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个人年度计划其实与是否特殊无关

作者 阿东1976刘世... 更新于:2020-02-18 23:12 30530
2020年的开年比较特殊,每个企业和员工都受到严峻的考验。而作为HR更是战斗在企业复工的第一线,随时协调在家办公和返回企业办公的情况,防范疫情,保障员工安全。那么在这一环境下,作为我们HR,应如何做好个人的年度计划呢?
2020年的开年比较特殊,每个企业和员工都受到严峻的考验。而作为HR更是战斗在企业复工的第一线,随时协调在家办公和返回企业办公的情况,防范疫情,保障员工安全。那么在这一环境下,作为我们HR,应如何做好个人的年度计划呢?
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文|刘世东

个人年度计划其实与是否特殊无关

——计划如何制订其实一直都没有变过

 

(要看个人计划制订路线可直看第二大点)

 

话外音:个人计划要有用,须环境逼迫来执行

 

今天在志愿者执勤中抽空与白灵偶尔聊起了疫情关在家里的时间问题。我说我在执勤,她说我过得很充实,而她在家感觉无聊。我说那就抓点时间好好的学习一下。但要注意找理由逼迫自己学习。不然会因为没有压力,学习的效果会很差。而白灵她也印证了我说的话。她正抽时间学习招聘的专业知识,但感觉效果很差。

我告诉她,这其实就是环境的问题(也是仪式感问题。)。在办公室属于职场,而在家,就算偶尔办公,那也是属于窝居的环境。放松是居家的天性。而对于还没有适应在家办公的人来说,要在家里强迫自己学习进去,其实真的很难。

至于我也同样还不行。所以在时间相对多的时候,我并没有更多的学习,而是走向了抗疫二线,直面更多的陌生人,劝导他们回家和防疫出行。

 

而事实上,个人的年度计划同样如此。如果没有执行的动力,有时其实你还不如不做。毕竟,没有执行的计划,就是在浪费你的时间。

计划的执行,决不是只靠个人想,而落实的行动,同样不能只靠想。如何让自己行动起来才是最重要的。计划,只是指导你先进的方向。

 

一、个人的年度计划必须要执行,才会显得重要。

在看到兔子哥在本话题下方留下的标题“还重要吗?”我就心生感叹。

是啊,个人的年度计划很重要吗?特别是那些还在武汉城里的人。如何抗过这个疫情才是第一位的。

但,我们不是在武汉,而武汉也同样会解除疫情。因此,个人成同样要工作,要生活。而是否让自己更有效的走过2020,是否有计划,是否有落实的能力就很重要了。

 

1、个人计划,要执行,但不是不能圆满。

看到如何制订个人年度计划的话题,我就会回想2019年的计划完成的问题。2019年的计划,大体上完成在80%的样子。距离自己想要的100%差得甚远。但那天偶然看到说个人年度计划如果能完成75%就已经算成功了。我就又有点开心,是否自己真的成功了?

不,当然不。

 

计划本是自己按自我能力与资源获取可能所列。那就是说其实基本都应该能实现的。不能实现,其实就是自己对自己的要求与逼迫不够。也是自己的追求不够。人生其实是没有理由的。你努力是过,颓唐也是过,高兴是过,痛苦也是过。

需要的只是自己如何选择。而在计划的执行中,很多时候就是我们对自己的某些欲望给让了路。因此,导致计划的偏向或未完成。

而在2019年中,很多时候,我也是真的放松了自己。让自己的计划离圆满还差得很远。

  

2、个人计划要执行,但有时也不必追求圆满。

在对待个人计划的时候,每个人总会有许多的理由来放弃执行的落实。虽然我在上一点说,其实计划完全可能达到圆满。但也同样不得不承认,有时计划也不得不让路。

毕竟个人是生活在集体中的,这个集体是国家、家庭、企业或者是其他朋友,甚至是一些其他的因素。

之所以是计划,就是在预测。而在执行中,有时我们需要让路。就象现在,我们得让路给疫情,有时还得因过去的人情、现在的处境、未来的期望而让路给其他的人。

 

但所以在制定个人年度计划时,我们应该把握一个原则:个人计划,一定要沿着自己服务的主要对象(企业)的路线上去制定。才能让你的计划能有更多的执行性。

就如以前有关斜杠、副业的探讨一样。只有沿着自己的主业,你的副业才会真正的成功和长久。

有时让自己的计划让路,其实有时就对下一步自己的目标、计划所作的铺垫。

 

二、个人的年度计划按绩效管理的实施路线来制订。

还记得以前有过分享绩效管理实施的几个环节吗?

