像管理社群一样管理企业

作者乾元zZZ 更新于：2020-02-09 21:53 28070

内容来自 2020-02-10 打卡话题

【时事热点】复工不便，HR如何协助企业管理者或员工远程办公？

今天，是疫情期间大部分用人单位开工的日子，但是受疫情影响，很多用人单位选择安排员工在家办公，远程协同。既能在家隔离防病，又能在线办公保证企业需要。那么作为HR，我们如何协助企业管理者或员工做好远程办公呢？

展开

文|乾元

大过年的先来讲个笑话，中小学生开始上课了，地点在钉钉上，打着口号是停课不停学。所以钉钉评分骤降为1.5星。

像管理社群一样管理企业

凡是有压迫的地方就有反抗，但是有反抗说明效果好啊。方法够实用所以够变态，所以今天我们就借鉴一下网络社群的方法来管理自己的企业，为企业设计合理的线上用工指南。

特殊声明：以下内容均属不是我发自内心所写，如有企业雷同实用均属巧合。

一、上班要有仪式感

在家里办公就意味着离着床太近就想睡、离着零食太近就想吃、离着电视太近就想看，家里办公的干扰实在太多，也没有办公场地约束条件，离着老板太远、离着同事太远、离着客户太远。没有人监督，没有人协同，工作效率只能依靠个人的意志力，而什么事情要是仅靠着意志力的人，那一定是一个狠人要么写进历史书，要么成为大牛人，这股子狠劲也都是日复一日的训练出来的，想马上就改善是做不到的。

所以给到的解决方法是：以部门为单位视频早会，而且每日截图发朋友圈。

图片取自：公众号景岁西二旗生活指北如侵立删

要脸就要穿衣服化妆，不要脸最少要换掉睡衣，保持上半身像个人。而人很奇怪的，一旦开始换了装，苏醒了在让人躺回去就已经睡不着。当然为了保证合理的用工，也建议早上的时间可以比正常上班延迟一些，毕竟在家里要做到每日八小时的用工是很难的，所以白天可以适当人性化的推迟上班例如9点。当然网上很多狠人给自己规定的番茄时间法，穿着整齐入书房办公自我隔离法也都是仪式感的表现，当然作为一般人，视频早会能让所有人都清醒一下。

这里推荐的视频工具有很多例如钉钉、zoom、华为的视频服务等等很多企业都在这个时期提供了免费的线上端口支持。

二、协同办公拆目标

线上办公不同比线下，试想一下为什么小学生们为什么这么苦恼？是因为在当天他们必须坐着电脑前面按照课程表执行，而线上办公的每个团队的领导必须清楚明白，线上只能是结果为导向的。当我们无法在用分派任务和监工的手段管理企业的时候，更多的只能赋能员工让他们自主独立的面对问题，让员工的专长兴趣和客户的问题有更好的匹配，这需要员工有自主性。

所以给到的解决方法是：任务拆分制定团队的甘特图、任务看板将责任落地到每天甚至半天为单位汇报工作。

工作开始之前将工作流程任务合理的拆分到每一个人。这是对于线上管理着的要求，毕竟工作了就需要有人对工作负责。如果是无法用数量统计，而需要通过定性的方式来确认的工作，就可以每两天做一次工作简报。

随手截图举了个例子

三、建立社群级的协同工具

奶牛传输：一款不需要账户就能直接上传下载的高速文件传输神器

乐云工具：把百度云盘作为企业云盘，快速收集每个人的表格文件

最后点个题，15年的时候有很多线上的教育企业或者线上社群的横空出世，用一种线上共同创造某写价值来驱动学习者，正如好的企业文化本身就是在奖励辛勤耕作的员工，那么线上远程办公一定也是员工自我价值的凸显，毕竟休息时间长了很多员工都希望自己真的能干点事情，而不是一直休息。

像盘活社群的活性一下每一天制造一些话题，发一些红包，到点做一些接龙也都是线上提高效率的诀窍。毕竟年后的工作会更能找，企业的生态会变得更加极端，这些事情都是始料未及的。

以上是我对这个题目的想法，但是在这个题目之前我还写了很多废话

————————————废话分割线——————————————

其实很多企业在远程未必真的能办公，例如生产制造型企业。而就算像目前我所在的企业，在百分之九十的员工都是自带笔记本上班的企业，不担心无法通过远程相互协同完成工作，而担心的是目前的企业上下游生态还没有技术支持完全从线下转移线上。近期的房产圈推出了一系列的主播卖房浪潮，奈何一切的突然噱头都是徒劳，正如目前开着视像头监视员工干活一样，只是希望给员工找点事情做，这样老板的内心会好受一些毕竟付钱了员工在干活。而真正企业要开始准备的战场是复工之后的环境变化，犹如陨石对于侏罗纪。

环境在变化，企业也要生存，有人说现在要跪着活下去，灾难之后的重建才是平凡之后每个人的新机会。

最后，想要知道疫情期HR如何脱颖而出，用这段时间加薪进阶？赶紧点击进群，完成2020年的蜕变！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

480个Excel函数神技巧，让你工作效率翻倍！(建议收藏)π

众所周知，做HR的每天都需要做大量的数据登记，而且这些工作都需要非常严谨，不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等，都需要做好记录，以便后期查询的同时，并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...

2024-07-01 09:18

全部评论(29) 我参与的评论

29楼阿东1976刘世东

#赞赏# 末日醒来往往是一种疯狂，感谢乾元分享。一切安康。

2020-02-10 21:03:34 回复赞(0)

28楼鹏程上达

打卡学习

2020-02-10 16:44:37 回复赞(0)

27楼疯狂的荔枝18032114

打卡学习

2020-02-10 12:45:03 回复赞(0)

26楼中二菜菜

远程办公确实需要一个过程，作为HR深切感受到这种分散办公的方式真的太难“稳定”人心了，有的人是真病了但有的人就是假发烧，对于中层管理者来说更是一个面对真实人性的挑战，如果前期企业文化做的不好人心不聚，临时喊口号又有几个是真的响应的？
我觉得除了还要提升增加社群运营的能力，挖掘热点，毕竟这个特殊时期全靠“软”实力！

2020-02-10 11:47:53 回复赞(1)

25楼中二菜菜

2020-02-10 11:47:35 回复赞(0)