开发公司综合运营工作的若干思考
一、公司运营问题
1、销售与回款问题,当前疫情情况下,今年一季度的销售目标铁定泡汤,不论售楼部2月17日营业与否,整个2020年年度销售与回款目标将大打折扣,故此销售与回款目标均要调整、重新拟定。
2、工程进度问题,由于工程复工也会受到开工防疫条件、班组回场时效、政府防控等要求的限制,需要重新排布工程进度节点(里程、一级、二级),还要与发展、成本部门共同协商沟通确认。
3、物业服务问题,加强售场消毒、人员进出登记、物资使用管控,同时,加强内部服务品质巡检。
4、团队建设问题
(1)缩编定岗再调配,项目2020年岗位编制,首先,如果出现减员,则暂停招聘,由同类岗位人员,鼓励兼职协同管理,给予一定的兼职补贴补助;其次,若非要招聘不可的岗位,要实行人才本地化,即可防控疫情也能节约人力成本,且要形成临时管理办法;再次,形成公司内人员岗位调配机制,各项目之间异动调整,资源集中。
(2)定向慰问暖人心,特别是对第一二季度战斗在“抗疫”一线的员工家属(医护人、军人、警察等)展开关怀慰问,发放慰问金、卫生防护用品、营养品等,尽力为他们护航,可以“家属日”的专项关爱活动方式开展,进行团队建设并进行宣传,让员工感受公司的温暖,凝聚人心。
(3)信息共建同学习,信息化建设需要加强,在当前疫情下,远程信息网络办公、利用OA软件再深挖功能、力推无纸化办公等方式;与此同时,鼓励员工自我学习,如读书10本,互学一课时等方式,推动项目公司内团队学习建设。
(4)减少聚集性活动会议,第一、二季度减少非必须的相关团队活动;对于会议,尽量通过远程视频、钉钉会议室等方式,减少室内面对面聚集。
5、行政服务保障问题
(1)建立项目公司防疫小组,并结合防疫手册,对项目办公区进行专项防控管理。
(2)对行政物资有针对性的采购,防疫物资专项多渠道采购,其他行政物资以节约为主,减量少采购或不采购。
(3)固定化开支,行政费用每月必须发生的事项,固定化支出,配额定额支出,其他费用减免发生。
二、其他应对措施:
1、网媒合作、线上营销,受疫情影响,各个开发公司均采用线上营销的方式,但是我司有IT部门嘛??有线上VR看房、线上选房、线上订金等软、硬件机制嘛?有线上水军宣传团队嘛?有流量推广中介嘛?而且,整个销售交易流程中又有太多线下的工作要做,比如,相关房屋证明提交、公证、面签等都需要本人到现场。借着技术与趋势,我司建立线上营销团队,需要大量的时间、资金、人力、物力。目前对于我司来说,“线上营销”的定位只能是留下线索、咨询,先按排专人牵头负责,逐步建立相关机制,同时,最佳方式是寻找合适的、有合作潜力与实力的网络媒体合作,进行线上大规模的宣传,包括优惠促销手段也需要通过媒介传达,从而达成线下交易,现金回收的目标,毕竟活下来比有利润更重要。
2、资金重配、节约成本,疫情影响周期可能会长,资金入口要多元化寻找,以项目融资,以项目合作为方式,财务融资部门与项目齐力协作。同时,开源节流不再是一句口号了,能不产生的费用就不发生,例如,减少不必要的排场活动、检查、出差、仪式、会议、物资采购等等。在第一、二季度要执行到位。