绩效管理的实施一定是沿着这样的路线来实施的:

目标管理(制定与分解)绩效规则绩效目标确认→工作执行沟通反馈、调整指导→考核评估→激励兑现制定、优化下一下绩效循环

 

 看见了吗?这其实就是我们的计划制订与实施的路线。完全可以照搬实施的。

 

一是个人年度目标设立及分解。

个人的年度目标应该包含两个方面:工作与生活。

工作目标,需要沿着企业下发的目标进行分解制定。同时要对企业能提供的资源要进行调查了解。可以是职务或薪酬晋升,能力或专业的提升或延伸等。包含完成企业的任务与自己的个人能力。

生活目标,要依据自己的梦想与身体、家庭等人力及资源等条件确定。可以是减肥,甚至是运动都可以。包含自己的身体、家人、甚至是情爱等。

 

而在其中很重要的就是目标任务分解了。

毕竟当你面对一个大西瓜时,你可能无处下口,但如果切成片了,你就可以大快朵颐了。

因此,如何确立分步实施的小目标,实现在执行中能做到小步快走很重要。这是保持对目标实现有激情的重要保证。

 

二是制定自己的实施路线及规则

对自己的计划执行,我们一定要给自己确立如何考核,其方法,等级如何确定,如何与奖惩挂钩。这一般在企业工作方面的应该能责成的运用。

难在对于自己个人的计划的规则。

这一般情况下,我们可以将计划实施的奖惩之转化给自己的朋友圈去监督实施。比如未做到必须要请客,必须要买礼物来送什么的。

如果是放给家人话,往往就会因亲情而执行不力。

 

而在有自己的目标后,我们一定要对自己的目标的实现性进行推演。即要评估一下实现的可能性。同时对其实施过程的资源与问题进行推导,尽量让计划的实施做到心中有数。

 

三是对各层次目标确认

一般情况下,在对自己的实施路线、环节有过清理与推演后,我们需要再行对自己的目标与计划落实的措施等进行匹配。

确定计划目标、资源等是否需要调整。

经此形成真正的实施计划。


四是计划执行的过程管理。

在计划的实施中我们要尽量排除一切干扰,让自己的计划能走在轨道上。但不排除有插单的情况,但必须记得自己的工作的回归正途。因此,设立一个警报制度很重要。将之交给自己的同事或亲朋也可行的。

在工作计划的实施中,工作上及时的向领导、同事进行沟通反馈,能让工作得到及时的调整指导,是保证自己的工作能跟上进度,并正确的保证。

在生活目标上,出现问题及时的与亲朋友沟通、询问、征求意见也是必不可少的。自己一个人单独的走在路上,极易出现迷失和沉沦的现象。


五是对计划实施的结果评估


个人计划必须要明确如何进行考核评估,同时要在计划的实施后进行总结考核并进行评估。要让自己的计划清晰的呈现结果状态。而这是对自己按计划实施及工作成果的肯定。

也是下个计划能进行制定并实施的前提。


六是计划的成果激励必须要兑现

就如绩效实施一样,在计划的实施上我们也必须要强制结果的落地性。有奖惩就必须要实施。一切赖皮都是自己为以后的后悔来买单的。

在单位,有制度可要求落实。

在个人,就必须要让自己有信才能立。

 

七是制定、优化下一下绩效循环。

这是对自己的上个计划的总结,在总结中让自己的计划制定能力得以不断的提升。是保证自己能提升计划的完成率的前提。

要注意目标与环节,环节与资源的推演正确性。

只有在自己预测的条件能保证正确性,就能让计划得以更为的直接不走弯路。

 

小结:

本文分享其实,在循环的上三点与最后一点就是个人计划的制订了,而后续三点是实施的问题。

但作为一个计划管理一定是一个闭环管理。这才是循环提升的一个过程。

而计划的制订,简单的说就是产一个目标,然后如何来实现这个目标进行推演。再来保证推演的如何来实现。

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