
那在明确了工作目标后,我们应该如何快速高效的去实现呢?
迅速掌握工作习惯,拆解工作的目标。
拆解什么?如何去拆解?
举个简单的例子:
公司今年的目标是销售额达到1000万,这个目标不算小,没办法通过指导达成目标。
那我们要做的就是进行目标的拆分,方式有很多种:
根据销售部门拆分:A部门300万、B部门400万、C部门300万根据产品类目来拆解:A商品250万、B产品300万、C产品450万
还有很多其他的拆解方式,在这边就不多说了。
当我们按照一种方式去拆解目标后,我们就会去各个环节的推进销售数据,看看怎样去执行才能达到销售额;
如果拆分的部分为达到目标,就可以根据分析出的原因去制定策略,依次给出解决的方案,从而提高下单的转化率。
拆解的目的是为了提高工作效率,同时也是为了总结出一套标准的工作流程出来。
这样做的好处就是,之后再有新人来,没做过的也能照着这个模板快速上手,无形之中节约了培养新员工的时间。
02目标关联性和复盘缺一不可
“所有的工作都是互通的,工作从来不是一次性的。”
我们在工作的时候,经常性的会从目前手上的工作中,找到以前类似工作的影子,同时也能启发你以后工作的某些思路。
掌握了这一点,你会发现许多棘手的问题都能够迎刃而解。
举例说明:
写“活动策划“和”写公众号文章“有什么区别?
答案是,策划思路都是一致的。
一份活动方案和公众号文章本质上都是在给用户传达信息,那么在内容结构上势必是相似的,技巧、结构、手法等各个方面都是互通的。
再比如,“公众号文章标题“和“产品标语”有什么区别?
答案是,“吸睛”,三秒夺人眼球。
公众号标题不出色,无法吸引人阅读兴趣,产品标语也是同样的意思不出色就会被淹没在同类产品的汪洋当中。
所以提炼关键点,做到差异性,做好了这一种工作,另一种必然也能驾轻就熟。
做任何工作,都要关联过去的同时启发未来,这就需要复盘。
何为复盘?通俗来讲,复盘就是把当时做事情的过程重复多遍,并且主动思考为什么这么做,下一步又应该怎么设计,接下来该怎么做。总结来说,复盘是攻守结合的切磋。
职场上每一个人,无论是高手还是菜鸟,都会犯错。但两者之间的差别在于,高手不会在同一个错误上跌倒两次。
复盘的作用就是罗列出哪些错误是突发状况,哪些错误是可以预料到但事先没有想周全,哪些错误是属于沟通不清楚导致的。
只有对自己的错误认识的越深刻,未来的路才会越来越好走。
03斯为泰山而不骄
尊重比你优秀的,比你专业的人,无论他的年龄有没有你大。
你有多久没有遇到一个愿意听你建议的上级了?反之当你工作了五六年,面对一个没你有经验的职场新人,你会不会听他的建议?
大多数人应该会下意识说:“NO”这也正常,工作了这么多年,为什么还要听一个小毛头的建议?
“他才工作了几年,凭什么告诉我应该怎么去做?”
曾经的我有很长一段时间也这么想,直到有一次被狠狠的打脸。
当时我所犯的问题就是习惯性用以往的经验贴上了标签,当我们面对一个未知领域时,我们都习惯从过去的经验里找到熟悉的方法来“套用”。
用旧知识来解决新的问题,这是每个人都有的思维惯性。这种做法有时候的确有用,但不能把它一劳永逸的方法。
尤其是在面对新挑战的时候,我们要做到摒弃旧的认知观念,积极学习理解新的知识,这才是区别高手和菜鸟的分水岭。
在工作中面对时间紧任务重的局面,学会借助外部力量就很重要,其中最重要的就是会开口求助,找人帮忙。
很多人在面对困难时好面子,不好意思开口求助。但是相对于完成工作任务、达成目标来说,这点面子根本不值得一提。
也许在你看来很困难的问题,别人轻轻松松就能解决。
工作是互帮互助的,工作中的大小事情都是靠人来驱动的,都是人来运营和运作的。
所以在日常工作当中,不能只埋头顾自己,同时也需要了解各个部门的职能、和其他同事负责的工作。
知道找谁帮忙,往往能帮你节省很多的时间。
04
上面给大家分析了高效工作的三大方法:
1、明确目标,拆解目标
2、目标关联,工作复盘
3、不要自视甚高,借助别人的力量
总结来说,高效工作就像和时间赛跑,奔跑的意义不在于「战胜」,而在于「把时间当做朋友」